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里程碑管理

里程碑使用场景

里程碑管理主要应用在“经典项目管理”模式,在这种项目管理模式下,会有明确的项目目标和时间点要求,因此会预先规划几个月甚至更长时间阶段的项目目标,以里程碑的形式进行管理;

Projex的里程碑管理会以数据列表和时间轴两种方式展示里程碑,在时间轴模式下,按照里程碑的计划完成时间从左到右进行展示,里程碑的不同状态也会有不同的展示方式,帮助项目成员了解目前的项目进展;

状态进展

创建/跟踪里程碑

里程碑的核心属性是负责人、预计完成时间、实际完成时间,项目经理在项目规划阶段,会按照项目计划创建里程碑,指定里程碑的负责人和计划完成时间,然后进行进度的跟踪管理,定期的核对里程碑的进展,当里程碑完成后,修改里程碑的状态和实际完成时间,如果里程碑完成出现偏差,需要进行总结分析。

风险管理

里程碑管理和风险管理一般要组合管理,在常规的敏捷研发模式下,一般不进行里程碑和风险管理,因为迭代覆盖的时间段比较短,一般在一个月左右,而在经典项目管理模式下,由于在项目计划阶段需要对较长的一段时间之后的目标进行规划,因此需要进行风险管理,否则很难保证几个月以后的目标能够如期完成。

风险的创建一般和里程碑进行对应,由于项目中存在的各种不利因素,都会造成里程碑无法按期完成,风险的标题一般是:因为存在XXX原因,可能造成XXX里程碑无法按期按质完成。

风险管理的核心在于制定“应对措施”,降低风险出现的可能性,或者在风险实际发生时,采取替代方案。在Projex中项目经理可以创建任务来对风险进行管控。

风险管理