号码管理

号码管理涉及到对号码的管理和操作,包括单个号码和号码集合的管理。

号码栏

概述

号码导航栏是指在号码管理中,展示号码的相关信息,方便用户进行操作和管理。

  • 用途:显示号码的使用方式,包括呼入和呼出。呼入表示该号码用于接收来电,呼出表示该号码用于拨打电话。

  • IVR 流程/场景:显示号码所属的 IVR(Interactive Voice Response)流程或场景。IVR 是一种自动语音应答系统,可以根据用户的按键选择进行相应的操作。此处展示的是号码关联的 IVR 流程或场景,方便管理和配置 IVR。

  • 所属技能组:显示号码所属的技能组或部门。技能组是根据业务需求划分的工作组,可以根据号码所属技能组来分配通话任务或者进行呼叫路由。

  • 号码状态:显示号码的状态信息,用于指示号码的可用性。正常表示号码正常可用,欠费表示号码存在欠费情况,需要及时处理。

  • 操作:提供编辑和删除号码的操作按钮。编辑操作可以修改号码相关的信息,如用途、技能组等。删除操作可以将不再需要的号码从系统中删除。

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添加号码

添加号码的功能需要考虑号码和号码分组的选择,以及根据选择的情况进行相应的添加操作。具体操作如下:

  • 用户选择添加号码的方式:可以选择添加单个号码,或者选择添加号码分组。在界面上提供两个选项供用户选择。

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  • 以用户选择添加单个号码为例:

    • 用户首先需要勾选要添加的号码,随后即可将该号码添加至已选号码列表。

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  • 设置用途:选择号码的用途为呼入,表示该号码用于接收来电。

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  • 选择坐席类型:

    • 人工坐席:选择人工坐席类型时,需要进一步关联 IVR 流程。人工坐席通常需要绑定到特定的 IVR 流程,以确保来电能够正确路由到相应的坐席。image.png

    • 数字员工:选择数字员工类型时,需要绑定特定的场景。image.png

  • 最后勾选呼出选项

说明

人工坐席选项无法选择,为系统自动勾选

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  • 完成全部后,点击确认即可保存

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号码集合

号码集合是指一组电话号码的集合。

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号码集合编辑

点击“编辑”按钮即可进入到号码集合编辑界面。

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编辑一个号码集合,您需要操作以下信息:

  • 号码集合名称:给号码集合一个的名称命名,以便于管理和识别。

  • 描述:提供对号码集合的简要描述,说明该集合的用途、范围或其他相关信息。

  • 源列表:列出了号码集合的源号码列表,即源号码的集合。源号码可以是固定电话号码、移动电话号码或其他类型的号码。您可以将需要添加到号码集合中的号码选中并添加至目标列表中。

  • 目标列表:列出了号码集合的目标号码列表,即目标号码的集合;目标号码通常是来自源列表中的。

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最后完成全部操作后,点击“确定”即可,其展示效果如下:

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