本文介绍了管理员启用历史版本及相关功能设置的方法。该功能开启后,支持文件多版本备份,可以安全地保存文件及其历史版本,即使文件被覆盖或者错误修改,也可以轻松恢复文件的历史版本。
启用方法
功能说明
版本合并设置
点击“编辑”,勾选“合并文件历史版本”后,文件在10分钟内的多次保存结果(如在线编辑保存、同步盘上传)将合并生成一个历史版本。取消勾选后,每次保存结果均生成一个历史版本(包含自动保存和手动保存)。
版本数量上限设置
点击“编辑”,自定义1-999之间的整数值作为历史版本数量上限。
设置后,除永久保存版本外,超过数量上限的历史版本将被自动清除。
过多的历史版本会导致您的版本管理混乱,也会占用过多的存储空间,建议进行版本数量限制。
版本存放期限设置
点击“编辑”,自定义1-999天之间的整数值作为历史版本存放期限。
设置后,除永久保存版本外,超过存放期限的历史版本将被自动清除。
长时间的历史版本会导致您的版本管理混乱,也会占用过多的存储空间,建议进行存放期限设置。
永久保留版本
当版本数量上限设置为大于1的整数时,可将文件的某一历史版本设置为永久保留版本。
可在用户界面选择目标文件,点击历史版本选择某个版本设置为永久保留。
说明
永久保留的版本不受版本数量上限和版本存放期限的限制,不执行删除即可永久存在。
一个文件最多支持将50个历史版本设置为永久保留。
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常见问题
历史版本对父目录大小的影响
如您在查看父目录详情时发现其大小超过目录下文件的总大小,这可能是由于文件存在多个版本,导致父目录大小与显示的文件大小不一致。您可以通过查看文件的历史版本信息进行确认。
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