在线编辑功能

本文介绍在线编辑功能,您可以通过此功能编辑云端文件,编辑后的内容将自动保存到云端。

支持格式

支持多种格式的文件在线编辑,具体支持格式如下所示:

表格文件

文字文件

演示文件

et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm

doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

特色功能

表格文件

  1. 多人同步筛选

    • 开启多人同步筛选后,所有协作者在文件中的筛选状态将保持一致。且允许SUBTOTAL计算忽略筛选隐藏行。

    • 关闭多人同步筛选后,协作者之间的筛选操作可以互不干扰。image

  2. 区域权限

    1. 可对表格内的区域进行限制编辑操作,适用于项目进度管理、区域数据管理、仓储管理等多种场景。image

  3. 隔行标记

    1. 选择某种颜色对表格进行标记,方便阅读(仅在协作文档中生效)。image

  4. 智能填充

    1. 根据活动单元格邻近列和所在列的参考数据智能分析,快速完成填充,可用于提取个人信息等应用场景。image

  5. 下拉列表

    1. 支持在单元格内插入下拉列表,可用于管理项目、信息统计等应用场景。image

  6. 评论

    1. 支持在选中的单元格范围内插入评论,评论后的单元格会有角标颜色,未选中该单元格时隐藏评论。表格评论

  7. 协作记录

    1. 可通过协作记录查看该表格的协作时间、协作对象及操作项。表格协作记录

文字文件

  1. 目录结构

    1. 连页视图,一键解决文字表和图片隔页烦恼,适用于清单、日程、项目计划类文档。image

  2. 评论

    1. 选中文字内容,可进行审阅评论,该评论在文档右侧显示。word评论

  3. 协作记录

    1. 可通过协作记录查看该文档的协作时间、协作对象及操作项。word协作记录

演示文件

  1. 母版视图

    1. 在母版中设置属性,插入内容,会应用给所有使用了该母版的幻灯片。image

  2. 支持评论

    1. 可对幻灯片分页进行审阅评论或查看评论记录(包含评论时间、评论对象及评论内容),适用于企业内在线审阅等场景。评论

  3. 协作记录

    1. 可查看幻灯片的协作时间、协作对象及操作项。协作记录

使用限制

  • 在线编辑协作记录保留180天。

  • 最多支持365人进行在线协作编辑。当同时在线编辑人数超过50人时,可能会出现卡顿现象。

  • 支持200MB以内的文件进行在线编辑。如文件大小超过此限制,则需将文件下载至本地进行预览和编辑。

注意事项

  • 请确保您具备当前文档的在线编辑权限。如无法进行编辑操作,请联系管理员进行权限设置