本文对通话记录界面的功能进行了详细介绍。
功能概述
通话记录实时展示每一通电话的真实情况,支持录音播放和下载功能,管理人员可以查看任意一通电话记录的详情,主栏目支持搜索可以查询到近30天的通话记录。
功能入口
登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,单击具体实例的访问地址进入实例控制台。
单击页面右上角菜单按钮,选择语音业务进入语音业务控制台。在左侧导航栏选择话务报表>通话记录。即可查看所有客服的通话记录,并且支持搜索功能。
通话记录页面最多支持展示前10000条数据,如需获取更多数据,请进行报表下载。
实时推送通话详情和录音信息
通话详单列表
开始时间:呼出指外呼拨打的时间,呼入指来电云联络中心的时间。
通话建立时间:呼出指外呼接听的时间,呼入指来电云联络中心的时间。
主叫号码:当呼叫类型为呼入时指的是客户电话;当呼叫类型为呼出时指的是坐席侧电话。
被叫号码:当呼叫类型为呼入时指的坐席侧电话;当呼叫类型为呼出时指的是客户侧电话。
呼叫类型:分为呼出、呼入、预测式外呼、会议。
挂断原因:即呼入或呼出电话的挂断原因。除正常与未接通外,其他状态均需要进入到IVR中进行判断。具体如下:
正常:接通的电话进行常规的挂断电话,坐席主动挂断或用户主动挂断都可以。
未接通:外呼时由于各种原因没有接通的,例如忙、拒接、无人接听。
IVR放弃:当用户来电进入IVR流程,但是最终用户没有选择所需的人工服务,就挂断了电话。
排队放弃:当用户按键选择了所需的人工服务,但是对应的人工服务队列坐席全忙,没有进入任何坐席的工作台,此时用户挂断了电话。
振铃放弃:当用户来电进入了某个坐席的工作台,并且对应坐席已经开始振铃,此时用户挂断了电话。
排队超时:客户在IVR转人工排队时,在指定时间内未分配到坐席。IVR中的转人工模块—超时时间设置。IVR中配置挂机原因节点,并选择「排队超时」。用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
转外线:当用户来电进入IVR流程,进入到了IVR流程中的转外线模块。
语音邮箱:IVR中配置挂机原因节点,并选择「语音邮箱」。用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
排队溢出:根据IVR中的转人工模块—队列溢出,设置的人数进行判断当前通话是否排队溢出,IVR中配置挂机原因节点,并选择「排队溢出」。用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
转人工失败:IVR中配置挂机原因节点,并选择「转人工失败」。用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
IVR异常:一般系统出问题才会有这种情况,概率极低。IVR中配置挂机原因节点,并选择「IVR异常」。用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
智能导航放弃:IVR中配置智能导航节点,用户来电进入到该节点后挂机,则显示该挂机原因。
转外线未接通原因:转外线未接通原因+sipcode码。
场外坐席挂断原因:当客服处于场外模式时并且挂断的原因。
录音时长:通话接通后的录音时长。
IVR时长:从开始进入IVR到开始进入转人工队列(或客户放弃)之间的时长。
振铃时长:开始振铃到被叫方接起或挂掉的时长。
排队时长:指通话处于队列中的时长。从开始转人工到坐席接起/客户放弃/队列超时/队列溢出之前的时长;存在多次转人工时,该时间为加和后的结果。
等待时长:指用户侧从发起转人工到最终接通人工坐席的时间。从开始转人工到坐席最终接起的时长,若未接起,则等待时长为0。
客户情绪异常检查:在对话过程中检测客户情绪处于什么状态。
客户满意度检测:对话过程中判断客户满意度程度。
完成度:对话完成后判断客户的需求是否解决。
满意度:对话完成后是否发送了满意度
满意度指数:发送满意度后客户给到的评价。
标签:坐席与客户通话过程中,坐席自定义的内容。
技能组:该通话所接通的坐席处于的技能组。
操作:
详情:将每一通电话的情况以列表的方式进行展示,更加清晰直观。
通话ID:记录每通电话的唯一ID,一般可以根据主叫、被叫、时间及通话id可以排查通话问题。
日期选择
在通话记录界面,默认展示的是当天的数据,您也可以根据需要单击相应的时间查看信息,或者使用日期选择器灵活选择时间范围。
搜索
搜索和日期是联动的,例如当前查看的是30天内的数据,此时进行搜索即为搜索30天内的数据。
增加了多条件搜索:通话ID、主叫号码、被叫号码、客服、多技能组ID/名称、主叫归属地、被叫归属地。
通话详情查看
每通通话的客户号码、通话类型、通话时间以及详细的操作流程。单击通话记录操作列详情,即可查看具体的通话轨迹、通话信息以及智能IVR分析。
通话录音下载
每通正常通话都会生成一个实时录音记录,单击目标通话操作列下载即下载对录音记录。录音下载文件格式支持MP3/WAV。
如果按照限量存储,当录音文件大小超过您预定的容量时,会按照时间顺序从最早的录音记录进行录音记录删除一直删除到剩余容量不超过您设定的容量为止,
如果按照限时存储,就会以时间为基准删除不满足时间要求的录音记录。