从办公软件同步

操作入口

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在Quick BI首页，按照下图指引，进入用户管理页面。

   

3. 单击用户组列表顶部从办公软件同步图标，弹窗同步组织架构页面。

   

同步导入

• 若用户组未绑定过钉钉、飞书、企业微信等，则需要先进行办公软件接入操作。

• 若已有绑定的架构信息，则可以进行同步导入。

  1. 按照图示步骤同步组织架构，操作配置项如下：

     • ① 账号类型：支持选择钉钉、飞书、企业微信三种类型的账号。

     • ② 来源账号：所属组织的组织名。当您在办公软件接入中仅接入了一个企业时，此处将默认选择已接入的企业，无需再手动操作；当接入了多个企业时，您可以点击下拉框图标，并在下拉列表中选择需要同步的组织。

       说明

       受企微方面技术变更影响，在使用部分功能前需进行登录操作，请单击登录入口登录企业微信再进行其他操作。

     • ③ 昵称后缀（钉钉、飞书）：设置用户的昵称后缀，您可以选择默认没有后缀，也可以选择自定义昵称后缀，例如：自定义后缀为工号、电话或邮箱，以应对存在用户重名的情况。当选择了自定义昵称后缀，仍然存在用户重名问题时，系统将会在昵称后自动加上随机数尾缀以作区别。

     • ④ 昵称同步规则（钉钉、飞书）：当同一个用户被重复导入，且前后昵称不一致时，您可以选择保留Quick BI中原有的昵称，或用新生成的昵称覆盖Quick BI中已有的昵称。

     • ⑤ 展示节点类型：支持选择展示全部、已同步、未同步三种类型的架构成员列表。

     • ⑥ 添加成员：勾选需要同步的用户组及成员后，单击更新到右侧按钮。

     • ⑦ 用户类型：支持选择开发者、分析师、访问者。

     • ⑧ 用户角色：仅当用户类型选择开发者以及分析师时需要设置，支持勾选设置为组织管理员或则权限管理员。

       说明

       用户类型、用户角色赋权仅对未加入的账号生效。

  2. 单击开始同步。

     说明

     • 当组织架构变动时，建议先更新架构，再开始同步。

     • 如果该钉钉/企业微信/飞书用户同时归属于多个企业，Quick BI将自动识别该用户的账号，并将其视为单一用户进行添加。用户信息将以最后一次同步时所归属的企业为准。

  3. 您可以单击右上角的同步记录，查看同步记录。

     

更新架构

当组织架构变动时，支持更新架构。名称变更不影响同步。

• 当用户名称有变更时，您可以看到对应用户的用户名称后面会出现名称变更的提示。此时，您可以根据需要单击图标删除用户。

• 当用户不在组织内时，您可以看到对应用户的用户名称后面会出现待删除的提示。

  

  此时，您可以单击图标删除用户或单击更新架构，修正异常节点。