Quick BI AIPro 用户试用指南

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一、试用目标

Quick BI AIPro 目前已经开启全量试用,我们希望在有限的试用期内,帮助您的团队把真实的数据分析场景跑通,验证 AIPro 能否提升日常取数、看数、分析的效率。

我们建议按照「数据准备 → 单点验证 → 业务扩展 → 价值沉淀」的节奏推进,每阶段都有明确的验证重点。

二、推荐测试节奏总览

阶段

您需要做的事

预期收获

第一阶段:数据准备与基础验证

上传核心数据表,跑通第一个 AI 问数

确认数据可用,拿到 10 个推荐测试问题

第二阶段:业务场景验证

邀请业务同事参与,用真实工作流测试

找到 3~5 个高频可用场景

第三阶段:深度分析与价值沉淀

聚焦高频场景,验证复杂分析能力

沉淀可复用的分析问题和结论

第四阶段:试用总结与开通决策

回顾试用成果,评估是否正式开通

形成清晰的开通决策依据

三、第一阶段:数据准备与基础验证

3.1 准备数据

选择 1~2 张您团队最常用的核心数据表上传,例如:

  • 销售明细表(含日期、地区、品类、销售额、利润等字段)

  • 广告投放表(含渠道、花费、曝光、点击、转化等字段)

  • 订单明细表(含订单号、客户、商品、金额、时间等字段)

建议优先选择:字段完整、有日期维度、有分类维度的单表数据。

3.2 上传并启用数据体验 skill

重要提示(请留意):用于生成推荐测试问题的「数据体验 skill」需要您手动上传并启用到您的 AIPro境中,上传后才能使用。请在数据准备完成后,下载skill压缩包进行上传,上传成功后再进行下一步。

3.3 获取推荐测试问题

数据体验 skill 启用后,上传数据,AIPro 会自动分析数据结构,并为您生成 10 个推荐测试问题,覆盖从简单查询到复杂归因的 5 个难度梯度:

难度

问题类型

示例

L1

基础查询

「上个月总销售额是多少?」

L2

对比排名

「各地区销售额排名如何?」

L3

趋势变化

「本季度销售额环比增长多少?」

L4

多维交叉

「会员和非会员的客单价差异有多大?」

L5

归因决策

「某品类销售额下降的主要原因是什么?」

3.4 跑通第一个问题

从 L1/L2 的问题开始,用自然语言向 AIPro 提问,验证回答是否准确。

提问示例:

  • 2024 年各季度销售金额分别是多少?

  • 哪个商品类别的利润率最高?

验证标准:AI 回答的数据口径、单位、时间范围是否与您的理解一致。

本阶段目标

  • 核心数据表已准备完成

  • 数据体验 skill 已上传并启用

  • 已获取 10 个推荐测试问题

四、第二阶段:业务场景验证

4.1 邀请业务同事参与

每个业务线邀请 1~2 位最熟悉日常数据的同事作为「试用种子用户」,例如:

  • 销售运营:负责日报、周报、区域业绩分析

  • 市场推广:负责投放效果、渠道 ROI 分析

  • 供应链/商品:负责库存、周转、品类分析

4.2 带入真实工作流

把日常工作中真实需要问数、做表、写报告的场景搬上 AIPro,例如:

  • 每周一上午的销售周报数据准备

  • 每月末的渠道 ROI 复盘

  • 大促后的品类销售归因

建议做法:

  1. 先让业务同事尝试用自然语言提问,替代原本手工拉数的过程。

  2. 对比 AIPro 回答与原有方式的结果,确认准确性。

  3. 记录哪些场景可以稳定使用,哪些问题还需要优化。

4.3 常见问题参考

根据第一阶段的数据特征,推荐以下几类业务问题:

  • 「本周各战区销售额达成率如何?」

  • 「上个月各渠道投放 ROI 排名?」

  • 「哪些 SKU 库存周转天数超过 60 天?」

  • 「某区域销售额同比下降的原因?」

本阶段目标

  • 至少 2 个业务部门参与试用

  • 已验证 3~5 个真实业务场景

  • 形成一份「AIPro 可用场景清单」

五、第三阶段:深度分析与价值沉淀

5.1 聚焦高频场景

回顾前两周的使用记录,找出使用频率最高的 3~5 个分析问题,重点验证:

  • 复杂问题(如涉及多维度交叉、同比环比)能否稳定回答

  • 异常类问题(如「为什么某指标下降」)的归因是否可信

  • 报告生成类问题(如「生成一份销售趋势分析报告」)的效果

5.2 沉淀可复用结论

把每个验证成功的场景整理成「问题 → AI 回答 → 业务结论」三段式记录,例如:

  • 问题:「华东区 2024Q3 后销售额为什么下降?」

  • AI 回答:「主要受家用电器品类拖累,Q4 华东区该品类销售额从 14.8 万降至 3.2 万。」

  • 业务结论:「需重点关注华东区家电品类的季节性波动和库存策略。」

5.3 评估使用价值

可以从以下维度评估 AIPro 对团队的价值:

  • 效率:原本需要 30 分钟的取数/做表,现在是否缩短到 1~2 分钟

  • 覆盖范围:多少部门、多少人已经开始使用

  • 易用性:业务同事是否无需学习 SQL 就能独立提问

本阶段目标

  • 识别出 3~5 个高频复用场景

  • 每个高频场景都有可复用的标准问法

  • 初步评估 AIPro 带来的效率提升

六、第四阶段:试用总结与开通决策

6.1 试用回顾

与团队一起回顾试用情况:

  • 哪些场景验证成功?哪些还需要数据或配置优化?

  • 业务同事的使用反馈如何?

  • AIPro 的回答准确率是否达到日常可用水平?

6.2 明确是否正式开通

基于试用成果,评估是否继续使用 AIPro:

  • 如果已验证明确价值,可进入正式开通流程

  • 如果部分场景尚未跑通,可与 Quick BI 团队沟通延长试用期或针对性优化

6.3 后续优化方向

正式开通后,可以持续优化:

  • 扩展更多数据表,支持跨表分析

  • 沉淀更多标准问题,形成团队共享的「AI 问数模板」

  • 结合具体业务周期(如大促、月报)建立固定分析看板

本阶段目标

  • 完成试用回顾

  • 形成是否正式开通的决策

  • 确定正式开通后的首批重点应用场景

七、常见问题

Q1:试用期需要准备什么数据?

建议准备 1~2 张最常用的核心数据表,如销售明细、订单明细、广告投放明细。优先选择字段完整、有日期维度、有分类维度的数据。

Q2:业务同事不会 SQL,能直接用吗?

可以。AIPro 支持自然语言提问,业务同事直接用日常业务语言提问即可,例如「上个月华东区销售额排名」。

Q3:AI 回答不准确怎么办?

通常与字段命名、口径理解或提问方式有关。建议先从简单问题开始验证,确认口径一致后再尝试复杂问题。也可以联系 Quick BI 团队协助优化。

Q4:试用期结束前还没验证完怎么办?

可以联系 Quick BI 团队申请延长试用期,同时明确需要重点验证的场景,确保延长期内有明确目标。

Q5:正式开通后如何扩大使用范围?

建议按部门逐步推广,每个部门培养 1~2 位种子用户,沉淀本部门常用的标准问题,再向团队其他成员复制。

八、需要支持

试用过程中如有任何问题,欢迎随时联系您的 Quick BI 运营或售前顾问,我们可以协助您:

  • 梳理适合 AIPro 验证的业务场景

  • 优化推荐测试问题

  • 解答数据口径和提问技巧相关疑问

  • 协助制定正式开通方案