为代付客户订单开具发票/合同
1、概述
前提条件:
成功开通代付业务,详见“开通代付业务”
客户是与伙伴账号关联且客户交易类型为“国内代付”
操作入口:APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息-去开发票
操作角色:伙伴账号、全局管理员权限的员工
伙伴账号、全局管理员权限的员工“财务信息”界面
普通员工、部门管理员“财务信息”界面,不可对代付客户操作资金划拨、开具发票及合同,不可查看资金划拨操作记录
说明:
全局管理员权限的员工使用“去开发票”、“申请/查看合同”需要获得伙伴账号授权,“资金划拨”功能不需要授权。
2、为代付客户开票操作步骤
步骤1:进入APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息-点击“去开发票”
步骤2:在发票管理-开具发票-标签页,按需勾选需要开票的订单,确认无误后右下角点击“申请开票”
步骤3:确认开票信息,核实无误后点击“提交申请”并“确认提交”。
提示:代付客户仅支持开具伙伴账号实名认证抬头的发票。在确认开票信息时,请仔细核对发票抬头是否为当前伙伴账号的实名认证。若抬头与当前账号实名认证不一致,需要在“发票信息(抬头)”标签页 ,通过发票信息修改操作将发票抬头修改为与伙伴账号实名认证一致。
步骤4:电子发票申请后,稍等片刻便可在“发票下载与退票”列表页面查看。如需下载关联产品证明文件,可进入发票列表-详情页进行下载。更多内容,请参阅“发票常见问题”、“发票帮助文档”。
3、为代付客户申请合同操作步骤
步骤1:进入APS-客户中心-我的客户-代付客户-详情-财务信息
步骤2:点击“申请/查看合同”进入客户账号中心合同管理页面,点击“合同申请”
步骤3:选择需要申请合同的订单,点击“下一步”
步骤4:信息确认无误后,点击下一步完成合同草稿创建
步骤5:合同草稿创建成功后,您可以已对操作合同进行如下操作:下载该合同草稿、立即转为正式合同、作废
4、“代开发票/合同”授权说明
全局管理员权限员工点击 “去开发票”、“申请/查看合同”需要获得伙伴账号授权,否则将收到无权提示(如下图)。需要伙伴在RAM访问控制台为员工授权。
操作角色:伙伴账号
步骤1:登录伙伴账号
步骤2:进入“RAM访问控制台-用户组”页面(https://ram.console.aliyun.com/groups)
建议将需要赋权的员工加入“用户组”,便于统一授权
步骤3:为员工添加对应权限
权限点名称:AliyunBSSFullAccess管理费用中心(BBS)的权限
权限:发票列表、发票索取、发票信息管理、发票信息管理;合同申请、合同管理