我的分享

本文介绍普通用户如何创建、查看、取消及管理我的分享功能。

前提条件

超级管理员网盘管理员已为企业启用分享功能。具体操作,请参见启用分享与共享/授权设置

注意事项

  • 管理员开启分享设置后,若普通用户界面未显示分享按钮,请刷新网页或重启桌面客户端后重试。

  • 单日最多支持创建和访问分享各500次;若分享链接未设置为仅企业内用户可访问,则其中的APKIPA文件将禁止下载。如需解除限制,请管理员完成自定义域名配置

    重要

    北京时间202522410:00:00起,新创建的对外分享链接中将禁止下载APKIPA文件。

  • 若您无法查看他人分享的内容,可能是由于超出权限范围、分享已过期,或原文件被删除、分享已取消。如需继续访问,请联系分享人重新发送分享链接。

功能说明

创建我的分享

  1. 在企业网盘用户界面,选中单个或多个文件后,点击分享按钮,即可创建分享任务。

    image

  2. 在创建分享时,您可以进行以下设置:

    • 权限控制:可勾选“允许预览”“允许保存/下载”“允许上传”或“允许编辑”,按需开放对应权限。

    • 访问范围:支持设置“仅企业内用户可访问”,提升文件安全性。

    • 操作限制:可限制分享链接的总操作次数,防止滥用。

    • 安全设置:可设置访问密码(如“200201”)和有效期(如7天),到期后链接自动失效。

    • 便捷功能:开启“分享链接自动填充提取码”,方便接收方直接访问。

    • 留言功能:可添加留言,便于向接收方传递说明信息。

    设置完成后,点击【创建】即可生成分享链接,实现安全可控的文件共享。

    image

  3. 创建分享后,系统将自动生成访问链接和二维码(二维码7天后过期),可复制链接或下载二维码发送给接收方,实现文件或文件夹的安全共享。

    image

查看我的分享

  • 单击左侧列表我的分享,可以查看和管理已经分享过的文件及文件夹。

  • 我的分享界面上方,可通过分享名称创建时间维度,搜索历史分享。

image

取消我的分享

我的分享页面中,先勾选需要取消分享的文件,点击上方出现的取消分享按钮,系统弹出确认提示后,点击“确定”即可完成取消分享操作。image

管理我的分享

查看分享详情:勾选文件后,点击“分享详情”进入分享配置页面,可查看并修改分享的权限、密码、有效期、备注等设置,还可下载二维码或查看访问统计。

取消分享:勾选文件后,点击“取消分享”按钮,确认后即可停止该文件的分享。

复制链接:勾选文件后,点击“复制链接”按钮,可快速获取分享链接,便于转发。

通过这些功能,您可以灵活管理已分享的文件,随时调整权限或终止分享。

image

常见问题

共享与分享的区别

功能

分享

共享

开启方式

管理控制台左侧列表选择安全策略>分享设置管理开启分享设置

管理控制台左侧列表选择安全策略>共享/授权设置开启共享/授权

功能说明

允许用户对个人空间或团队空间资源进行分享。

允许用户对个人空间资源进行共享或允许管理员对团队空间资源进行授权管理。

适用范围

支持跨组织向外部用户分享。

支持共享至企业内部团队或同事。

外部用户如何通过分享链接上传文件

在创建分享时,勾选允许上传选项,并将该分享链接或二维码分享给企业外部用户后,外部用户即可进行文件上传,网盘文件夹将同步更新上传信息。

外部用户仅允许预览企业网盘中的文件

在创建分享时,勾选允许预览选项,并将该分享链接或二维码发送给企业外部用户。外部用户仅可查看文件,但无法进行其他文件操作。

没有分享按钮

如果在用户界面选中文件后未看到“分享”按钮,可能是管理员尚未开启分享功能。请管理员先在管理控制台启用分享功能,启用后重启客户端即可正常使用。

创建分享时无法勾选允许文档编辑

如创建分享时无法勾选“允许文档编辑”,请管理员检查是否在管理控制台启用分享功能时未同步开启“分享在线编辑”权限,启用后重启客户端即可正常使用。

相关文档