本文主要面向维护云效和钉钉组织的管理员,完成云效和钉钉组织两者之间的关联,从而实现组织架构和成员同步、钉钉消息通知和钉钉文档集成。
前提条件
- 要完成云效组织和钉钉组织绑定,需要先在钉钉组织中安装云效应用。 
- 需要钉钉的管理员或子管理员角色权限操作。 
在钉钉安装云效
钉钉管理员可以在或通过进行添加子管理员。详情,请参见钉钉帮助中心。
- 打开手机钉钉,扫一扫云效应用的二维码或在工作台搜索“云效”进行创建组织并安装。  
- 扫码之后,选择所属团队和使用范围,单击立即开通,即可完成云效应用的安装。  说明 说明- 使用范围:指的是同步到云效的成员范围。若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。 重要- 云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉组织的行业类型是教育行业,则需在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录(学生家长)。 
绑定钉钉组织和云效组织
进行此操作前,请确认当前角色为云效组织管理员。完成组织架构的同步,云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入未分配部门的成员中,绑定后会被移入相应的组织架构。在钉钉的管理端,对组织结构进行增删,会自动同步到云效中。
- 在手机钉钉,选择 进入云效应用。若钉钉组织未绑定云效组织,则会进入绑定/创建组织页面。  
- 创建或绑定主账号:请根据您需要绑定目标账号所属账号性质,选择相应的绑定方式。 - 绑定主账号- 若需要注册一个新的主账号  
- 若选择绑定已有主账号。  
 - 绑定RAM账号 
- 选择绑定已有云效组织或创建新的云效组织。 - 选择绑定已有云效组织 - 创建新的云效组织- 创建新的云效组织,则会创建一个和钉钉组织同名的云效组织,并完成钉钉组织和云效组织的绑定。  
- 绑定完成后,回到云效网页版本,可以在看到已绑定信息,即当前的云效的组织架构已替换成钉钉的组织架构。 
- 激活云效用户: - 钉钉组织成员需要访问云效并绑定钉钉后,即可激活云效用户,如何激活云效用户,请参见组织。 
- 通过分享链接激活云效成员。 - 方式一:邀请目标成员- 进入,单击添加成员,选择邀请组织成员,复制邀请链接并分享到相关群组,成员可通过访问此链接激活云效成员。  - 方式二:邀请从未登录成员- 进入,鼠标单击图中链接区域,复制邀请链接并分享给未登录成员,成员可通过访问此链接激活云效成员。  
 
修改同步部分组织架构
- 在工作台选择进入云效。 
- 选择应用管理,可对可见范围进行修改。 
- 如需修改,进入可见范围,根据您所需要同步范围情况勾选,然后按照引导操作,就可以完成同步部分组织架构的设置。 

若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。
钉钉消息通知
- 完成钉钉绑定(包括:组织绑定、个人绑定)后,一些会触发通知的操作(任务创建/修改等)会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。 
- 自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。 
- 工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。 
当有以下动态时,会发送钉钉通知:
| 项目模块 | 动态通知 | 
| 项目协作 | 基本动态:包括任务创建、移动、移到回收站。 | 
| 更新动态:包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知。 | |
| 关联内容动态:与关联内容相关的通知。 | |
| 代码管理 | 三方库导入事件通知。 | 
| 合并请求操作通知。 | |
| 成员权限变动通知。 | |
| 代码库/组转移或路径变更通知。 | |
| 代码库/组删除事件通知。 | |
| 代码库/组公开性调整通知。 | |
| 告警类通知。 | |
| 流水线 | 人工卡点通知。 | 
| 增/删/修改流水线成员。 | |
| 流程失败或者取消。 | |
| 流水线删除。 | |
| 流水线transfer owner。 | 
解绑组织
如果您已经绑定组织,想更换或解绑组织,可以通过云效解绑之后再按照上述方式重新绑定新组织,解绑操作方法如下:
联系组织管理员在,单击解绑,根据提示确认后完成云效组织和钉钉组织的解绑,解绑后恢复使用云效组织的组织架构。