历史版本配置

本文介绍了管理员启用历史版本及相关功能设置的方法。该功能开启后,支持文件多版本备份,可以安全地保存文件及其历史版本,即使文件被覆盖或者错误修改,也可以轻松恢复文件的历史版本。

说明
  1. 超级管理员/网盘管理员拥有开启历史版本功能的权限。

  2. 该功能开启后无法关闭。如果需要停用该功能,可以将历史版本数量上限设置为1,即可实现与未开启时相同的效果。

启用方法

  1. 使用超级管理员/网盘管理员账号登录企业网盘。

  2. 登录成功后可在管理控制台 > 企业设置 > 文件设置内开启历史版本。image

功能说明

版本合并设置

点击编辑,勾选“合并文件历史版本”后,文件在10分钟内的多次保存(如在线编辑、同步上传)将合并为一个历史版本;取消勾选后,每次保存(含自动和手动)均单独生成一个历史版本。

版本数量上限设置

点击编辑,设置历史版本数量上限(1–999)。超过该数量的版本(除永久保存外)将被自动清除。建议合理限制,避免版本过多影响管理与存储。

版本存放期限设置

点击编辑,设置历史版本存放期限(1–999天)。超过期限的版本(除永久保存外)将自动清除。建议合理设置,避免版本冗余和存储浪费。

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永久保留版本

在历史版本中,可将某个版本设置为“永久保留”,该版本将不受版本数量上限和存放期限的限制,不会被自动清理。

说明
  • 永久保留的版本仅在执行删除操作后才会被移除;

  • 单个文件最多支持设置 50 个 历史版本为永久保留;

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常见问题

历史版本对父目录大小的影响

历史版本对父目录大小的影响

当您查看父目录大小时,若发现其显示大小大于目录内文件的当前版本总和,可能是由于文件存在多个历史版本所致。建议定期清理无需保留的历史版本,以优化存储使用。
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相关文档

如果您想了解更多关于历史版本的使用、查看等操作,请参见:历史版本操作说明