分享设置管理

企业超级管理员、网盘管理员和团队管理员可以查看和取消历史分享。本文介绍管理员如何管理企业历史分享内容。

前提条件

已启用分享功能。具体操作,请参见启用共享与分享设置

注意事项

超级管理员/网盘管理员可查看和管理企业内所有用户的分享,团队管理员仅可查看和管理负责团队的用户分享,普通用户无此管理权限,仅可在我的分享中管理个人分享。

功能说明

  1. 登录阿里云盘企业版,进入到管理控制台

  2. 在左侧导航栏选择安全策略>分享设置管理

分享在线编辑

企业分享过程中,支持查收者对分享文档直接进行文档编辑。该功能默认开启。该功能关闭后,企业用户在创建分享时,将无法设置允许文档编辑权限。

查看分享

  • 分享设置管理界面上方,您可通过分享名称创建时间、创建者,查询历史企业分享数据。

    此方式支持组合查询。

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  • 勾选需要修改的分享文件或文件夹,单击查看分享,即可查看分享详情。

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取消历史分享

勾选或多选需要取消分享的文件或文件夹,单击取消分享。取消分享后的文件或文件夹,通过原来创建的分享方式将无法被查看。

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相关文档

  • 如需使用分享功能或管理个人历史分享。具体操作,请参见分享功能

  • 如果您企业未开通分享功能,可通过启用分享设置开通分享功能。具体操作,请参见启用分享设置

  • 如果您仅分享给企业内部团队或同事,推荐使用共享功能。具体操作,请参见共享文件