团队日志审计

本文介绍了日志审计功能,有助于管理员查阅和管理用户的历史操作。

    说明

    超级管理员/网盘管理员的日志审计功能针对企业全员范围,团队管理员仅限负责团队的日志审计。

    日志审计页面展示团队所有成员在各个端(wap、app端、web、pc端)的相关操作信息,包括操作者、操作项、操作详情、客户端等信息,日志保存180天。

操作步骤

  1. 管理员进入管理控制台后,选择 日志审计 即可进入日志查看界面。系统支持通过以下五种维度灵活筛选操作日志:

    • 时间:按年、月、日设置起止日期,进行阶段性查询;

    • 空间:筛选范围包括企业空间、团队空间或个人空间;

    • 操作者:可按具体用户或所属团队进行筛选;

    • 操作类型

      • 用户使用类:文件基础操作、文件分享、文件共享和云盘授权、账号;

      • 管理控制类:用户和团队管理、空间管理、安全策略、日志审计、企业设置、专属登录配置;

    • 对象(文件名):输入完整文件名称,精准定位相关操作记录。

    支持的操作包括:

    • 点击「查询」应用筛选条件;

    • 重置」清空所有筛选项;

    • 刷新」获取最新日志数据;

    • 导出日志」将当前筛选结果导出为文件,便于合规审计或存档分析。

    日志内容包含操作时间、操作者、操作类型、操作对象、详细动作及设备信息(如IP地址、客户端类型等),全面保障企业数据可追溯、可管控。

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操作类型

用户使用类

  1. 文件基础操作:上传,下载,预览,在线编辑,移动,复制,重命名,收藏/取消收藏,解压预览/文件,新建文件夹,新建文件,添加/修改/删除备注,删除,从回收站恢复,彻底删除,清空回收站,永久保留/取消永久保留版本,添加/修改/删除版本标记,恢复/删除历史版本。

  2. 文件分享:创建分享,修改分享,取消分享,分享链接预览文件,分享链接保存文件,分享链接下载文件,分享链接上传文件。

  3. 文件共享和云盘授权:创建共享,取消共享。

  4. 账号:登录成功。

管理控制类

  1. 用户和团队管理

    1. 用户管理:新建用户,禁用用户,启用用户,编辑用户,删除用户,切换用户角色,账号有效期设置,更换超级管理员。

    2. 团队管理:新建团队,编辑团队,删除团队,添加团队成员,删除团队成员,切换团队角色。

  2. 空间管理

    1. 用户云盘:新建用户空间,禁用用户空间,启用用户空间,编辑用户空间,删除用户空间,移交用户空间。

    2. 团队云盘:新建团队空间,禁用团队空间,启用团队空间,编辑团队空间,删除团队云空间。

  3. 安全策略:分享管理,共享/授权管理,预览水印。

  4. 日志审计:导出日志。

  5. 企业设置:标准定制,高级定制,权限模板,文件设置,文件访问,历史版本设置。

  6. 专属登录配置:钉钉配置,RAM配置,LDAP配置,微软配置,SAML配置,飞书配置。