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创建会议

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通过阅读本文,您可以了解钉钉PC客户端如何快速发起会议和预约会议。

背景信息

钉钉会议为我们提供快速发起会议和预约会议两种会议模式。快速发起会议是实时会议,可以随时开始会议。预约会议可以让您预定时间召开会议。

快速发起会议

  1. 打开钉钉PC客户端并登录。

  2. 单击客户端左侧导航栏会议图标。

  3. 单击发起会议,发起实时会议。

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  4. 会议配置。

    • (可选)编辑会议主题

    • (可选)根据需求开启麦克风摄像头

    • (可选)单击添加参会人,邀请参会人员。

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  5. 单击进入会议

预约会议

  1. 打开钉钉PC客户端并登录。

  2. 单击客户端左侧导航栏会议图标。

  3. 单击预约会议

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  4. 会议预约配置。

    配置会议标题、时间和参与人,单击完成。完成预约会议后,您可以在日程中查看。

    当您需要设置周期会议时:单击重复,选择重复的周期,也可以自定义设置。

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    预约配置功能如下所示。

    • 会议标题。

    • 会议时间,可配合右侧参会人员行程表,避免会议冲突。可配置周期会议,选择重复时间,如果会议选择每天的5点至6点,那么钉钉会议将把之后每天的5点至6点,设置为预约会议。

    • 添加会议室,当企业将线下会议室登记到钉钉智能会议室系统后,可以在该功能进行选择或预约线下会议室。

    • 添加会议参与人。

    • 是否使用钉钉视频会议,选择后可提前对会议入会权限进行设置。

    • 会议提醒。可设置在会议开始前的会议提醒或无提醒,提醒方式可选择应用内通知短信通知电话通知

    • 会议描述。

  5. 单击完成,创建预约会议。

    创建会议完成后,即可获取会议号、入会链接等入会信息。

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    单击分享,可以通过分享到聊天、生成智能海报通知参与人复制链接四种方式通知/邀请他人参加会议。

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