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需求评审

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在 Projex 中,需求评审可自定义评审类型、工作项类型、评审内容及评审节点。让需求评审更贴合团队的协作场景。

1.设置评审类型

项目管理人员在项目或项目模板中,可通过评审设置,创建评审类型。

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在评审设置中,可确定如下信息:

  • 评审类型名称:会校验重名。

  • 默认评审人:在发起评审时会默认带入,支持评审发起人删除。

  • 评审人数量:约定需至少设置几位评审才可发起评审,需全部评审人通过才可完成评审单。

  • 工作项类型:出现评审入口的类型,类型支持多选。

  • 评审内容:可设置描述、字段,字段选择范围为上方选择的工作项类型的字段总和。

  • 评审节点:出现评审入口的状态。

在单击确认后,即可创建评审类型。在发起评审时,可选择对应的评审类型。

注:1.项目模板新增的评审类型,新建项目会默认带入,已有项目不生效。2.评审类型编辑、删除并不影响已有评审单。

2.发起评审

在项目管理人员设置评审类型后,需求的参与人员即可在需求详情页面发起评审。评审入口在需求详情右上方。

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单击后即可展示发起评审的窗口,可填写相关信息。

  • 评审说明:推荐写明本次评审原因、评审范围、评审注意点,辅助评审人获取评审信息。示例参见上方截图。

  • 评审人:企业成员均可作为评审人,但需确认人员具备访问工作项详情权限。

在评审发起后,即可在详情页展示评审Tab,可进行评审信息查看、动态查看,及相应角色的评审操作。

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发起评审后,评审内容会自动生成快照,供后续信息对齐使用。在更多操作中可查看内容快照。

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注:同评审类型「进行中」的评审单仅可以存在一个,会进行重复校验。可针对同一工作项发起多次评审(不同类型每个类型可存在一个进行中评审单)。

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3.评审

评审人在接收到评审通知后,可单击进入工作项详情页面进行评审工作。

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单击开始评审,展示评审提交信息。评审人可选择通过、拒绝,或者仅提交评审建议。

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评审人可多次评审结果,最终意见以最后一次提交结果为准。

当所有评审人通过或一位评审人未通过时,评审发起人可选择完成评审。当所有评审人均通过,则本次评审结果为通过;当存在评审人未通过,则本次评审结果不通过。

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4.评审动态

在评审过程中会记录评审动态。包含了评审发起、评审变更、评审建议提交、评审结果提交、完成评审、撤销评审。可在历史评审单中,查看所有过往评审动态及评审快照。

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5.评审列表

在评审服务中,聚合了本项目的所有评审单,供评审相关人员统一管理查看。

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注:可在项目设置-导航服务中开启此服务。如导航服务列表中无此服务,可进入项目模板添加此服务。

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6.评审通知

在评审过程中,会给评审参与人员发送通知。可在项目设置-通知中,进行评审通知设置。

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7.评审权限说明

评审操作是由相应权限点控制的。可通过项目设置-角色权限进行设置。

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8.评审驱动状态流转、字段变更、通知发送

支持通过自动化规则建立评审事件与状态、字段之间的联动,并支持通知订阅。可实现如:发起评审自动发送通知、评审通过状态自动变更为待开发的场景。

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