通过阅读本文,您可以了解钉钉PC客户端如何快速发起会议和预约会议。

背景信息

钉钉会议为我们提供快速发起会议和预约会议两种会议模式。快速发起会议是实时会议,可以随时开始会议。预约会议可以让您预定时间召开会议。

快速发起会议

  1. 打开钉钉PC客户端并登录。
  2. 单击客户端左侧会议图标。
  3. 单击发起会议,发起实时会议。
    发起会议
  4. 会议配置。
    • (可选)编辑会议主题

    • 选择会议模式

    • (可选)根据需求开启麦克风摄像头

    • (可选)单击邀请,邀请参会人员。

    会议配置
  5. 单击开始会议

预约会议

  1. 打开钉钉PC客户端并登录。
  2. 单击客户端左侧会议图标。
  3. 单击预约会议
    预约
  4. 会议预约配置。
    配置会议标题、时间和参与人。单击完成。完成预约会议后,您可以在日程中查看。

    当您需要设置周期会议时:单击重复,选择重复的周期,也可以自定义设置。

    预约配置

    预约配置功能如下所示。

    • 会议标题(图示中①)
    • 会议时间设置(图示中②),可配合右侧行程表(图示中⑧),可避免会议冲突。可配置周期会议,选择重复时间,如果会议选择每天的5点至6点,那么钉钉会议将把之后每天的5点至6点,设置为预约会议。
    • 添加会议室(图示中③)。该功能不支持周期会议。

      当企业将线下会议室登记到钉钉智能会议室系统后,可以在该功能进行选择或预约线下会议室。

    • 邀请会议成员(图示中④)。
    • 是否使用钉钉视频会议(图示中⑤)。该功能疫情期间免费。
    • 会议提醒(图示中⑥)。可设置在会议开始前的会议提醒或无提醒,提醒方式可选择应用内提醒短信提醒电话提醒
    • 会议描述(图示中⑦)
  5. 单击完成,创建预约会议。

    创建会议完成后,即可获取入会口令。

    入会口令

    单击邀请入会,可以通过复制分享到聊天邮件三种方式通知参会人。

    邀请入会
    • 复制:复制会议信息以及入会方式。手动发送给参会人。复制
    • 分享到聊天:分享会议入口到参会人钉钉会话界面。分享到聊天

      若该会议已经开始,可以看到会议中已入会的参与人数量及头像、会议已进行时间等信息。方便待参会人员第一时间了解会议信息。

    • 邮箱:进入邮箱,已为您编辑好会议信息以及入会方式,需要添加收件人再发送邮件。邮箱