本文介绍了订单发货、收货确认、退货的操作。
发货
订单交易方式说明
在您获得有效的订单后,请务必注意订单的交易方式,不同交易方式的订单执行顺序不同。
您在进入云商机工作台后,点击【销售管理】-【订单管理】-【订单列表】进入订单页面,通过交易方式的选择可筛选订单。
1、担保交易订单:买家付款-供应商发货并开票-买家收货并收票-交易成功;您可通过上方进度条查看目前所在阶段(如下图所示),若买家尚未付款,请务必不要线下发货,且页面中无发货按钮。 小贴士:针对担保交易订单,您可通过催款工具立刻向买家发起催款,但请谨慎发起催款。
买家付款后,可以看到进度条来到下一个阶段,右上角也可点击【发货】及【确认开票】(如下图所示)。
2、账期交易订单:供应商发货、开票-买家收货、收票-账期结算-账期到期后付款;您可进入对应账期交易订单,直接点击右上角发货或者确认开票。
3、分阶段付款订单:按照买卖双方约定进行履约流程;您可进入对应订单,查看下方的交易方式以及各个阶段付款的比例,按照要求发货即可,如下图所示。
发货管理
1、查看待发货订单
进入云商机工作台,点击【销售管理】-【订单管理】-【发货管理】,可以查看所有待发货的订单行和已创建的发货单状态。在“待发货”页面点订单号链接,进入订单详情页可创建发货。
2、创建发货单
在采购订单详情页面勾选需要发货的行,点击【发货】按钮。在发货单页面输入本次发货数量和物流单号(可选),点击【提交】按钮。 若您本次没有发货完毕,可再次进入该页面发货剩余数量的货品。
确认收货单
前提:如果采购商创建收货单的数量与对应发货单的数量不一致,则需要供应商确认该收货单。
点击【销售管理】-【收货管理】进入收货管理页面,状态栏选择“待确认(待供应商确认)”后点击【查询】。
在查询的收货单列表中点击【查看】,进入到对应收货单页面。
若点击【确认】则收货单生效,点击【退回】并填写退回理由则收货单不生效。
确认退货单
点击“退货”页签,进入退货管理页面,状态选择“待确认”进行查询。
在查询的退货单列表中点击【查看】,进入对应退货单页面。
若点击【确认】则退货单生效,点击【退回】并填写退回理由则退货单不生效。