坐席管理

坐席管理是指对坐席(客服人员)进行设置、配置和管理。本文将介绍对坐席人员进行管理的相关操作。

功能入口

  1. 登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,单击具体实例的访问地址进入实例控制台。

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  2. 单击页面右上角菜单按钮,选择网络业务进入网络业务控制台。在左侧导航栏选择人员>坐席

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筛选

对于坐席的筛选,您可以根据用户名/姓名、技能组ID/名称来进行筛选。具体步骤如下:

  • 根据用户名/姓名筛选:在筛选条件中输入坐席的用户名或姓名,系统会根据输入的关键词匹配坐席记录中的用户名或姓名字段,并显示相应的结果。

  • 根据技能组ID/名称筛选:在筛选条件中选择特定的技能组ID或名称,系统会筛选与该技能组相关的坐席记录,并显示相应的结果。

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添加坐席

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  1. 在坐席管理界面,单击添加,打开创建坐席弹窗,填写以下相关信息:

    • 用户名:坐席登录系统时使用的用户名。

    • 重置密码:设置坐席的初始密码,可以在首次登录时进行修改。

    • 姓名:坐席的真实姓名。

    • 工号:坐席在组织内部分配的唯一工号。

    • 手机号码/固话:坐席的联系电话号码。

    • 邮箱:坐席的电子邮箱地址。

    • 角色:指定坐席在系统中的角色,常见的角色包括管理员、坐席和技能组组长。管理员具有最高权限,可以管理系统和其他用户;坐席是一般的客户服务人员;技能组组长则负责管理特定的技能组。

  2. 填写完成后,单击确定

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说明

其中“*”号栏为必填项。

批量管理

RAM批量导入用户

将阿里云主账户下的其他子账号,导入到当前云联络中心实例。

  1. 单击坐席界面批量管理,选择RAM导入

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  2. 在右侧的弹层中将显示当前主账户下的所有人员(不显示当前云联络中心中已存在的人员)。

  3. 单击同步RAM用户,会将账户下的RAM用户同步到选择坐席框内。

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    重要

    若单击同步RAM用户后,提示“同步RAM用户为异步操作,请等待几分钟以后再操作”,属于正常情况,因为导入RAM用户,可能会有延迟。

  4. 选择您需要导入的人员名单后及坐席所在的技能组以及人员角色。单击 确定,即可将人员导入到当前云联络中心实例中。

编辑坐席技能组

  1. 单击坐席列表技能组列详情即可进入到编辑坐席技能组界面。

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  2. 点击“添加技能组”即可添加您需要的技能组。

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  3. 根据业务需求设置好技能组等级。技能组等级是指在业务中,根据具体到职责和权限不同,对技能组进行分类区分的标识。

编辑坐席

单击坐席列表操作列编辑进入到坐席编辑界面,修改完成后单击确定保存。

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说明

目前仅支持对工号手机号号码/固话角色进行更改。

删除技能组

单击坐席列表操作列删除,在提示窗口单击确定,即可删除您不需要的坐席。

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修改密码

单击坐席列表操作列修改密码,进入到修改密码界面,输入新密码后单击确定即可对坐席人员对密码进行更改。

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重置状态

单击坐席列表操作列重置状态,在提示窗中单击确认,此坐席的状态即会被强制为离线。

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