本文主要面向维护云效和钉钉企业的管理员,完成云效和钉钉企业两者之间的关联,从而实现组织架构和成员同步、钉钉消息通知和钉钉文档集成。
前提条件
要完成云效企业和钉钉企业绑定,需要先在钉钉企业中安装云效应用。
需要钉钉的管理员或子管理员角色权限操作。
在钉钉安装云效
主管理员可以在钉钉帮助中心。
或 进行添加子管理员。详情,请参见手机钉钉,扫云效钉钉应用二维码(也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装)。
扫码之后,选择所属团队和使用范围,单击立即开通,即可完成云效应用的安装。
说明使用范围:指的是同步到云效的成员范围。若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。
重要云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉企业的行业类型是教育行业,则需在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录(学生家长)。
绑定钉钉组织和云效企业
进行此操作前,请确认当前角色为云效企业管理员。完成企业组织架构的同步,云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入未分配部门的成员中,绑定后会被移入相应的组织架构。在钉钉的管理端,对组织结构进行增删,会自动同步到云效中。
在手机钉钉,选择
进入云效应用。若钉钉组织未绑定云效企业,则会进入绑定/创建企业页面。创建或绑定主账号:请根据您需要绑定目标账号所属账号性质,选择相应的绑定方式。
绑定主账号
若需要注册一个新的主账号
若选择绑定已有主账号。
绑定RAM账号
选择绑定已有云效企业或创建新的云效企业。
选择绑定已有云效企业
创建新的云效企业
创建新的云效企业,则会创建一个和钉钉组织同名的云效企业,并完成钉钉组织和云效企业的绑定。
绑定完成后,回到云效网页版本,可以在 看到已绑定信息,即当前的云效的组织架构已替换成钉钉的组织架构。
激活云效用户:
钉钉企业成员需要访问云效并绑定钉钉后,即可激活云效用户,如何激活云效用户,请参见个人绑定-加入企业并接收钉钉消息。
通过分享链接激活云效成员。
方式一:邀请目标成员
进入
,单击添加成员,选择邀请企业成员,复制邀请链接并分享到相关群组,成员可通过访问此链接激活云效成员。方式二:邀请从未登录成员
进入
,鼠标单击图中链接区域,复制邀请链接并分享给未登录成员,成员可通过访问此链接激活云效成员。
修改同步部分组织架构
在工作台选择进入云效。
选择应用管理,可对可见范围进行修改。
如需修改,进入可见范围,根据您所需要同步范围情况勾选,然后按照引导操作,就可以完成同步部分组织架构的设置。
若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。
钉钉消息通知
完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,一些会触发通知的操作(任务创建/修改等)会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。
自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。
工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。
当有以下动态时,会发送钉钉通知:
项目模块 | 动态通知 |
项目协作 | 基本动态:包括任务创建、移动、移到回收站。 |
更新动态:包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知。 | |
关联内容动态:与关联内容相关的通知。 | |
代码管理 | 三方库导入事件通知。 |
合并请求操作通知。 | |
成员权限变动通知。 | |
代码库/组转移或路径变更通知。 | |
代码库/组删除事件通知。 | |
代码库/组公开性调整通知。 | |
告警类通知。 | |
流水线 | 人工卡点通知。 |
增/删/修改流水线成员。 | |
流程失败或者取消。 | |
流水线删除。 | |
流水线transfer owner。 |
换绑企业
如果您已经绑定企业,目前想更换企业,可以先通过云效解绑之后再按照上述方式重新绑定新企业,解绑操作方法如下:
企业管理员进入
,单击解绑,根据提示确认后完成云效企业和钉钉组织的解绑,解绑后恢复使用云效企业的组织架构。