管理客户名单

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客户管理是外呼任务的数据基础。客户管理支持批量上传客户名单、查看历史上传记录、下载名单进行核对。每个名单都可以在创建外呼任务时被关联使用,实现精准的客户触达。

访问入口:登录控制台后,在左侧导航栏选择 客户管理

查看客户名单

数据总览

页面顶部展示两个核心指标,帮助您快速了解客户数据总览:

统计项

说明

计算方式

总名单数

您账号下已上传的名单文件总数

累计上传的文件数量

总客户数

所有名单中的电话号码总数(不去重)

所有名单号码总和

数据解读说明

  • 总客户数为不去重统计:如果同一电话号码出现在多个名单中会被重复计数。

  • 外呼任务执行时自动去重:系统会自动对同一任务内的号码去重,避免重复拨打。

  • 不同任务之间不去重:如果两个任务使用了同一个名单,客户可能收到两次呼叫。

名单列表

统计数据下方以表格形式展示所有已上传的客户名单,按上传时间倒序排列(最新上传的在最前)。

字段名称

说明

名单名称

上传文件的原始文件名(含扩展名)

号码数量

该名单中包含的电话号码总数

上传账号

上传该名单的账号 ID

上传时间

文件上传成功的时间戳

操作

下载客户名单,用于核对内容或分享

上传客户名单

步骤1:下载标准模板

在首次使用客户管理功能时,建议先下载标准模板,了解系统要求的文件格式。

操作步骤

  1. 点击页面右上角的下载模板按钮。

  2. 系统自动下载模板文件到本地(默认文件名:客户名单模板.xlsx)。

模板字段说明

列名

是否必填

数据类型

说明

示例

客户姓名

必填

文本

客户的真实姓名或称呼

张三、李女士

电话号码

必填

数字(11位)

中国大陆手机号码

138****1234

步骤2:准备名单文件

在标准模板中填写客户信息,或使用自定义文件,需满足以下要求:

要求项

说明

支持的格式

.xls、.xlsx、.csv

文件名称

不允许重复,建议使用有业务含义的名称

文件大小

建议不超过 5MB

单文件条数

最多 10,000 条,超过限制需要拆分为多个文件

号码要求

仅支持中国大陆 11 位手机号

名单质量建议

  • 使用有业务含义的文件名:如"20241月会员回访名单.xlsx",便于后续管理。

  • 确保号码格式正确:11 位纯数字,不要包含空格、横线等字符。

  • 避免包含敏感词:客户姓名不要包含违规词汇。

  • 定期更新名单:移除无效号码(停机、空号),提升接通率。

步骤3:上传并等待校验

操作步骤

  1. 点击页面右上角的上传新名单按钮。

  2. 在文件选择器中定位到您准备好的名单文件,选择文件并点击“打开”,系统开始上传并进行校验。

系统校验规则

校验项

说明

处理方式

敏感词检测

检查客户姓名中是否包含违规词汇

命中则上传失败,提示修改

号码格式

检查电话号码是否为标准 11 位手机号

自动过滤无效号码(不阻止上传)

重复检测

检查名单中是否有重复号码

仅提示,不阻止上传

说明
  • 如果上传的文件中包含格式错误的号码,系统会自动过滤这些号码。

  • 最终保存的号码数量可能少于原文件,建议上传成功后下载核对。

  • 外呼任务执行时,系统会自动对同一任务内的号码去重。

常见问题

上传名单后多久可以使用?

上传成功后立即可用。您可以在创建外呼任务时,从下拉列表中选择该名单。

同一个名单可以用于多个外呼任务吗?

可以。一个名单可以被多个任务关联使用,不会相互影响。

如果名单中有重复的手机号怎么办?

  • 上传时系统会提示但不会阻止。

  • 在外呼任务执行时,系统会自动对同一任务内的号码去重,避免重复拨打。

  • 不同任务之间不去重(如果您在两个任务中使用了同一个名单,客户可能会收到两次呼叫)。

客户名单的数据安全如何保障?

  • 所有数据传输采用 HTTPS 加密。

  • 数据存储在阿里云安全基础设施中,采用加密和访问控制。

  • RAM 子账号需要授权后才能访问客户数据,详情请参见使用RAM进行访问控制

上传的名单会保存多久?

  • 在您的订阅有效期内,名单永久保存。

  • 订阅到期后,名单会随其他数据一起保留 15 天。

  • 超过 15 天未续费,数据将被永久删除。

客户名单上传失败常见原因有哪些?

有如下几种可能的原因:

失败提示

原因

解决方法

名单名称重复

已存在同名客户名单

修改文件名后重新上传

命中敏感词

客户姓名包含违规词汇

检查并修改敏感词后重新上传

号码格式错误

手机号不符合 11 位格式

使用标准模板,确保号码为纯数字

文件格式不支持

上传了不支持的格式

转换为 .xlsx 或 .csv 格式

超过条数限制

单文件超过 10,000 条

拆分为多个文件分别上传

可以修改已上传的名单吗?

目前不支持在线修改。如需修改建议下载原名单,修改后重新上传(使用新的名单名称)。

为什么我上传的名单显示的号码数量和文件中的不一致?

可能原因:系统自动过滤了格式错误的号码(如非 11 位、包含字母等)。

建议下载名单核对,确保号码格式符合要求。