文档

管理自助取数

更新时间:

自助取数创建完成后,您可以在自助取数管理页面对自助取数进行编辑、查询、分享、移动、删除等操作。仅专业版的群空间支持自助取数功能。

进入自助取数页面

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 按照下图指引,进入自助取数管理界面。image.png

编辑自助取数

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,找到目标自助取数,单击右键选择编辑

    您也可以在待编辑的自助取数所在行单击编辑图标。

    image.png

  3. 在自助取数编辑页面,编辑自助取数。image.png

查询自助取数

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,查询目标自助取数。

    • 搜索查询

      在自助取数管理页面的搜索框中,输入自助取数名称关键字即可快速查找目标自助取数。

      image

    • 筛选查询

      单击筛选,即可展示筛选区域。支持筛选创建者和创建时间。

      image

      单击image图标后可隐藏筛选区域,此时,您可以看到筛选的条件,支持删除或清空筛选条件。

      image

      您也可以勾选仅展示我的,快速查找自己创建的自助取数。

      image

    • 排序

      支持按名称、创建者、修改人、创建时间、修改时间对自助取数进行排序保留文件夹结构默认勾选,勾选后文件夹不参与排序。

      image

协同授权

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,找到目标自助取数,单击右键选择协同授权

    您也可以在待编辑的自助取数所在行单击协同编辑图标。

    image.png详情请参见授予自助取数权限

分享自助取数

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,按照下图指引进入分享页面。

    image.png

  3. 链接分享方式

    1. 私密链接分享。

      1. 链接分享页面,单击私密链接

        image

      2. 单击链接框右侧按钮复制链接,可以将链接发送给其他有查看权限的用户。

    2. 公开链接分享。

      公开报表后,系统会自动生成URL链接,此时该链接可以被所有人访问,且无需登录阿里云账号。

      1. 链接分享页面,单击公开链接

        image

      2. 单击公开分享,可以看到①链接URL、②截止日期、和③不再公开。

        您可以进行截止日期的设置,支持单击长期设置截止日期为长期有效。若您不想再公开报表,您也可以单击不再公开。

        image

      3. 单击按钮复制链接,可以将链接发送给其他用户。

    3. 其他分享方式

      1. 页面下侧可以选择其他分享方式,支持分享给钉钉、飞书企业微信已绑定应用的用户,如下图。

        说明

        未接入第三方应用时,将不支持该分享方式。需要组织管理员进行应用的接口授权。请参见钉钉接口授权企业微信接口授权飞书接口授权

        image

重命名和转让

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,找到目标自助取数,单击右键选择属性

    image.png

  3. 在属性面板,配置以下参数。

    参数名称

    说明

    名称

    您可以修改自助取数名称完成重命名。

    说明

    自助取数名称在同个文件夹内不支持同名,在不同文件夹内支持同名。

    所有者

    单击下拉图标选择所有者完成自助取数的转让。

    描述

    给该自助取数添加描述。

  4. 单击确定

移动到

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,按照下图指引进入资源移动页面。

    image.png

  3. 资源移动到面板,选择目标目录后确定

    image.png

删除

  1. 进入自助取数页面

  2. 自助取数列表中,按照下图指引进入资源删除页面。

    image.png

    如果您通过该自助取数创建过数据门户,删除时会提示该自助取数所影响的已发布资源的名称、所有者、修改人和修改时间等信息。

    image.png

  3. 在弹出的对话框中单击确定

  • 本页导读 (0)
文档反馈