号码管理

本文将介绍对单个号码和号码集合的相关管理操作。

功能入口

  1. 登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,单击具体实例的访问地址进入实例控制台。

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  2. 单击页面右上角菜单按钮,选择数字员工进入数字员工业务控制台。在左侧导航栏选择号码管理

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管理单个号码

功能概述

号码导航栏是指在号码管理中,展示号码的相关信息,方便用户进行操作和管理。

  • 用途:显示号码的使用方式,包括呼入和呼出。呼入表示该号码用于接收来电,呼出表示该号码用于拨打电话。

  • IVR 流程/场景:显示号码所属的IVR(Interactive Voice Response)流程或场景。IVR是一种自动语音应答系统,可以根据用户的按键选择进行相应的操作。此处展示的是号码关联的IVR流程或场景,方便管理和配置IVR。

  • 所属技能组:显示号码所属的技能组或部门。技能组是根据业务需求划分的工作组,可以根据号码所属技能组来分配通话任务或者进行呼叫路由。

  • 号码状态:显示号码的状态信息,用于指示号码的可用性。正常表示号码正常可用,欠费表示号码存在欠费情况,需要及时处理。

  • 操作:提供编辑和删除号码的操作按钮。编辑操作可以修改号码相关的信息,如用途、技能组等。删除操作可以将不再需要的号码从系统中删除。

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添加号码

单击号码管理界面添加,添加号码可以选择添加单个号码或者添加号码分组,根据选择的情况进行相应的添加操作。本次以用户选择添加单个号码为例。

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  1. 首先需要勾选要添加的号码,随后即可将该号码添加至已选号码列表。

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  2. 设置用途:选择号码的用途为呼入,表示该号码用于接收来电。

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  3. 选择坐席类型:可选择人工坐席或数字员工。

    • 人工坐席:选择人工坐席类型时,需要进一步关联 IVR 流程。人工坐席通常需要绑定到特定的 IVR 流程,以确保来电能够正确路由到相应的坐席。image.png

    • 数字员工:选择数字员工类型时,需要绑定特定的场景。image.png

  4. 勾选呼出选项。

    说明

    人工坐席选项无法选择,为系统自动勾选。

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  5. 完成全部设置后,单击确定即可保存。

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管理号码集合

添加号码集合

号码集合是指一组电话号码的集合。单击添加,自定义号码集名称,添加描述信息,勾选号码,单击确定即可完成号码集添加。

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编辑号码集合

  1. 单击目标号码集右侧操作列编辑即可进入到号码集合编辑界面。

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  2. 编辑一个号码集合,您需要操作以下信息:

    • 号码集合名称:给号码集合一个的名称命名,以便于管理和识别。

    • 描述:提供对号码集合的简要描述,说明该集合的用途、范围或其他相关信息。

    • 源列表:列出了号码集合的源号码列表,即源号码的集合。源号码可以是固定电话号码、移动电话号码或其他类型的号码。您可以将需要添加到号码集合中的号码选中并添加至目标列表中。

    • 目标列表:列出了号码集合的目标号码列表,即目标号码的集合;目标号码通常是来自源列表中的。

  3. 完成全部操作后,单击确定即可。所选号码将被添加至该号码集。

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