多账号代金券共享方案

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方案概述

当企业申请代金券时,一般情况下只能所有项目共享代金券。如果需要对代金券进行精细化管理,就需要通过本文的内容进行代金券共享,通过对项目归属账号的代金券共享,可以实现指定代金券由某些项目进行消费。

本文档则介绍了一种多账号下财务管理员对代金券配置共享规则的方法。

方案优势

精细化代金券管理

通过方案可以快速实现对集团多账号场景不同账号的代金券分配机制。

客户场景

项目制财务管理

场景描述

企业每个项目之间相对比较独立,部分项目已经是正常运行,但是企业需要同步测试大数据产品,并且专门申请了用于大数据测试的代金券。

适用客户

  • 使用资源目录管理云上多个账号的企业客户。

  • 使用多个阿里云账号的企业客户。

方案架构

本方案使用企业账号中心作为多账号的统一管理框架,集团的管理账号进行集中的代金券申请,并且统一下发给到企业账号中心内的各个成员账号。

产品费用及名词

产品费用

产品名称

产品说明

产品费用

企业账号中心

企业账号管理中心为企业用户提供集中化、一站式账号管理解决方案。

企业管理员可以创建组织,账号,并对账号进行授权,设置财务相关权限和共享策略。

免费,详情参见功能介绍

名词解释

名称

说明

企业

也指实体。通常企业(国内)指依照中国法律规定,在工商管理机构登记并获得许可的一种组织形式,一般以统一社会信用代码作为唯一识别标识。企业账号中心涉及的“企业”,特指用户提供相关证明,且经过阿里云确认同意的企业。

组织目录

组织目录支持集中化管理关联企业的账号,您可以使用树状结构设置您的母子公司、部门、项目、业务生产环境等,实现按层级管理账号;您可以将账号放在指定的组织节点中,支持该组织节点管理员角色的账号管理对应信息。

管理员账号

一个企业有且只能有一个管理员账号。企业管理员账号代表企业拥有对企业管理权限。

安全性

费用中心RAM策略

阿里云费用中心接入RAM访问控制,提供基于RAM的权限策略控制,详情参见费用中心RAM策略介绍

注意事项

开通说明

  1. 仅支持企业认证账号开通。且您的账号不是阿里云生态合作伙伴、虚商伙伴、生态伙伴客户;

  2. 如果您已使用企业财务功能,可通过企业财务升级至企业账号中心,具体升级流程可见:企业财务云升级至企业管理相关操作说明

  3. 如果您有多家企业需要集中管理,可通过以下3步来实现:

    1. 每家企业逐一开通企业账号中心;

    2. 登录账号中心,在“关联企业和组织”目录下,建立企业“运营管理”关系;

    3. 在账号中心,您可切换关联的企业和组织,管理多家企业组织、账号和权限。

资源目录兼容

由于旧版资源目录中创建的财务托管成员账号默认直接使用管理账号的代金券,需要设置历史的代金券共享给新的成员账号,要确保历史的成员账号都要在企业账号中心中邀约到企业超级管理员的管理范围内,否则会无法操作。

实施步骤

实施准备

  • 确保账号已经完成企业认证。

  • 确保所有主体已经按照开通指南,开通了企业账号中心。

  • 准备信息完整并加盖公章的“企业授权书”以及加盖公章的企业营业执照副本复印件。

  • 管理账号中申请了代金券

实施规划

实施时长

在实施准备工作完成的情况下,本方案实施预计时长:30分钟。

操作步骤

1. 搭建多账号框架

  1. 企业实体超级管理员登录到企业账号中心控制台,前往“企业组织”中,把要共享代金券的目标账号邀约到企业超级管理员管理范围内:

  2. 点击邀请归属(如果是资源目录创建的成员账号,邀请归属后是直接进入到已纳入管理中,无需资源账号确认,会自动进入到默认组织节点中)

2. 代金券共享

  1. 登录拥有代金券的账号,打开费用与成本,操作代金券共享:

  2. 找到权益资产共享:

  3. 找到要分享的券:

  4. 选择共享到组织还是共享到账号,共享到账号输入目标账号即可;

  5. 如果要对主账号下的优惠券默认共享给所有账号,可以设置自动共享规则,后续新增的账号只要纳入到对应管理的组织节点下,就可以使用主账号的优惠券;也可以选择要共享的组织目录;