本文介绍在线编辑功能,您可以通过此功能编辑云端文件,编辑后的内容将自动保存到云端。
支持格式
支持多种格式的文件在线编辑,具体支持格式如下所示:
表格文件 | 文字文件 | 演示文件 |
et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv | doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm,rtf | ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps |
特色功能
1.表格文件
多人同步筛选
开启多人同步筛选后,文件所有协作者的筛选将保持一致,且允许SUBTOTAL计算忽略筛选隐藏行。
关闭同步开关,多人筛选可以互不干扰。
区域权限
在指定区域对部分人设置可编辑、部分人仅查看,可用于管理项目进度、区域数据管理、仓储管理等场景。
隔行标记
选择某种颜色对表格隔行标记,方便阅读(仅在协作文档中生效)。
智能填充
根据活动单元格临近列和所在列的参考数据智能分析,快速完成填充,可用于提取个人信息等应用场景。
下拉列表
支持在单元格内插入下拉列表,可用于管理项目、信息统计等应用场景。
评论
支持在选中的单元格范围内插入评论,评论后的单元格会有角标颜色,未选中该单元格时隐藏评论。
协作记录
可通过协作记录查看该表格的协作时间、协作对象及操作项。
2.文字文件
目录结构
连页视图,一键解决文字表和图片隔页烦恼,适用于清单、日程、项目计划类文档。
评论
选中文字内容,可进行审阅评论,该评论在文档右侧显示。
协作记录
可通过协作记录查看该文档的协作时间、协作对象及操作项。
3.演示文件
母版视图
在母版中设置属性,插入内容,会应用给所有使用了该母版的幻灯片。
支持评论
可对幻灯片分页进行审阅评论或查看评论记录(包含评论时间、评论对象及评论内容),适用于企业内在线审阅等场景。
协作记录
可查看幻灯片的协作时间、协作对象及操作项。
在线编辑限制
可多人在线协作编辑,最多支持365人,同时在线编辑人数超过50人时可能会有卡顿情况。
协作记录保留180天。
支持200MB以内的文件进行在线编辑,若该文件大小超过限值,无法进行在线预览及在线编辑的操作。
注意事项
请确保您拥有当前文档的在线编辑权限,若无法进行编辑操作,可联系管理员进行配置。
单选某一文档可进行编辑操作,多选时不支持在线编辑。