本文介绍了来电弹屏的设置以及使用方式。
功能概述
来电弹屏,可以有效的解决与第三方客户管理系统的对接问题,当有客户来电或坐席主动呼出时,会自动调取第三方客户管理系统内的客户数据,展示给客服人员使用。当坐席工作台响铃时,或者当坐席人员主动外呼时,云联络中心系统将以HTTP GET请求的方式调用第三方客户管理系统的URL,并且将相关参数发送给第三方客户管理系统;同时我们以iframe嵌入的形式将第三方客户管理系统的页面显示在坐席工作台,上述的URL即为iframe的页面地址,每当有新的呼入/呼出时,系统将自动刷新该iframe页面,以展示最新的客户信息。
iframe是HTML标签,一般用来包含别的页面,例如我们可以在我们自己的网站页面加载别人网站或者本站其他页面的内容。
功能入口
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登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,单击具体实例的访问地址进入实例控制台。
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单击页面右上角菜单按钮,选择语音业务进入语音业务控制台。在左侧导航栏选择设置。
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在设置页面选择来电弹屏页签。
配置来电弹屏
在来电弹屏管理界面,单击设置,打开来电弹屏设置页面,单击新增,按照实际业务需求填写信息,单击确定完成配置。
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开关按钮:是否开启来电弹屏。
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页面名称:该来电弹屏的名称。
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页面地址:第三方客户管理系统的URL,URL填写必须为完整的URL,需要包括协议、主机名等,例如https://www.crm.com;为了保证您的通话数据的安全性,我们的联络中心系统仅支持HTTPS协议方式登录,所以来电弹屏也仅支持HTTPS协议的URL。
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设为首页:当坐席工作台登录上线时打开的弹屏页面,主要作用为登录第三方客户管理系统,在第一次呼入/呼出时,将自动弹出其他弹屏页面。
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每个联络中心实例最多配置五个来电弹屏页面。
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关闭状态的页面,不允许设置为首页。
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已经设置为首页的页面,如果将其关闭,那么将自动撤销首页状态,需要重新设置首页。
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重新配置保存成功后,坐席需要刷新页面方可显示最新的来电弹屏信息。
使用来电弹屏
以首页为阿里云,其他两个页面为淘宝和天猫为例。
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坐席人员登录坐席工作台,选择热线工作台,单击右侧来电弹屏会弹出设置好的首页页面,此时并没有拼接相关参数,可以登录。
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当首次呼入/呼出时,将会弹出另外两个页面,并且URL中携带了相关参数;同时首页也会刷新,并携带相关参数刷新。外呼通话进行中,左侧面板显示呼出信息(主叫号码、主叫归属地等),底部提供挂断和转接按钮。右侧来电弹屏区域支持多标签页切换(如阿里云、天猫、淘宝),坐席可在通话过程中切换不同网站页面查看客户信息。当有来电时,左侧热线坐席面板显示来电号码、归属地、来电技能组(如 Default)、48小时来电次数及上次来电时间等信息,底部提供挂机和接听按钮。右侧自动弹出已配置的来电弹屏页面,顶部包含多个页签(如 aliyun、淘宝、天猫)可切换,页面中会拼接来电相关参数。单击接听即可接通电话。工作台顶部显示多个页签(如 aliyun、淘宝、天猫),选择对应页签即可在右侧来电弹屏区域查看嵌入的第三方网站页面,左侧面板同时展示来电号码、归属地、技能组及历史来电次数等通话信息。
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当通话结束后,如果此时需要录入通话信息等内容,记得单击话后处理,否则15秒后将自动转为空闲状态,此时如果有新的来电,那么来电弹屏页面将自动刷新,之前的客户信息将丢失。通话结束后,单击左侧热线坐席面板底部的 话后处理 按钮。
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进入话后处理状态时,将不会有新的电话接入,处理完毕后,单击开始接听即可。
开发第三方客户管理系统
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需要开发出一个客户详情页面,在来电弹屏中配置的页面地址URL,即为这个客户详情页的URL,每次有新的呼入/呼出时,我们将刷新详情页,并且通过将相关参数拼接在URL上,以HTTP GET请求的方式。
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以天猫为例,假如您填写的页面地址为:https://www.tmall.com;那么每次呼入/呼出时,我们请求的URL为:https://www.tmall.com?callNumber=1888*******&calledNumber=057166*******&callType=Inbound。
参数说明
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参数名称 |
描述 |
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callNumber |
主叫号码 |
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calledNumber |
被叫号码 |
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callType |
电话类型:Inbound(呼入) / Outbound(呼出) |
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contactId |
通话ID |