开发票，开票，电子发票，申请发票_费用与成本(Expenses and Costs)-阿里云帮助中心

您在阿里云已消费过的金额，需要申请财务报销时可按订单明细开票、按月账单开票、按金额开票，具体操作请参考本文档。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台，请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本，请参见如何辨别费用与成本新版和旧版？

开具发票（新版）

使用须知

为顺应国家税务总局数电发票政策，阿里云将于2024年05月31日全面切换开具数电发票，电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
开具发票前请您完成实名认证，否则无法申请发票。
个人认证用户不支持申请企业发票，如果需开具企业发票，请先完成企业实名认证（此操作不可逆）。
如果当前登录账号已被您注销，则无法开具发票，因此建议您在账号正常使用期间开具发票。
在企业多账号场景下，企业MA（超级管理员）和管理员，可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能，请在组织与账号-账号归属页面申请开通。

第一步：选择开票金额

在费用与成本控制台发票管理页，默认打开开具发票页签。
您可以根据实际需要，选择按订单明细开票、按月账单开票、按金额开票。
说明
- 如果开票金额为负数，需要先选择已消费金额抵扣欠票金额，详情请参见欠票处理。
- 充值金额为预付款金额，可开票金额为已消费金额。对于充值预付款金额，没有消费或没有对应的阿里云产品/服务，无法开具发票。

按订单明细开票

您可以按已购买的订单金额开票，参考以下步骤：

选择按订单明细开票，在是否可开票下拉框选择您可开票消费，选择开票主体等筛选条件。
- 暂不可开票消费：还未出账，当月消费，次月3号（含）后可开票。
  例如：按量付费的费用为后付费账单，当月消费后，次月3号（含）后可开票。
- 不可开票消费：因登录账号权限等原因，不可开票。
勾选需要开票的订单，确认开票金额，单击下一步。
说明
如果有欠票（随退款、降配产生），开票时可开票金额优先抵扣欠票金额。

按月账单开票

您可以按已消费的月账单开票，参考以下步骤：

选择按月账单开票，在是否可开票下拉框选择您可开票消费，选择开票主体、月份等筛选条件。
- 暂不可开票消费：还未出账，当月消费，次月3号（含）后可开票。
  例如：按量付费的费用为后付费账单，当月消费后，次月3号（含）后可开票。
- 不可开票消费：因登录账号权限等原因，不可开票。
勾选需要开票的金额，确认开票金额，单击下一步。

按金额开票

您可以自定义开票金额，参考以下步骤：

选择按金额开票，输入开票金额，选择按订单明细开具或按月账单开具。
在是否可开票下拉框选择您可开票消费，选择开票主体等筛选条件。
- 暂不可开票消费：还未出账，当月消费，次月3号（含）后可开票。
  例如：按量付费的费用为后付费账单，当月消费后，次月3号（含）后可开票。
- 不可开票消费：因登录账号权限等原因，不可开票。
勾选需要开票的金额，确认指定开票金额，单击下一步。

第二步：选择独立开票或合并开票

重要

如果您申请发票时无此页面，请忽略该步骤。仅企业MA（超级管理员）或管理员选择的开票金额属于多个账号时，才需要选择独立开票或合并开票。

选择独立开票或合并开票，单击下一步，核对发票信息。

独立开票：企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。
合并开票：企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具，如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率，则会进一步拆分为多张发票。

第三步：核对发票信息并提交申请

请您仔细核对每张发票的信息，如果需要修改发票信息，请参见以下发票信息说明：
- 开票主体：如果开票主体与收款方不一致，您可下载阿里云方产品、阿里云三方产品，开票与收款主体不一致的证明文件，用于辅助财务工作，方便您报销等。
- 发票抬头：如果您需要变更发票抬头，单击修改 > 发票抬头更改维护，在发票信息修改页面，修改发票抬头，相关操作请参见修改发票信息（抬头）。
  说明
  高校、科研机构等特殊的个人实名认证用户默认无法变更、新增企业抬头信息，如果需要变更发票抬头请提交工单。
- 发票类型：您可根据实际需要选择数字化电子普票、数字化电子专票、纸质发票。
  - 电子普票：小规模纳税人或开票资料不齐全的个人，开票后不可以进行税额抵扣。
  - 电子专票：一般纳税人申请发票，需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号，开票后可以进行税额抵扣。
  - 纸质发票：阿里云将于2024年05月31日全面切换开具电子发票，仅部分用户因业务需要支持纸质发票，已支持电子发票的主体，不再支持纸质发票。
- 接收邮箱：接收电子发票的邮箱，如需修改，单击选择邮箱，根据页面提示修改即可。
- 邮寄地址：纸质发票的邮寄地址，如需修改，单击选择地址，根据页面提示修改即可。
- 开票内容：规格型号选择空白即不显示内容；选择无即显示无。
  重要
  发票上的开票内容、发票税率等不支持修改，阿里云官网售卖的产品较多，不同的产品，开票公司、发票内容、税率不同，详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
- 发票备注：此备注信息会展示在发票备注栏，请避免填写“加急”、“尽快”等不相关的词汇，否则开票审核时容易被驳回申请。
核对完发票信息，单击发票预览，再次确认发票信息。
说明
预览时发票的信息仅供参考，具体内容以开具成功的发票为准。阿里云官网售卖的产品较多，不同的产品，开票公司、发票内容、税率不同，详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
电子普票
电子专票
纸质发票
发票信息无误后，单击提交申请 > 确认提交。
确认框会显示您开具的发票所需要的大概时间，也可在开票记录页查看发票申请进度、下载发票、纸质发票快递邮寄信息等。
- 一般电子发票会在1个工作日内发到您的电子邮箱。
- 纸质发票会在3~7个工作日内完成开票。
- 云市场第三方产品的发票，一般会在7个工作日内完成开票，具体详情您联系云市场服务商咨询。