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本文介绍如何进行飞书配置,配置完成后,用户可使用企业飞书直接登录阿里云盘企业版。
1、进入阿里云盘企业版,启用飞书配置
打开阿里云盘企业版,进入管理控制台>专属登录配置>飞书配置。
点击按钮即启用飞书。
2、进入飞书开放平台,获取AppID和AppSecret信息
步骤一:打开飞书开放平台,点击开发者后台,进入登录界面,若无账号请先注册再进行登录,若已有账号直接登录,登录后选择需要配置的企业且登录的账号具有飞书企业内管理权限。
步骤二:在页面点击创建企业自建应用
步骤三:填写应用名称、应用描述等信息内容,填写完成后,点击确定创建。
步骤四:点击安全设置,在重定向URL中输入回调域名信息,回调域名格式为:https://{domainId}.api.aliyunfile.com/v2/oauth/callback
,注意实际填写时去掉“{ }”,点击添加即可。
说明:在2023.03.02前创建的domain,回调域名格式为https://{domainId}.auth.aliyunfile.com/v2/oauth/callback
。
若您不清楚DomainID,可在阿里云官网按照图示路径找到企业代码,即您的DomainID。
步骤五:点击权限管理,在API权限中选择通讯录,选择右边的所有权限并申请(注意不止一页,需翻页选择申请所有权限),申请成功后状态将由未开通变更为已开通。
步骤六:点击权限管理,在数据权限中的通讯录权限范围中点击配置权限范围,授权范围选择与应用的可用范围一致
步骤七:点击版本管理与发布,创建版本;设置可用范围,可以选择全部员工或者部分员工,按需选择需要使用网盘的员工范围即可;填写应用版本号和更新说明之后发布
步骤八:点击凭证与基础信息,复制AppID和AppSecret信息。
3、进入阿里云盘企业版,输入AppID和AppSecret信息
返回阿里云盘企业版,进入管理控制台>专属登录配置>飞书配置。
开启飞书配置,将所获取的AppID和AppSecret信息,输入到阿里云盘企业版登录配置界面。
登录配置填写完成后点击测试连接,连接成功进入下一步同步配置。
4、进入同步配置
同步范围变更时请谨慎操作。同步范围变更后,不在范围内的用户会被禁用(不会自动删除)。如果又将该用户划入同步范围内,该用户也不会自动变成启用,需要管理员手动将用户状态设置为启用。
同步功能可以将授权的部门和部门下的员工同步到网盘
点击配置检测可以看到同步的根部门下的部门数量和员工数量,如果此步骤报错,请检查上一步的授权是否按要求完成
同步类型可以选择手动同步或者自动同步,手动同步是仅同步一次,自动同步会在选择的时间点定时自动触发同步,如果飞书有人员或部门变动都会同步到网盘
当开启同步手机号时,将同步员工在飞书的手机号,同步成功之后支持员工使用该手机号登录;开启同步邮箱时,将同步员工在飞书的邮箱,同步成功之后支持员工使用该邮箱登录
如果飞书人员离职后,同步程序不会在网盘中删除该用户,只会禁用,需要管理员在做好交接后自行删除。
当前飞书同步过来的用户支持通过飞书账号登录,若开启同步手机号/邮箱则支持使用飞书手机号/邮箱登录。
5、使用飞书账号专属登录到阿里云盘企业版
打开阿里云盘企业版,选择企业专属登录
输入企业代码后,点击飞书登录
用户登录飞书并进行授权,进入阿里云盘企业版使用界面
当管理员操作完登录配置之后,不论是否进行同步配置,管理员选择的应用可用范围内的用户都可通过飞书账号专属登录到阿里云盘企业版。若未进行同步配置,则该用户第一次登录成功之后在阿里云盘企业版创建用户与之对应。