在线编辑功能

多人协作

1. 多人编辑：可在文档编辑界面实现多用户同时编辑同一文档。多人同时编辑表格时，右上角显示当前在线协作者头像，可在协作选项卡中使用评论等功能。

2. 编辑区域限制：可对表格内的区域进行限制编辑操作，适用于项目进度管理、区域数据管理、仓储管理等多种场景。保护区域 ：可通过协作选项卡中的保护区域功能打开区域权限面板，对工作表进行保护，设置剩余区域对其他人仅查看，并单击+ 添加允许编辑区域指定允许编辑的区域范围。

3. 协作记录：可通过协作记录查看该表格的协作时间、协作对象及操作项。单击右上角的协作图标可打开协作记录面板，查看各用户的操作历史（包括操作时间、操作者、操作类型及对应单元格）。

同步筛选

1. 开启同步筛选：所有协作者在文件中的筛选状态将保持一致。且允许SUBTOTAL计算忽略筛选隐藏行。单击工具栏中的筛选图标打开筛选弹窗，开启弹窗底部的筛选对所有人可见开关，即可启用同步筛选功能，使协作者之间的筛选操作相互同步。

2. 关闭同步筛选：协作者之间的筛选操作可以互不干扰。该功能对应筛选弹窗底部的筛选对所有人可见开关。

隔行标记

1. 选择某种颜色对表格进行标记，方便阅读（仅在协作文档中生效）。在菜单栏选择视图 > 隔行标记即可。

智能填充

1. 根据活动单元格邻近列和所在列的参考数据智能分析，快速完成填充，可用于提取个人信息等应用场景。在数据选项卡中，单击智能填充（快捷键 Ctrl+E），可根据活动单元格临近列和所在列的参考数据进行智能分析，快速完成填充，适用于提取个人信息等场景。

下拉列表

1. 支持在单元格内插入下拉列表，可用于管理项目、信息统计等应用场景。单击插入选项卡，在工具栏中单击下拉列表按钮，即可在单元格内插入下拉列表，适用于管理项目、信息统计等场景。

评论

1. 支持在选中的单元格范围内插入评论，评论后的单元格会有角标颜色，未选中该单元格时隐藏评论。在顶部菜单栏单击协作，然后单击评论按钮，下拉菜单提供插入评论、全部评论、上一个、下一个四个选项。选中目标单元格并插入评论后，右侧弹出评论面板，显示单元格引用、评论者、时间及评论内容，底部输入框支持评论并@提及成员。

目录结构

1. 连页视图，一键解决文字表和图片隔页烦恼，适用于清单、日程、项目计划类文档。在WPS文字中，单击顶部菜单栏的视图选项卡，然后单击连页按钮，可启用连页视图功能。连页视图可一键解决文字、表格和图片隔页显示的问题，适用于清单、日程、项目计划类文档。

评论

1. 选中文字内容，可进行审阅评论，该评论在文档右侧显示。单击审阅选项卡，在工具栏中单击评论，下拉菜单包含插入评论、显示评论框、显示评论面板三个选项。选中显示评论框后，文档右侧将显示评论气泡框。

协作记录

1. 可通过协作记录查看该文档的协作时间、协作对象及操作项。在审阅选项卡中，单击协作记录，右侧打开协作记录面板。面板按日期分组显示协作操作历史，包括加入协作、插入评论、将评论状态修改为已解决等记录，每条记录显示操作时间和操作人信息。

母版视图

1. 在母版中设置属性，插入内容，会应用给所有使用了该母版的幻灯片。在顶部菜单栏单击视图，然后单击母版视图。

支持评论

1. 可对幻灯片分页进行审阅评论或查看评论记录（包含评论时间、评论对象及评论内容），适用于企业内在线审阅等场景。在审阅选项卡中，单击评论按钮（快捷键 Ctrl+Alt+M）可添加评论，右侧评论面板展示当前幻灯片的评论列表及回复操作入口。

协作记录

1. 可查看幻灯片的协作时间、协作对象及操作项。协作记录面板展示文件的协作操作历史，包括操作者名称、操作类型（如对幻灯片中的对象发表评论）以及操作时间等信息。