本文主要介绍云效Projex通过项目同步与模板设置管理,保障项目规范进行交付,同时解决团队之间项目配置的一致性,减少重复工作。
在规模化项目管理场景中,经常需要将交付流程规范下发到所有项目执行。云效 Projex 支持通过模板统一下发,确保所有项目按照规范进行交付。
企业管理人员:保证规范统一下发,且后续变更会同步至所有基于模板创建的项目;规范在项目内不可随意变更,确保项目执行落地。
项目管理人员:交付规范制定后仅需执行,不需要在规范变更后进行项目内配置变更;在保证规范执行的基础上,支持项目通过实际场景对部分工作项自定义设置。
为了满足以上用户需求,云效 Projex 提供了全新的项目模板同步配置能力。
模板的同步开启/关闭
在创建模板后,服务同步配置如下:
服务 | 同步配置 |
项目字段 | 默认开启同步,不可关闭。 |
项目状态 | 默认开启同步,可关闭。 |
自动化规则 | 默认开启同步,可关闭。 |
通知 | 默认不开启同步,不可开启。 |
角色权限 | 默认不开启同步,不可开启。 |
导航 | 默认不开启同步,不可开启。 |
工作项类型 | 默认开启同步,可关闭。 |
工作项字段 | 默认开启同步,可关闭。 |
工作项状态 | 默认开启同步,可关闭。 |
工作项内容模板 | 默认不开启同步,不可开启。 |
用户可根据实际协作需求,进行模板同步的开启或关闭(如项目状态设置)。
开启同步配置:所有基于模板创建的项目均会自动同步模板的变更,且项目无法变更来源于模板的配置。
关闭同步配置:基于模板创建的项目可变更来源于模板的配置。
基于开启同步配置的模板创建项目
项目的同步配置生效
项目字段:默认同步模板配置且不可在项目内进行自定义。
项目状态:模板开启项目状态同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内进行状态顺序调整、流转设置、状态新增及删除。
自动化规则:模板开启自动化规则同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内调整模板同步的规则(支持模板规则的复制)。可在项目内添加规则,项目内添加的规则可进行顺序调整、编辑、删除。
工作项类型:模板开启类型同步后,基于模板创建的项目不支持类型的添加、启用/停用、删除。
工作项字段:模板开启某个类型的字段同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内字段的顺序调整、必填项设置、待选值编辑、默认值调整、新建显示、隐藏及删除。
支持在项目内添加字段,项目内添加的字段可正常进行配置(后续如果在模板中添加和项目相同的字段,则模板同步的字段配置会覆盖项目的配置,项目的工作项数据不受影响)。
工作项状态:模板开启某个类型的字段同步后,基于模板创建的项目不可进行工作项顺序调整、流转步骤设置、状态新增与删除、默认状态设置(来源于模板配置的步骤规则不可编辑,可在项目内添加步骤规则)。