知识库是 DataWorks 中统一管理知识的独立模块,用于自动发现数据语义、融合多源业务知识,构建统一可管控的知识网络。创建知识库后,可以通过工作空间、数据源和上传文件构建知识,并通过管理员和分享授权控制使用范围。构建成功的知识库可供 AI 助理服务和 Data Agent 使用。
功能介绍
知识库是 DataWorks 的统一知识管理模块,为 Data Agent、AI 助理服务等智能应用提供统一的知识底座。它将分散在工作空间元数据、数据源和业务文档中的信息,整理为可浏览、可检索、可授权的知识,使智能应用在问答、取数和分析时具备一致的业务上下文。
知识库以独立实例的形式管理,一个知识库可以被多个智能应用复用,无需在每个应用中重复建设。
核心能力与使用场景
-
自动构建元数据知识:扫描DataWorks工作空间,自动构建表、字段、任务、指标、血缘等元数据的业务域和语义知识。
-
生成与管理语义模型:基于数据源生成描述业务实体、维度、指标及其关系的语义模型,统一业务口径。
-
融合多源业务文档:支持上传本地文件或同步钉钉、飞书、Lark、企业微信、语雀等在线文档,将规章制度、产品手册、数据字典等非结构化资料纳入统一检索。
-
结构化呈现知识内容:由大模型将知识整理成 Wiki 的目录、主题和页面,便于按业务主题浏览和定位,并可追溯每段内容的来源与依据。
-
探索知识之间的关系:以知识图谱展示知识对象及其关系,并围绕业务问题给出推理链路和支撑证据,用于分析影响范围、核对指标口径等场景。
-
统一检索知识:在一个入口同时检索知识对象、Wiki 页面和图谱实体,支持业务词、技术名称、文件名和自然语言问题。
-
赋能智能应用:作为Data Agent和AI助理的知识底座,使其在自然语言问答、数据探查和代码生成时,能够理解业务术语并提供更精准的回答。
-
自动化更新与统一授权:通过周期性构建任务保持知识同步,并通过精细化授权控制使用范围。
知识构建任务运行后,系统生成知识对象(语义模型和业务文档),并由大模型进一步整理知识内容,形成 Wiki 和知识图谱。知识对象的查看、审核与发布方法参见管理知识对象;Wiki、知识图谱和知识搜索的使用方法参见使用知识库。
与 AI 助理服务、Data Agent 的关系
知识库是独立模块,在 DataWorks 控制台左侧导航栏中与 Data Agent、AI 助理服务 同级,由该模块统一创建和管理知识库实例。在知识库中创建的知识库,可以在 AI 助理服务和 Data Agent 中使用。
如果此前在 AI 助理服务中创建过知识库,存量知识库将作为本地知识库继续在界面中展示。新建的 AI 助理服务不再支持创建本地知识库,如需创建新的知识库,请在知识库模块中统一创建和管理。详情参见本地知识库(AI 助理服务存量用户)。
使用前提
使用知识库前,请完成以下准备:
-
已开通 DataWorks,并进入需要创建知识库的租户。
-
如需通过工作空间语义构建生成知识,当前账号具有待采集工作空间及相关数据资产的读取权限。
-
已准备可执行知识构建任务的 Serverless 资源组及其所属项目空间,且所选资源组具备与构建所需的数据源或云服务的网络连通和访问权限,并预留满足任务计算 CU 的可用容量(默认 4 CU)。
核心概念
|
概念 |
说明 |
|
知识库类型 |
|
|
本地知识库 |
AI 助理服务存量用户此前在 AI 助理服务中创建的知识库。继续在界面中展示,并支持再次生成、导出和清空;新建的 AI 助理服务不再生成本地知识库。 |
|
来源管理 |
配置知识构建可选择的工作空间和数据源。 |
|
知识构建 |
将工作空间元数据、数据源或上传文件转换为可浏览、可检索知识的过程。 |
|
任务定义 |
描述构建任务的长期配置,包括任务名称、构建范围、触发方式和运行环境。 |
|
运行实例 |
任务定义的一次真实执行。一个任务定义可以产生多个运行实例,每个实例有独立的运行状态和日志。 |
|
语义模型 |
以结构化方式描述业务实体、维度、指标及其关系的模型,支持版本管理和发布。 |
|
业务文档 |
纳入知识库的业务资料,例如业务术语表、设计文档和操作说明,可以上传本地文件或同步钉钉、飞书、Lark、企业微信、语雀等在线文档,解析后纳入统一检索。 |
|
Wiki |
由大模型基于已发布的知识对象整理生成,将知识内容组织为目录、主题和页面,便于浏览和定位。 |
|
业务域 |
按业务主题归类的一组数据资产。 |
|
语义知识 |
从元数据和业务资料中整理出的业务名称、定义、关系、提示、同义词和查询示例等内容。 |
步骤一:创建知识库
-
登录 DataWorks 控制台。在顶部菜单栏切换至目标地域。
-
在左侧导航栏单击语义图谱,默认进入知识库列表页。在知识库列表页,单击新建知识库。
-
在新建知识库对话框中,配置知识库信息。
配置项
说明
名称
必填。输入便于识别的名称,去除首尾空格后最多 128 个字符,建议体现业务范围,例如"零售经营知识库"。
类型
必填。选择个人或企业:个人知识库仅创建者可见和管理;企业知识库同租户用户可见,仅具备权限的用户可管理。详情参见知识库类型与访问范围。
描述
选填。说明知识库的业务范围、主要用户和更新方式,最多 1,024 个字符。
-
单击创建知识库。知识库创建完成后可以为知识库设置管理员,或者将知识库分享给租户下的其他账号。详见步骤六:配置与权限。
删除知识库时会将知识库下的知识同步删除,请谨慎操作。
步骤二:配置来源(可选)
由于访问在线文档需要凭证,必须先在 来源管理 中将其配置为文档来源,之后才能在文档知识构建任务中选用。支持的文档来源包括钉钉文档、飞书文档、Lark 文档、企业微信文档和语雀文档。
移除来源后,新任务不能再选择该来源,但不会删除由历史任务产生的知识结果。
添加钉钉文档
前提条件:在钉钉MCP官方门户创建连接,并获取包含key参数的完整HTTPS地址。
-
进入DataWorks的 来源管理 页面,单击 新增来源。
-
来源类型 选择 钉钉文档。
-
配置以下参数:
-
来源名称:自定义名称,长度不超过256个字符。
-
MCP完整地址:粘贴在前提条件中获取的完整HTTPS地址。
-
-
选择 文档范围:
-
我的文档:同步当前用户的个人文档。
-
指定知识库、目录或文档:限定同步范围至指定的资源。
-
-
单击 校验凭证与范围。
-
若校验失败,需检查凭证、授权范围、文档链接及网络访问配置。
-
-
校验通过后,单击 添加来源。
-
支持格式:仅支持同步钉钉原生文档(扩展名为
.adoc)。表格、多维表、思维导图及上传的独立文件(如PDF、Word)不在同步范围内。 -
内容转换:同步时,文档正文将转换为Markdown格式。图片和附件仅保留其文字说明。
-
凭证安全:出于安全原因,已保存的MCP Key不会在编辑页面回显。若编辑来源时无需更换凭-证,将对应输入框留空即可沿用原有配置。
添加飞书文档
前提条件:在飞书开放平台创建或选择一个企业自建应用,并获取其 App ID 与 App Secret。为该应用添加机器人能力,并开通以下只读权限:
-
wiki:wiki:readonly -
docx:document:readonly -
drive:drive:readonly
创建并发布应用版本。在每个需要同步的飞书知识库中,添加该应用机器人为成员,并授予其“可阅读”权限。
操作步骤
-
进入DataWorks的 来源管理 页面,单击 新增来源。
-
来源类型 选择 飞书文档。
-
配置以下参数:
-
来源名称:自定义名称,长度不超过256个字符。
-
App ID:在前提条件中获取的App ID。
-
App Secret:在前提条件中获取的App Secret。
-
-
选择文档范围:
-
全部授权范围:同步应用机器人可访问的所有Wiki空间。
-
指定知识库、目录或文档:精确限定同步范围。若同步独立Docx文档,需提供其链接。
-
-
单击校验凭证与范围。
-
若校验失败,需检查凭证、授权范围、文档链接及网络访问配置。
-
-
校验通过后,单击添加来源。
-
支持格式:仅支持同步飞书知识库中的原生文档(Wiki节点
obj_type=docx)。 -
不支持格式:多维表格(Bitable)、思维导图(Mindnote)、电子表格(Sheets)及直接上传的文件(如PDF、Word)不在同步范围内。
-
凭证安全:出于安全原因,已保存的App Secret不会在编辑页面回显。
-
编辑规则:编辑已保存的来源时,若不更换凭证,可将App Secret输入框留空以沿用原配置。若修改App ID,则必须同时提供新的App Secret。
添加 Lark 文档
前提条件:在 Lark 开放平台创建或选择一个企业自建应用,并获取其 App ID 与 App Secret。为该应用添加机器人能力,并开通以下只读权限:
-
wiki:wiki:readonly -
docx:document:readonly -
drive:drive:readonly
创建并发布应用版本。在每个需要同步的 Lark Wiki 空间中,添加该应用机器人为成员,并授予其“可阅读”权限。
操作步骤
-
进入DataWorks的 来源管理 页面,单击 新增来源。
-
来源类型 选择 Lark 文档。
-
配置以下参数:
-
来源名称:自定义名称,长度不超过256个字符。
-
App ID:在前提条件中获取的App ID。
-
App Secret:在前提条件中获取的App Secret。
-
-
选择文档范围:
-
全部授权范围:同步应用机器人可访问的所有 Lark Wiki 空间。
-
指定 Wiki 空间:精确限定同步范围,仅支持 Wiki 空间或设置页链接。
-
-
单击校验凭证与范围。校验失败时,需检查凭证、授权范围、文档链接及网络访问配置。
-
校验通过后,单击添加来源。
-
支持格式:Lark Wiki 中的 Docx 文档,同步时转换为 Markdown 格式。
-
不支持格式:Sheet、Base/Bitable、MindNote 及附件不在同步范围内。
-
凭证安全:出于安全原因,已保存的App Secret不会在编辑页面回显。编辑已保存的来源时,若不更换凭证,可将App Secret输入框留空以沿用原配置。若修改App ID,则必须同时提供新的App Secret。
添加企业微信文档
前提条件:使用企业微信 API 模式的智能机器人,并获取其 Bot ID 与 Bot Secret。创建机器人的方法如下:
-
使用管理员或具备应用管理权限的账号登录企业微信管理后台。
-
进入“管理工具”→“智能机器人”,创建或选择需要接入的机器人。
-
选择 API 模式,配置机器人名称、头像和可见范围后保存。
-
在机器人授权配置中开通文档、微盘相关权限。
-
在机器人详情或开发配置页面复制 Bot ID 和 Secret。
操作步骤
-
进入DataWorks的 来源管理 页面,单击 新增来源。
-
来源类型 选择 企业微信文档。
-
配置以下参数:
-
来源名称:自定义名称,长度不超过256个字符。
-
Bot ID:在前提条件中获取的 Bot ID。
-
Bot Secret:在前提条件中获取的 Bot Secret。
-
-
选择需要同步的共享空间。可以输入空间名称查询,也可留空查询全部;无需把机器人添加为共享空间成员,同步范围以机器人实际可搜索、可读取的共享空间和文档为准。
-
单击校验凭证与范围。校验失败时,需检查机器人凭证和权限。
-
校验通过后,单击添加来源。
-
支持格式:企业微信 Word、普通表格和智能表格。
-
凭证安全:出于安全原因,已保存的 Bot Secret 不会在编辑页面回显。编辑已保存的来源时,若不更换凭证,可将 Bot Secret 输入框留空以沿用原配置;若修改 Bot ID,则必须同时提供新的 Bot Secret。重新查询空间时需要输入 Bot Secret,留空仍可保留当前已选空间。
-
Secret 泄露、遗失或重置后,请生成新的 Secret 并重新校验。
添加语雀文档
前提条件:为每个需要同步的语雀团队创建只读 Token,并记录团队对应的空间 Host。创建方法如下:
-
新建语雀团队,或进入已有目标团队。
-
打开“团队管理”页面,进入“开发者”栏目,选择“新建 Token”。
-
仅授予读取文档、读取知识库权限,不授予写入或成员管理权限。
-
复制 Token,并记录团队对应的完整空间 Host。Token 与 Host 必须成组配置。
请使用团队只读 Token,不要使用个人 Token 作为生产数据源凭证。
操作步骤
-
进入DataWorks的 来源管理 页面,单击 新增来源。
-
来源类型 选择 语雀文档。
-
填写来源名称(自定义名称,长度不超过256个字符),并配置 1 至 32 个语雀团队。每个团队需填写:
-
语雀 Host:团队对应的空间地址,例如 https://example.yuque.com。
-
团队只读 Token:在前提条件中为该团队创建的只读 Token。
-
-
选择文档范围:
-
全部团队知识库:同步该团队下所有知识库。
-
指定知识库:提供知识库链接以限定同步范围,例如 https://example.yuque.com/team/repository。
-
-
单击校验凭证与范围,各团队会分别显示校验结果。
-
校验通过后,单击添加来源。
-
支持格式:语雀文档和语雀数据表。Sheet 不在同步范围内。
-
凭证安全:出于安全原因,已保存的 Token 不会在编辑页面回显。编辑已保存的来源时,若不更换凭证,可将 Token 输入框留空以沿用原配置。
-
Token 泄露、撤销、失效或更换 Host 时,请创建并提交匹配的新 Token 后重新校验。
步骤三:知识构建
进入目标知识库后,单击详情页右上角的知识构建,首先选择构建方式。系统提供三种构建方式:
-
工作空间语义构建:选择一个工作空间,直接创建全新的知识构建任务。
-
数据源语义构建:选择一个数据源,精细化圈选表范围构建知识。
-
文档知识构建:同步钉钉、飞书、Lark、企业微信、语雀等在线文档,或上传本地文件,构建文档知识。
三种构建方式都在更新方式中配置运行策略:选择手动时任务仅在手动触发时运行;选择周期时,可按每月、每周、每天或每小时设置执行周期和执行时间,由系统自动运行。
三种构建方式都需要配置以下运行环境参数:
|
参数名称 |
是否必填 |
说明 |
|
运行工作空间 |
是 |
指定执行本次构建任务的工作空间。它定义了任务的运行位置,可以与作为分析对象的工作空间不同。 |
|
运行资源组 |
是 |
选择一个用于执行构建任务的 Serverless 资源组,并确保资源组具备访问所需数据源和大模型服务的网络连通性,以及满足计算 CU 所需的可用容量。 |
|
计算 CU |
否 |
本次构建占用的计算资源,可配置 4–16 CU,默认为 4。表数量大于 3 万时,建议增加 CU 数。 |
|
资源组项目 |
是 |
选择所选资源组关联的项目空间。知识构建任务在资源组及其项目空间中运行,请确保项目空间已与资源组关联,具体可选项以页面显示为准。 |
|
大模型 |
是 |
选择用于语义增强或文档解析的大语言模型,可选模型以页面显示的列表为准。不同模型在能力和 Token 消耗上存在差异,直接影响知识构建的质量和成本。 |
以下分别说明三种构建方式的专有参数。
工作空间语义构建
适合从一个已配置的工作空间进行完整扫描和首次构建。
|
参数名称 |
是否必填 |
说明 |
|
任务名称 |
是 |
为本次构建任务指定一个唯一且易于识别的名称,方便后续管理。最多 128 个字符。 |
|
扫描范围 |
是 |
选择一个DataWorks工作空间作为知识的来源,系统将分析其中的任务和数据表。选中后,页面会显示预计参与分析的任务数和表数。 |
|
数据探查 |
否 |
一个开关选项,强烈建议开启以提升知识质量。
|
|
更新方式 |
是 |
此部分用于定义任务的触发方式,包含以下配置:
|
-
知识扫描会调用大语言模型(LLM)进行语义分析,产生 Token 消耗。请根据实际需要发起构建任务。
-
通过工作空间语义构建时,对与数据表的采集不区分数据源类型,选中空间下的大部分数据源均可被构建为结构化知识。
数据源语义构建
适合基于明确的数据源构建知识,通过精细化圈选表范围生成语义模型。
|
参数 |
必填 |
说明 |
|
任务名称 |
是 |
自定义任务名称,用于在构建管理中识别和检索。格式:2~64个字符,以字母或数字开头和结尾。 |
|
业务目标与关注点 |
是 |
使用业务语言描述业务目标与关注点,系统据此规划扫描范围与模型产出,例如 |
|
数据范围 |
|
|
|
指标导入 |
否 |
通过固定 Excel 模板导入指标定义文件,补充指标口径和依赖字段,提高生成结果准确度。导入后页面会显示已校验的指标数量,任务运行时按最终圈表范围决定准入结果。 |
|
偏好设置 |
否,默认全选 |
设置数据过滤规则,命中规则的表不会参与分析,默认全部开启,可按需取消:
|
|
引用文件 |
否 |
上传本地文件或添加 URL,作为业务参考资料辅助语义生成,帮助系统理解业务语境。支持 PDF、Word、Markdown、文本和 YAML 格式的文件。 |
|
更新方式 |
是 |
此部分用于定义任务的触发方式,包含以下配置:
|
文档知识构建
适合以文档为主要知识来源,将钉钉、飞书、Lark、企业微信、语雀等在线文档或本地业务资料纳入知识库。任务按文档来源、构建范围、运行环境和更新方式四部分配置。
文档来源三者选其一:
-
本地上传:上传文件或文件夹并构建知识。
-
钉钉文档:同步已配置的钉钉来源,无需上传文件。
-
飞书文档:同步已配置的飞书来源,无需上传文件。
在线文档来源仅在来源管理中已配置对应平台的来源时可选,配置方法参见步骤二:配置文档来源。
选择在线文档来源(钉钉、飞书、Lark、企业微信、语雀)时,在构建范围中填写任务名称并选择文档库,同步范围沿用该来源在来源管理中的配置,无需在此重复圈选。同步后构建知识默认开启,同步完成后自动构建知识;关闭后仅同步文档,不执行知识构建。
选择本地上传时,在构建范围中上传文件,参数说明如下:
|
参数 |
必填 |
说明 |
|
上传文件 |
是 |
这是构建知识的核心输入。您可以拖拽文件或文件夹,或选择上传文件、上传文件夹的方式上传,上传文件夹时会保留原有的目录结构。上传限制:
上传后,系统会自动在文件列表中标记或忽略格式不支持、超限或系统文件。 |
上传本地文件支持的文件格式如下:
|
文件类别 |
支持格式 |
|
文档 |
|
|
结构化数据 |
|
|
技术文本 |
|
|
图片 |
|
如果上传的文件中包含图片,需要选择支持多模态能力的大模型进行构建。[需要确认:当前支持多模态能力的模型列表]
步骤四:构建管理
启动知识构建后,可以在构建管理中查看构建任务,在知识库详情页单击构建管理页签,可以管理任务定义和运行实例。任务的每一次运行,都会产生一个运行实例。
-
任务定义
每条任务定义包含任务名称、任务类型、构建范围、触发方式、运行资源组和任务状态,支持按任务名称搜索,按任务类型、触发方式和启用状态筛选,以及刷新任务定义。
可执行的操作:
-
立即运行:手动触发一次构建。
-
编辑:修改任务名称、触发方式等配置。
-
启用 / 停用:控制周期任务的自动触发。
-
删除:移除任务定义(任务运行时无法删除)。
-
-
运行实例
运行实例展示每次执行的任务名称、类型、触发方式、运行状态、开始时间和操作,可按运行状态、任务类型和触发方式筛选。知识库升级任务同样会出现在运行实例列表中,任务类型显示为版本升级。可执行的操作:
重要实例运行的时间根据要构建的知识内容大小而定,耗时较长,请耐心等待。
-
查看:打开运行实例详情。
-
源文件:查看本次构建使用的输入文件。
-
取消:取消仍允许终止的实例。
-
重试:对允许重跑的失败或终止实例重新发起执行。
-
-
运行实例详情
当一个运行实例的状态为“失败”时,按以下步骤操作:
-
定位问题:在“运行实例”列表中单击失败任务的 查看,在详情页的执行图中找到红色的失败步骤。
-
分析日志:打开该失败步骤的日志,根据错误信息,参考下表进行处理。
-
解决与重试:修正问题后,返回“任务定义”页面,单击 立即运行。
-
|
错误类别 |
典型日志线索 |
处理动作 |
|
文件格式 |
提示 |
参见文档知识构建章节的文件格式列表,转换为受支持格式或拆分超限文件后重新上传。 |
|
资源组 |
提示 Serverless 资源组不可用、超限或未与项目空间关联 |
检查资源组状态和所属项目空间,参见使用前提章节确认资源组配置。 |
|
工作空间权限 |
提示元数据、数据资产或工作空间读取被拒绝 |
联系工作空间管理员补齐目标工作空间及数据资产的读取权限。 |
|
网络连通 |
提示访问数据源或云服务超时、连接失败 |
检查资源组能否访问所需数据源和云服务的网络路径。 |
|
源数据访问 |
提示源表、源资产不存在或返回空 |
确认源数据仍然存在、路径与凭证有效,必要时收窄采集范围后重试。 |
修正问题后,在任务定义中再次单击立即运行。
步骤五:使用知识库
任务构建成功后,知识库即进入可用状态。支持以下操作:
-
浏览Wiki、查看知识图谱及推理链路。
-
使用统一知识搜索。
-
在Data Agent和AI助理服务中调用。
具体操作参见使用知识库。
构建产出的语义模型和业务文档,可在“知识对象”中查看、审核与发布。具体操作参见管理知识对象。
访问控制
知识库的可用范围取决于其类型与授权状态。
-
企业知识库:对同一租户下的所有成员可用。
-
个人知识库:默认仅所有者可用。其他用户或智能应用需由所有者或管理员通过分享操作授予访问权限。
-
应用授权限制:Data Agent与AI助理服务不能被设置为知识库管理员,仅能作为使用者通过分享获得授权。
步骤六:配置与权限
配置完知识库后,您可以将设置多位管理员,对知识库进行日常管理,也可以将其分享给用户、AI助理服务或者Data Agent的实例,为Agent的Context提供知识推理能力。
配置管理
进入目标知识库,在详情页顶部单击配置管理,可以修改基础信息、管理员和分享范围。配置管理仅在当前用户至少具备一种配置权限时可用,可见的配置栏目由权限决定,不保证所有用户都能看到全部栏目。
-
基础信息
修改知识库名称、类型和描述,保存规则与新建知识库一致。保存期间关闭操作可能被限制,以避免丢失结果。
-
管理员配置
通过管理员配置可以为知识库添加协同维护的租户用户。管理员可协同维护知识库,但删除和清空知识库仍仅限所有者。操作步骤:
-
输入姓名或账号搜索同租户用户。
-
选择用户并确认添加,新管理员会出现在管理员列表中,列表同时显示所有者。
-
需要撤销权限时,单击移除并二次确认。移除后,该用户会立即失去知识库管理权限。所有者不可被移除。
-
-
-
切换授权对象类型:用户、Data Agent 或 AI 助理服务。
-
按名称或 ID 搜索目标对象。
-
选择对象并确认授权,已授权对象会显示在已授权列表中。
-
如需撤销授权,单击移除并确认。
-
角色权限
|
操作 |
所有者 |
管理员 |
企业知识库普通成员 |
仅获分享授权的对象 |
|
查看和检索知识 |
支持 |
支持 |
支持 |
仅支持检索 |
|
修改知识库配置 |
支持 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
|
配置和执行构建 |
支持 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
|
上传和删除业务文档 |
支持 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
|
管理员和分享授权 |
支持 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
|
清空知识库语义数据 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
不支持 |
|
删除知识库实例 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
不支持 |
内容语言
知识库内容支持简体中文和英文。一个知识库只维护一种内容语言。
-
首次构建时,系统根据当前 DataWorks 页面右上角的中英语言设置,确定知识库的内容语言。[需要确认:语言在首次构建时锁定且不可修改的规则是否不变]
-
语言确定后,后续各类构建均沿用该语言。切换页面语言只改变控制台界面,不会改变已有知识的语言。
-
当前不支持直接修改已有知识库的内容语言。如需使用另一种语言,请新建知识库,并在目标页面语言下发起首次构建。
-
物理表名、字段名、SQL、代码、ID、原始标签和引用证据不会被翻译,因此英文知识库中仍可能包含源数据自带的中文。
升级历史知识库
历史知识库升级后才能使用 Wiki 和知识图谱。升级由知识库 Owner 或管理员发起,普通成员可以查看知识库和使用已开放的功能,但不能执行升级。
-
打开知识库列表,找到标记为可升级的历史知识库,单击该标记。
-
阅读升级说明,选择升级使用的资源组和资源组项目。
-
单击确认升级。升级任务创建后,可在构建管理的运行实例中查看进度和结果,任务类型显示为版本升级。
升级会基于当前知识库的全部基线数据生成 Wiki 和知识图谱,并产生少量 Token 消耗。升级期间不要发起其他知识构建任务,如果当前有构建任务正在运行,请先取消或等待该任务结束,再刷新页面后发起升级。升级不会删除历史知识来源,升级失败也不会影响原有知识库数据和正常使用。AI 助理服务存量用户的本地知识库相关说明,参见本地知识库(AI 助理服务存量用户)。
本地知识库(AI 助理服务存量用户)
知识库已从 AI 助理服务中抽离为独立模块。对于 AI 助理服务的存量用户,此前在 AI 助理服务中创建的知识库将作为本地知识库继续在界面中展示,不影响原有使用。在 AI 助理服务中嵌入知识库模块时,本地知识库会显示在知识库列表的个人知识库分区,单击可跳转至 AI 助理服务的知识库管理页面。
-
本地知识库支持的操作:已有的本地知识库功能保持可用,支持再次生成、导出和清空。
-
与知识库模块的区别
对比项
本地知识库(存量)
知识库模块
入口
AI 助理服务实例详情页的知识库页签
控制台左侧导航栏的知识库
能否新建
新建的 AI 助理服务不再生成
支持新建
归属关系
归属于单个 AI 助理服务实例
独立实例,可被多个智能应用复用
知识库类型
不区分类型
支持个人知识库和企业知识库
共享方式
仅当前实例内使用
支持通过分享授权给用户、Data Agent 或 AI 助理服务
-
与新建 AI 助理服务的差异:新建的 AI 助理服务不再生成本地知识库,即不再支持在 AI 助理服务中创建知识库。如需创建新的知识库,请在知识库模块中统一创建和管理,并按需在 AI 助理服务或 Data Agent 中使用;存量历史知识库如需使用 Wiki 和知识图谱,参见升级历史知识库。
常见问题
-
Q:为什么来源管理或知识构建不可点击?
A:当前用户可能只有只读或分享使用权限。请联系知识库所有者或管理员确认权限。
-
Q:为什么配置管理中看不到全部栏目?
A:系统只展示当前用户有权维护的栏目。例如,能够编辑基础信息不一定代表能够管理分享范围。
-
Q:为什么构建页面没有可选工作空间或数据源?
A:该来源尚未加入知识库。请在来源管理中添加后返回,页面会刷新可选范围。
-
Q:钉钉或飞书来源校验失败怎么办?
A:检查应用凭证、只读权限、文档成员权限、文档范围和资源组的网络访问配置,确认后单击重新校验。
-
Q:知识库无法升级怎么办?
A:看不到可升级标记时,可能是知识库已经完成升级、当前账号不是 Owner 或管理员,或者知识库版本信息暂时不可用,请刷新列表并确认账号权限。标记可见但无法提交升级时,通常是同一知识库存在运行中的构建任务,请取消或等待该任务结束,然后手动刷新页面再升级。升级失败不会影响原有知识库数据和正常使用。
-
Q:为什么删除任务失败?
A:任务可能仍在运行、处于删除中,或被其他任务依赖。先终止活动实例并解除依赖,再重试删除。
-
Q:为什么在 AI 助理服务中无法创建知识库?
A:知识库已抽离为独立模块统一管理,新建的 AI 助理服务不再生成本地知识库。请在知识库模块中创建知识库,创建后可在 AI 助理服务和 Data Agent 中使用。
-
Q:存量的本地知识库还能继续使用吗?
A:可以。存量用户此前在 AI 助理服务中创建的知识库将作为本地知识库继续在界面中展示,并支持再次生成、导出和清空,不影响原有使用。
-
Q:管理员和分享授权有什么区别?
A:管理员可以配置、上传和构建知识库;通过分享获得授权的用户、Data Agent 或 AI 助理服务只能使用知识进行搜索或问答,不能修改知识库。
使用建议
-
首次构建前先规划来源范围,避免把不相关的工作空间纳入扫描。
-
为知识库设置明确的负责人,并配置备用管理员。
-
对语义质量要求高的知识库开启数据探查,并留意 SQL 采样和 Token 消耗。
-
构建成功后同时检查运行实例、知识图谱覆盖率和知识搜索结果,三者共同验证可用性。
-
语义模型的未发布版本不会自动替代当前发布版本,审核后再发布。
-
停用任务用于暂停后续触发;删除任务用于移除定义,两者不要混用。
-
完善源表和字段注释、数据标准、负责人、血缘和质量规则,提高自动构建质量;对核心指标、敏感字段和关键查询进行人工确认。
-
定期清理过期资料和测试资产,减少搜索噪声。
-
遵循最小权限原则,不再需要访问知识库时及时移除授权。