财务规划
企业上云之后,企业的IT消费模型将会发生变化。基础设施采购方式从原来的集中式变为分布式,成本管理从原来的前置评估变为前置评估和后置监控或后置监控为主,成本类型由原来的固定成本变为可变成本,决策模式从原来的短期决策变为长期运营,成本责任由原来的集中管控变为责任分散。合理的财务规划能让企业上云后的成本管理更加高效。财务规划涉及到财务管理规划,财务资产规划,预算编制和规划,计费方式选型。
将云上成本相对准确地分摊到业务是云上成本管理的关键环节,是推进云成本持续优化的重要前提。将成本进行分摊才能落实成本责任制,定期对责任团队所分摊的成本进行监控分析,追踪超支原因,让责任团队能够主动、持续的优化成本。
财务管理规划
在企业上云前,企业应对上云后的财务管理模型进行提前规划,确定包括优惠、信控、资金、发票及财务资产的管理策略。阿里云提供了跨账号财务管理和跨账号财务托管两种规划场景。
跨账号财务管理
在财务管理关系下,主子账号之间财务数据和IT资源均为账号级别的隔离,子账号拥有自己账号下的所有数据和管理权限,子账号可以独立完成所有的工作,主账号仅在双方成功建立对应管理权限的前提下,且必须通过设置相关信息后,才能完成批量管理子账号的工作。在财务管理关系下,企业可以实现以下子场景:
子场景1:共享优惠
在建立财务关系时,使用财务关联工具选择“允许同步优惠给关联账号”权限,实现跨账号享受同样的合同优惠权益
子场景2:共享信控
通过共享信控将主账号可分配的信控额度划拨给子账号,以此实现跨账号享受同一笔信控赊销额度,同时保证了主子之间可用额度的独立性。
使用财务关联工具 ,在建立财务关系时,选择“允许同步信控身份给关联账号” 将主账号可分配的信控额度划拨给子账号,子账号即可使用。
子场景3:轻松管钱
使用统一结算工具,可以在一个账号内管理其他所有账号的充值,现金,代金券,信控等各类资金。
子场景4:轻松付款
使用统一结算工具,可以实现在一个账号内完成跨多个账号的合并付款。
子场景5:统一账单
通过云上账单管理在一个账号内获得其他所有账号的账单,也可以将多个账号的多份账单合并为一份账单。
子场景6:统一发票
通过云上发票管理在一个账号内获得其他所有账号的发票,或者在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票。
跨账号财务托管
企业可以通过跨账号财务托管解决方案,省去对单个业务的管控配置,且可以实现一定程度的跨账号综合使用量,兼顾了高效用云和经济用云。
在财务托管关系下,主子账号之间的IT资源为账号级别的隔离,但是子账号下产生的所有财务数据会自动归属给主账号管理和拥有,具体为:托管子下单支付时会自动享受主账号的合同优惠,期间子产生的费用,发票,结算,还款都自动归属主账号,只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可,同时通过适当的配置可以实现部分IT资源跨多个账号的综合使用量合并计费。
在财务托管关系下,企业可以实现以下子场景:
子场景7:综合停/复机
通过财务托管每个账号下业务的停/复机管控合并在一个固定账号下,以共享资金。与单个账号下停/复机管控相比,综合停/复机可以降低管控的复杂度。
子场景8:综合使用量
每个账号下各自产生的业务使用量合并在一个固定账号下,以共享保底折扣、预留实例折扣和节省计划。与单个账号下产生的业务使用量相比,综合使用量可以降低项目、部门或公司的费用。通过资源共享,设置共享的账号以及资源信息,可以自动实现跨多个账号的综合使用量合并计费。
财务资产规划
企业财务管理通常具有权限集中性,基于合理规划的云上多账号财务管理体系,企业做统一管控财务权益资产,包括主账号划拨资金、信控额度给子账号,同时也可以进行回收等管理操作。阿里云支持以下财务资产规划:
划拨:主账号向子账号转移资金,子账号收到的转账资金,计入转账账本,只可用来消费,不可提现和再转账;
回收:主账号从子账号收回之前划拨的资金;
信控额度设置:主账号设置各成员账号可消费使用的信控额度;
可用额度预警设置:主账号设置子账号下的可用额度预警阈值,一旦低于该预警阈值,则触发报警通知;
发票设置:主账号对子账号发票信息统一批量设置管理;
资源共享:主账号的资源可以共享给建立财务托管关联关系的子账号使用;
代金券额度池:主账号自定义生成代金券,并可以指定单个或多个子账号共享该代金券。
预算编制及规划
企业的全面预算需要包含云的预算管理,数字化云上预算管理的意义在于:
将各BU的年度预算额度关联存量资源利用率进行考核,并结合技术优化指标,持续提高存量资源利用率,最大化资源效能。
为经营责任制下,面向云的业财一体能力打好了基础,通过统一数字化平台,同时满足财务、业务、运维、研发的不同分析需求。
预算不再依赖于人的判断,基于系统人员自运营,来关注云上成本消费,通过数据和算法更准确反映历史情况并提供预测未来的决策参考,从而算清楚企业每笔云上交易花费的成本。
通过“预算-资源-人-实体组织-成本治理”的数字化联动模式,升级企业组织架构,让业务及时感知成本变化。
结合成本和营收,将精细化管理下获取的盈利在财年底释放红利返回给业务BU。
企业可以借助阿里云提供的预算管理工具,进行事前的云上成本规划与预算编制、事中预算监控与预警通知、事后的预实对比分析,提高云上成本精细化管理水平。
使用阿里云提供的多种预算的方式在预算和预测流程中实施基于趋势或基于业务驱动因素的方法,或者两种方法结合应用。比如基于费用预算的预算可以根据设置的预算金额监控费用情况,并在触及自定义的阈值时,发出预警通知,费用预算可以管理不同范围的预算,比如基于账号,财务单元,产品,地域和消费类型等等。按量编制预算支持根据资源用量进行预算金额设置,根据预算金额监控费用情况,并在触及自定义的阈值时,发出预警通知。
计费方式选型和组合模型
企业可以根据自身业务特征选择合理的计费方式组合,从而实现云上成本更优。以下列举几项对成本管理较为相关的计费方式。
企业使用按量付费的方式购买产品,企业只需按实际使用量付费而不用提前采购,有助于保持资源使用的灵活性,始终满足业务扩展的需要。按量付费可以依据不断变化的业务需求灵活调整资源使用。在选择按量付费后,还可以通过承诺消费获得更低的折扣。
节省计划
企业可以使用节省计划节省更多成本,通过承诺在一定期限(通常是1年或3年)内每小时消费一定金额,可以获得更低的折扣。节省计划搭配按量付费使用,相比单独使用按量付费最高可节省成本76%。
使用“节省计划购买方案优化”是根据企业的历史消费数据,通过消费预测算法、优化建议算法得出的结果,可以作为购买参考,用于调整节省计划每小时承诺付款,提升节省计划的覆盖率从而节省费用。
资源包
许多云产品都会提供配套的资源包。资源包通常以预付费的方式购买更低折扣的抵扣权益,可以抵扣按量付费的云资源。资源包加按量付费云资源的组合使用,通常可以节省更多成本。
抢占式实例
合理的使用按需实例,可以降低企业在部分场景下使用ECS实例的成本。抢占式实例是按需实例的一种,相对于按量付费实例价格有一定的折扣。
以华北2(北京)可用区H、ecs.g5.8xlarge为例,假设:
当前按量付费实例原价为14.17元/时。
有1小时保护期的抢占式实例价格当前折扣力度为1折,即1.417元/时。
网络计费方式优化-CDT
使用云数据传输 CDT(Cloud Data Transfer)对云上流量统一计费和出账功能。CDT支持对云上互联网公网流量做统一汇总计费和出账, 支持对跨地域私网流量做统一汇总计费和出账。 此外对于按流量计费的公网产品开通CDT后支持用的越多越便宜的阶梯计费模式。使用CDT企业可以获得如下好处:更优惠的价格,更简便的管理和更直观的整体用量数据
使用“网络计费方式优化”企业可以根据历史消费数据,对比测算计费方式优化效果。比如可以测算弹性公网IP的流量费用切换到CDT云数据传输后的预估消费金额。