历史版本配置

本文介绍了管理员启用历史版本及相关功能设置的方法。该功能开启后,支持文件多版本备份,可以安全地保存文件及其历史版本,即使文件被覆盖或者错误修改,也可以轻松恢复文件的历史版本。

说明
  1. 超级管理员/网盘管理员拥有开启历史版本功能的权限。

  2. 该功能一经开启后无法关闭。如果需要停用该功能,可以将历史版本数量上限设置为1,即可实现与未开启时相同的效果。

启用方法

  1. 使用超级管理员/网盘管理员账号登录。

  2. 登录成功后点击右上角管理控制台>企业设置>文件设置管理,开启历史版本。

  3. 历史版本旁显示"已开启"则视为成功启用。

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功能说明

版本合并设置

  1. 点击“编辑”,勾选“合并文件历史版本”后,文件在10分钟内的多次保存结果(如在线编辑保存、同步盘上传)将合并生成一个历史版本。取消勾选后,每次保存结果均生成一个历史版本(包含自动保存和手动保存)。

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版本数量上限设置

  1. 点击“编辑”,自定义1-999之间的整数值作为历史版本数量上限。

  2. 设置后,除永久保存版本外,超过数量上限的历史版本将被自动清除。

  3. 过多的历史版本会导致您的版本管理混乱,也会占用过多的存储空间,建议进行版本数量限制。

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版本存放期限设置

  1. 点击“编辑”,自定义1-999天之间的整数值作为历史版本存放期限。

  2. 设置后,除永久保存版本外,超过存放期限的历史版本将被自动清除。

  3. 长时间的历史版本会导致您的版本管理混乱,也会占用过多的存储空间,建议进行存放期限设置。

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永久保留版本

  1. 当版本数量上限设置为大于1的整数时,可将文件的某一历史版本设置为永久保留版本。

  2. 可在用户界面选择目标文件,点击历史版本选择某个版本设置为永久保留。

说明
  • 永久保留的版本不受版本数量上限和版本存放期限的限制,不执行删除即可永久存在。

  • 一个文件最多支持将50个历史版本设置为永久保留。

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常见问题

历史版本对父目录大小的影响

如您在查看父目录详情时发现其大小超过目录下文件的总大小,这可能是由于文件存在多个版本,导致父目录大小与显示的文件大小不一致。您可以通过查看文件的历史版本信息进行确认。

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