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为代付客户订单开具发票/合同

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一键部署

1、概述

前提条件:

  1. 成功开通代付业务,详见“开通代付业务
  2. 客户是与伙伴账号关联的“自持客户”,客户交易类型为“国内代付”

操作入口:APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息

操作角色:伙伴账号、全部客户权限员工

  • 伙伴账号、全部客户权限员工“财务信息”界面

  • 普通员工、部门管理员“财务信息”界面,不可对代付客户操作资金划拨、开具发票及合同,不可查看资金划拨操作记录

说明:

全部客户权限员工使用“去开发票”、“申请/查看合同”需要获得伙伴账号授权,“资金划拨”功能不需要授权。

 

2、代付客户发票抬头说明

      代付客户的发票需要由伙伴代为开具,且发票抬头为合作伙伴的抬头。若代付客户发票抬头默认为客户实名抬头,需要手动修改为合作伙伴的抬头。修改发票抬头请参阅“这里

 

3、为代付客户开票操作步骤

步骤1:进入APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息

步骤2:点击“去开发票”进入客户账号中心发票管理页面

步骤3:点击“去开票”进入发票索取页面

步骤4:选择需要开具发票的订单,点击“下一步”

步骤5:确定发票信息后,点击“索取发票”。若发票抬头信息错误,修改发票抬头请参阅“这里

步骤6:电子发票申请后,稍等片刻便可在发票列表页面查看。如需下载关联产品证明文件,可进入发票列表-详情也进行下载

更多内容,请参阅“如何申请发票”。

 

4、为代付客户申请合同操作步骤

步骤1:进入APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息

步骤2:点击“申请/查看合同”进入客户账号中心合同管理页面,点击“合同申请”

步骤3:选择需要申请合同的订单,点击“下一步”

步骤4:信息确认无误后,点击下一步完成合同草稿创建

步骤5:合同草稿创建成功后,您可以已对操作合同进行如下操作:下载该合同草稿、立即转为正式合同、作废

更多内容,请参阅“如何申请合同

 

5、“代开发票/合同”授权说明

全部客户权限员工点击 “去开发票”、“申请/查看合同”需要获得伙伴账号授权,否则将收到无权提示(如下图)。需要伙伴在RAM访问控制台为员工授权。

操作角色:伙伴账号

步骤1:登录伙伴账号

步骤2:进入“RAM访问控制台-用户组”页面(https://ram.console.aliyun.com/groups

建议将需要赋权的员工加入“用户组”,便于统一授权

步骤3:为员工添加对应权限

权限点名称:AliyunBSSFullAccess管理费用中心(BSS)的权限

权限:发票列表、发票索取、发票信息管理、发票信息管理;合同申请、合同管理

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