在线编辑功能

本文介绍在线编辑功能,您可以通过此功能编辑云端文件,编辑后的内容将自动保存到云端。

支持格式

支持多种格式的文件在线编辑,具体支持格式如下所示:

表格文件

文字文件

演示文件

et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv

doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm,rtf

ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

特色功能

1.表格文件

  • 多人同步筛选

    • 开启多人同步筛选后,文件所有协作者的筛选将保持一致,且允许SUBTOTAL计算忽略筛选隐藏行。

    • 关闭同步开关,多人筛选可以互不干扰。

image

  • 区域权限

    • 在指定区域对部分人设置可编辑、部分人仅查看,可用于管理项目进度、区域数据管理、仓储管理等场景。

image

  • 隔行标记

    • 选择某种颜色对表格隔行标记,方便阅读(仅在协作文档中生效)。

image

  • 智能填充

    • 根据活动单元格临近列和所在列的参考数据智能分析,快速完成填充,可用于提取个人信息等应用场景。

image

  • 下拉列表

    • 支持在单元格内插入下拉列表,可用于管理项目、信息统计等应用场景。

image

  • 评论

    • 支持在选中的单元格范围内插入评论,评论后的单元格会有角标颜色,未选中该单元格时隐藏评论。

表格评论

  • 协作记录

    • 可通过协作记录查看该表格的协作时间、协作对象及操作项。

表格协作记录

2.文字文件

  • 目录结构

    • 连页视图,一键解决文字表和图片隔页烦恼,适用于清单、日程、项目计划类文档。

image

  • 评论

    • 选中文字内容,可进行审阅评论,该评论在文档右侧显示。

word评论

  • 协作记录

    • 可通过协作记录查看该文档的协作时间、协作对象及操作项。

word协作记录

3.演示文件

  • 母版视图

    • 在母版中设置属性,插入内容,会应用给所有使用了该母版的幻灯片。

image
  • 支持评论

    • 可对幻灯片分页进行审阅评论或查看评论记录(包含评论时间、评论对象及评论内容),适用于企业内在线审阅等场景。

评论
  • 协作记录

    • 可查看幻灯片的协作时间、协作对象及操作项。

协作记录

在线编辑限制

  • 可多人在线协作编辑,最多支持365人,同时在线编辑人数超过50人时可能会有卡顿情况。

  • 协作记录保留180天。

  • 支持200MB以内的文件进行在线编辑,若该文件大小超过限值,无法进行在线预览及在线编辑的操作。

注意事项

  • 请确保您拥有当前文档的在线编辑权限,若无法进行编辑操作,可联系管理员进行配置。

  • 单选某一文档可进行编辑操作,多选时不支持在线编辑。