您可以将企业的政策法规、业务文档、操作手册等上传到企业知识库,并可将其进行分类管理,或直接查看文档的信息,便于相关人员了解企业的背景信息、运维操作等。本文为您介绍如何创建及管理文档。
使用限制
支持最多上传2000个文档。
权限说明
知识库管理员、成员和具有企业知识库-管理权限的自定义全局角色支持创建及管理文档。
导入文档
在Dataphin首页的顶部菜单栏,选择超级X > 企业知识库。
在企业知识库列表,选择需查看的知识库。
单击文档页签,再单击导入文档按钮。
在导入文档对话框中,配置参数。
参数
描述
添加到
将上传的文档添加到指定文档目录,默认选择当前所在的目录,支持选择任意层级目录。
上传文档
支持从本地选择文件上传至知识库。您可以单击选择文件按钮,选择需上传文档或将文件直接拖到上传文档区域进行上传。
支持上传的文件格式为Doc(.doc、.docx、.txt)、Excel(.xls、.xlsx)、PDF(.pdf)、PPT(.pptx、.ppt)。
文档列表
支持修改上传文档的名称,并添加描述、标签。
文档名称:默认为上传文件的名称,支持修改,所属目录下名称唯一,不超过255个字符。文件后缀名不可修改。
描述:支持输入不超过1024个字符。
标签:支持选择当前知识库下已创建的标签,您也可自定义输入,不超过256个字符。支持选择不超过20个标签。
删除:单击操作列下的删除图标,取消上传。
单击确定,完成文档上传。
管理文档
在文档页签,您可以查看文档目录及文档信息,选中某一层级目录后,右侧列表为您展示归属当前目录的文档信息,包括文档的名称、描述、标签。您可以单击全部知识,查看全量文档信息。
您可以根据文档的名称、描述、标签进行搜索。
鼠标悬停文档行,单击更多,选择操作项或单击批量管理按钮,对目标文档执行如下操作。
操作项
描述
预览
仅当文档的对象类型为PDF时支持预览。
编辑
支持修改文档的信息,配置详情同导入文档一致。
下载
支持将文件下载至本地进行查看。
移动
单个移动:单击移动,默认选择当前文档所属的目录,支持移动至任意层级目录。
批量移动:在文档列表选中目标文档,单击底部的移动,支持移动至任意层级目录。
删除
单个删除:单击删除,删除后,不可撤销,请谨慎操作。
批量删除:在文档列表选中目标文档,单击底部的删除,删除后,不可撤销,请谨慎操作。