创建及管理文档

您可以将企业的政策法规、业务文档、操作手册等上传到企业知识库,并可将其进行分类管理,或直接查看文档的信息,便于相关人员了解企业的背景信息、运维操作等。本文为您介绍如何创建及管理文档。

使用限制

支持最多上传2000个文档。

权限说明

知识库管理员、成员和具有企业知识库-管理权限的自定义全局角色支持创建及管理文档。

导入文档

  1. Dataphin首页的顶部菜单栏,选择超级X > 企业知识库

  2. 企业知识库列表,选择需查看的知识库。

  3. 单击文档页签,再单击导入文档按钮。

  4. 导入文档对话框中,配置参数。

    参数

    描述

    添加到

    将上传的文档添加到指定文档目录,默认选择当前所在的目录,支持选择任意层级目录。

    上传文档

    支持从本地选择文件上传至知识库。您可以单击选择文件按钮,选择需上传文档或将文件直接拖到上传文档区域进行上传。

    支持上传的文件格式为Doc(.doc、.docx、.txt)、Excel(.xls、.xlsx)、PDF(.pdf)、PPT(.pptx、.ppt)。

    文档列表

    支持修改上传文档的名称,并添加描述、标签。

    • 文档名称:默认为上传文件的名称,支持修改,所属目录下名称唯一,不超过255个字符。文件后缀名不可修改。

    • 描述:支持输入不超过1024个字符。

    • 标签:支持选择当前知识库下已创建的标签,您也可自定义输入,不超过256个字符。支持选择不超过20个标签。

    • 删除:单击操作列下的删除图标,取消上传。

  5. 单击确定,完成文档上传。

管理文档

  1. 文档页签,您可以查看文档目录及文档信息,选中某一层级目录后,右侧列表为您展示归属当前目录的文档信息,包括文档的名称、描述、标签。您可以单击全部知识,查看全量文档信息。

  2. 您可以根据文档的名称、描述、标签进行搜索。

  3. 鼠标悬停文档行,单击更多,选择操作项或单击批量管理按钮,对目标文档执行如下操作。

    操作项

    描述

    预览

    仅当文档的对象类型为PDF时支持预览。

    编辑

    支持修改文档的信息,配置详情同导入文档一致。

    下载

    支持将文件下载至本地进行查看。

    移动

    • 单个移动:单击移动,默认选择当前文档所属的目录,支持移动至任意层级目录。

    • 批量移动:在文档列表选中目标文档,单击底部的移动,支持移动至任意层级目录。

    删除

    • 单个删除:单击删除,删除后,不可撤销,请谨慎操作。

    • 批量删除:在文档列表选中目标文档,单击底部的删除,删除后,不可撤销,请谨慎操作。