资产专题可以统一管理已创建的专题及归属该专题的目录,提高专题管理效率。本文为您介绍如何新建及管理资产专题。
权限说明
超级管理员、运营管理员和具有专题管理权限的自定义全局角色支持查看、新建及管理资产专题、管理资产专题的目录。
专题管理员支持管理自己所创建的资产专题,包括编辑专题的基本信息、管理公开范围、管理专题目录等操作。
使用说明
支持创建不超过10级目录。
目前仅支持在2024年7月之前购买的用户使用该功能。
新建专题
在Dataphin首页,单击顶部菜单栏的资产 > 目录管理。
单击左侧导航栏的目录规划,再单击新建
图标,进入新建资产专题对话框。
在新建资产专题对话框中,配置参数。
参数
描述
专题名称
请填写资产专题的名称,专题名称唯一。不超过256个字符。
描述
请填写资产专题的背景信息,便于相关人员快速了解。不超过512个字符。
专题管理员
默认为当前用户,支持选择当前租户下正常状态的用户。
公开范围
影响在资产目录是否可见资产专题。支持两种公开范围:
全员公开可见:该租户下的所有用户可查看该资产专题。
专题管理员及指定人可见:支持专题管理员以及指定成员查看该资产专题。可通过用户或用户组指定成员。
按用户选择:选择当前租户下正常状态的用户。
按用户组选择:可选择正常且启用状态下的用户组,成员跟随用户组成员的变动自动更新。如需创建用户组,请参见新建和管理用户组。
发布审批
默认关闭,开启后,专题需要经过审批通过后才能发布。
单击确定,完成资产专题的创建。
查看资产专题
您可以在表目录页签查看已配置的资产专题。
区域 | 描述 |
①专题目录 | 为您展示已配置的资产专题,包括专题的名称、发布状态及描述信息。 选中某一个专题后,右侧列表自动展示归属当前专题的目录。 |
②专题基本信息 | 为您展示资产专题的名称、管理员、公开范围、发布审批、描述信息,同时您可以对该资产专题执行编辑和删除操作。
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③目录列表 | 为您展示目录的发布状态、名称、描述、最近更新人和最近更新时间信息,您可以展开目录查看归属当前目录的子目录信息。同时,您可以执行发布专题或编辑目录操作。
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管理资产专题的目录
目录能够帮助您对资产进行更细粒度的分析管理,以便更快、更精准地搜索资产并更好地进行资产运营管理。
在Dataphin首页,单击顶部菜单栏资产 > 目录管理。
单击左侧导航栏的目录规划,再单击编辑目录。
在编辑目录页面,单击新建一级目录按钮,创建目录。
参数
描述
目录名称
填写目录的名称,同一目录下的同级目录不可重名。不超过128个字符。
目录描述
填写目录的相关描述。不超过128个字符。
单击保存
图标,完成目录的创建。
您可以在编辑目录页面对已创建的目录执行编辑、删除、移动等操作。
区域 | 描述 |
①搜索区 | 您可以根据目录的名称或描述搜索目录。 |
②功能区 |
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③目录列表 | 为您展示目录的名称、描述、最近更新人、最近更新时间以及目录的申请状态信息。不同的目录状态支持执行不同的操作,详情请参见目录操作。 |
④批量操作区 | 您可以对目录批量执行移动、删除、恢复删除、发布等操作。 |
⑤退出目录编辑 | 您可以单击退出编辑按钮,退出目录的编辑模式;单击发布并退出按钮,发布目录后,退出目录的编辑模式。 |
目录操作
目录状态
目录申请状态 | 操作项 |
待发布 | 新建子目录、编辑、移动、删除、发布。 |
已发布 | 新建子目录、编辑、移动、删除。 |
发布审批中 | 查看审批、撤回审批、恢复删除。 |
已驳回 | 新建子目录、编辑、发布、移动、查看审批、删除。 |
待发布(已删除) | 恢复删除、发布。 |
已驳回(已删除) | 查看审批、恢复删除、发布。 |
操作说明
操作项 | 描述 |
新建子目录 | 支持创建不超过10级目录。 |
编辑 | 支持修改目录的信息。 |
发布 | 当目录存在新增、编辑、删除、移动操作变更时,需要将变更目录的所属一级目录发布才能生效。 说明
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移动 | 支持移动目录的所属上级目录,暂不支持跨专题移动目录。 说明 来源目录和目标目录的状态需为非发布中或审批中。 |
删除 | 删除目录后,将同步删除当前目录及其子目录,状态变更为待发布(已删除),单击发布专题按钮,完成目录的删除,若专题开启审批,审批通过后,目录才能成功删除。 说明
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撤回审批 | 若专题开启了发布审批,支持将提交审批中的目录撤回。 |
查看审批 | 单击查看审批图标,跳转至任务中心查看该审批单的审批进度。 |
恢复删除 | 恢复删除后,将待发布(已删除)状态的目录及其子目录恢复至删除前的状态。 说明 批量恢复删除目录时,系统会自动忽略发布中或审批中的目录。 |
后续步骤
资产专题创建完成后,您可以将资产归类到资产专题的目录,以便于精细化管理资产,详情请参见查看及管理准资产。