分析通话数据

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话后管理是外呼数据的分析与价值挖掘中心。外呼任务完成后,你可以查看通话记录、分析通话效果、查看 AI 生成的客户标签和通话摘要,帮助您快速定位目标客户,提升销售转化效率。

访问入口:登录控制台后,在左侧导航栏选择 话后管理

筛选目标客户

页面顶部的全局时间范围筛选器控制所有数据的展示范围,用于查看近期效果、对比不同场景、定向分析。

解读宏观数据

时间范围下方展示 3 个核心指标,帮助您快速评估筛选时间内的外呼效果:

统计项

说明

计算方式

呼叫总数

筛选时间内拨打的电话总数

包括所有呼叫(接通、未接通、关机等)

平均接通率

成功接通的电话占比

接通数 ÷ 呼叫总数

平均通话时长

接通电话的平均持续时间

所有接通电话的时长总和 ÷ 接通数

数据解读建议

  • 接通率 < 20%:可能是名单质量问题或外呼时段不合适,建议优化名单或调整呼叫时间。

  • 平均时长 < 30 秒:客户快速挂断,可能话术不够吸引人或开场白需要优化。

  • 平均时长 1-3 分钟:正常沟通,数字员工能够与客户进行有效对话。

  • 平均时长 > 5 分钟:高意向客户,需重点跟进转化。

分析效果趋势

数据看板下方的趋势图展示通话时长和接通率随时间的变化,帮助您:

  • 识别外呼效果的波动规律。

  • 发现业务高峰期和低谷期。

  • 对比不同时段的外呼质量。

查看通话记录

效果趋势图下方以表格形式展示每一通电话的详细信息,支持搜索、筛选、分页和导出。通话记录列表包括以下内容:

查看通话详情

点击通话记录列表中的查看详情,打开通话详情侧边抽屉。详情页包含以下模块:

模块

功能

说明

通话录音播放器

播放、暂停、进度条

用于质检通话质量、分析客户异议、培训新员工

通话记录

ASR自动转文字

以对话气泡展示,支持快速阅读、问题定位

基本信息

显示通话元数据

客户信息、通话时段、通话时长、数字人音色

标签

支持AI识别及手动修改

查看和编辑 AI 自动识别的客户意向标签

通话小记

支持AI自动摘要及手动修改

补充关键信息(如预算、决策人)、记录下一步行动

编辑客户标签

AI 自动识别客户意向后,会为通话记录打上标签。您可以根据实际情况修改标签:

  • 常见标签类型:初步意向、购买阶段、客户问题、未购买-有意愿、明确拒绝等,该标签为系统内置,目前无法对现有标签进行增加或者删除。

  • 编辑步骤:在通话详情页找到标签模块,点击编辑按钮,选择正确的标签或添加新标签,最后保存修改。

  • 跟进建议:

    • 购买积极(高意向):48 小时内跟进

    • 初步意向(需跟进):1 周内跟进

    • 未购买但有意愿:1个月后再次联系

    • 客户问题:解答后转销售

    • 明确拒绝:不再跟进

导出通话数据

在通话记录列表右侧点击导出明细按钮,系统会导出当前筛选条件下的所有通话记录(Excel 格式),用于销售跟进、数据分析等。

常见问题

为什么有些通话记录没有客户标签?

可能的原因:

  • 通话未接通或通话时长过短(小于 10 秒),AI 无法识别客户意图。

  • 客户只是简单回应(如“喂”),未产生有效对话。

如何批量导出特定标签的客户?

  1. 点击客户标签列头进行筛选,选择目标标签,如“高意向”

  2. 点击“导出明细”按钮,系统会导出当前筛选结果

通话小记可以批量编辑吗?

目前不支持批量编辑。如需批量处理,建议导出通话明细到Excel,在Excel中批量添加备注。

话后管理的数据多久更新一次?

实时更新。任务中的每通电话结束后,数据会立即同步到话后管理模块。

导出的通话明细包含录音吗?

不包含。导出文件只包含文本信息(客户信息、标签、摘要等)。如需录音,请在控制台中逐个下载或联系技术支持批量导出。

AI 生成的标签准确率如何?

在标准场景下,AI 标签准确率约为 85%~90%,建议在使用初期进行人工抽检和校正,并通过“编辑标签”功能反馈错误,帮助系统持续优化。