企业绑定-完成组织架构和成员同步

本文主要面向维护云效和钉钉企业的管理员,完成云效和钉钉企业两者之间的关联,从而实现组织架构和成员同步、钉钉消息通知和钉钉文档集成。

前提条件

  • 要完成云效企业和钉钉企业绑定,需要先在钉钉企业中安装云效应用。

  • 需要钉钉的管理员或子管理员角色权限操作。

在钉钉安装云效

主管理员可以在企业管理后台(https://oa.dingtalk.com > 设置 > 设置子管理员手机钉钉 > 管理 > 设置管理员进行添加子管理员。详情,请参见钉钉帮助中心

  1. 手机钉钉,扫云效钉钉应用二维码(也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装)。

    云效应用正式二维码

  2. 扫码之后,选择所属团队使用范围,单击立即开通,即可完成云效应用的安装。

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    说明

    使用范围:指的是同步到云效的成员范围。若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。

    重要

    云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉企业的行业类型是教育行业,则需在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录(学生家长)。

绑定钉钉组织和云效企业

进行此操作前,请确认当前角色为云效企业管理员。完成企业组织架构的同步,云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入未分配部门的成员中,绑定后会被移入相应的组织架构。在钉钉的管理端,对组织结构进行增删,会自动同步到云效中。

  1. 在手机钉钉,选择 工作台 > 云效进入云效应用。若钉钉组织未绑定云效企业,则会进入绑定/创建企业页面。

    1

  2. 创建或绑定主账号:请根据您需要绑定目标账号所属账号性质,选择相应的绑定方式。

    绑定主账号
    • 若需要注册一个新的主账号

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    • 若选择绑定已有主账号。

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    绑定RAM账号

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  3. 选择绑定已有云效企业或创建新的云效企业。

    选择绑定已有云效企业

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    创建新的云效企业

    创建新的云效企业,则会创建一个和钉钉组织同名的云效企业,并完成钉钉组织和云效企业的绑定。

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  4. 绑定完成后,回到云效网页版本,可以在企业管理后台 > 成员看到已绑定信息,即当前的云效的组织架构已替换成钉钉的组织架构。

  5. 激活云效用户:

    • 钉钉企业成员需要访问云效并绑定钉钉后,即可激活云效用户,如何激活云效用户,请参见个人绑定-加入企业并接收钉钉消息

    • 通过分享链接激活云效成员。

      方式一:邀请目标成员

      进入企业管理后台 > 成员管理 > 成员,单击添加成员,选择邀请企业成员,复制邀请链接并分享到相关群组,成员可通过访问此链接激活云效成员。莫@1x

      方式二:邀请从未登录成员

      进入企业管理后台 > 成员管理 > 成员,鼠标单击图中链接区域,复制邀请链接并分享给未登录成员,成员可通过访问此链接激活云效成员。

      莫@1x

修改同步部分组织架构

  1. 工作台选择进入云效

  2. 选择应用管理,可对可见范围进行修改。

  3. 如需修改,进入可见范围,根据您所需要同步范围情况勾选,然后按照引导操作,就可以完成同步部分组织架构的设置。

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重要

若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。

钉钉消息通知

  • 完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,一些会触发通知的操作(任务创建/修改等)会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。

  • 自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

  • 工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。

当有以下动态时,会发送钉钉通知:

项目模块

动态通知

项目协作

基本动态:包括任务创建、移动、移到回收站。

更新动态:包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知。

关联内容动态:与关联内容相关的通知。

代码管理

三方库导入事件通知。

合并请求操作通知。

成员权限变动通知。

代码库/组转移或路径变更通知。

代码库/组删除事件通知。

代码库/组公开性调整通知。

告警类通知。

流水线

人工卡点通知。

增/删/修改流水线成员。

流程失败或者取消。

流水线删除。

流水线transfer owner。

换绑企业

如果您已经绑定企业,目前想更换企业,可以先通过云效解绑之后再按照上述方式重新绑定新企业,解绑操作方法如下:

企业管理员进入管理后台 > 第三方绑定,单击解绑,根据提示确认后完成云效企业和钉钉组织的解绑,解绑后恢复使用云效企业的组织架构。