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管理即席分析

更新时间:

即席分析创建完成后,您可以在即席分析管理页面对即席分析进行编辑、查询、分享、移动、删除等操作。仅专业版的群空间支持即席分析功能。

进入即席分析页面

登录Quick BI控制台,按照下图指引,进入即席分析管理页面。

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预览即席分析

  1. 进入即席分析页面

  2. 在即席分析管理页面,找到目标即席分析并单击预览图标图标。

    进入即席分析预览页面。

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编辑即席分析

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,找到目标即席分析,单击右键选择编辑

    您也可以在待编辑的即席分析所在行单击编辑图标。

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  3. 在即席分析编辑页面,编辑即席分析。image.png

查询即席分析

  1. 进入即席分析页面

  2. 查询目标即席分析。

    • 搜索查询

      在即席分析管理页面的搜索框中,输入即席分析名称关键字即可快速查找目标即席分析。

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    • 筛选查询

      单击筛选,即可展示筛选区域。支持筛选发布状态、创建者和创建时间。

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      单击image图标后可隐藏筛选区域,此时,您可以看到筛选的条件,支持删除或清空筛选条件。

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      您也可以勾选仅展示我的,快速查找自己创建的即席分析。

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    • 排序

      支持按名称、创建者、修改人、创建时间、修改时间对即席分析进行排序保留文件夹结构默认勾选,勾选后文件夹不参与排序。

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协同授权

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,找到目标即席分析,单击右键选择协同授权

    您也可以在待编辑的即席分析所在行单击协同编辑图标。

    image.png详情请参见授予数据作品权限

分享即席分析

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,按照下图指引进入分享页面。

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  3. 链接分享方式

    1. 私密链接分享。

      1. 链接分享页面,单击私密链接

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      2. 单击链接框右侧按钮复制链接,可以将链接发送给其他有查看权限的用户。

    2. 公开链接分享。

      公开报表后,系统会自动生成URL链接,此时该链接可以被所有人访问,且无需登录阿里云账号。

      1. 链接分享页面,单击公开链接

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      2. 单击公开分享,可以看到①链接URL、②截止日期、和③不再公开。

        您可以进行截止日期的设置,支持单击长期设置截止日期为长期有效。若您不想再公开报表,您也可以单击不再公开。

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      3. 单击按钮复制链接,可以将链接发送给其他用户。

    3. 其他分享方式

      1. 页面下侧可以选择其他分享方式,支持分享给钉钉、飞书企业微信已绑定应用的用户,如下图。

        说明

        未接入第三方应用时,将不支持该分享方式。需要组织管理员进行应用的接口授权。请参见(公共云)开通钉钉微应用(公共云)开通企业微信微应用(公共云)开通飞书微应用

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复制即席分析

您可以通过另存为操作,复制当前即席分析。

  1. 进入即席分析页面

  2. 在即席分析管理页面,单击目标即席分析。

  3. 在即席分析编辑页面,单击image图标,选择另存为

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  4. 保存即席分析对话框,填写即席分析名称和存放位置后,单击确定

重命名和转让

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,找到目标即席分析,单击右键选择属性

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  3. 在属性面板,配置以下参数。

    参数名称

    说明

    名称

    您可以修改即席分析名称完成重命名。

    说明

    即席分析名称在同个文件夹内不支持同名,在不同文件夹内支持同名。

    所有者

    单击下拉图标选择所有者完成即席分析的转让。

    描述

    给该即席分析添加描述。

  4. 单击确定

移动到

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,按照下图指引进入资源移动页面。

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  3. 资源移动到面板,选择目标目录后确定

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下线

通过下线功能将已发布的即席分析撤回,下线后该即席分析将会对用户不可见。

  1. 进入到即席分析编辑页面,单击更多操作并选择下线

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  2. 在是否确认下线弹窗中,单击确定

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删除

  1. 进入即席分析页面

  2. 即席分析列表中,按照下图指引进入资源删除页面。

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    如果您通过该即席分析创建过数据门户,删除时会提示该即席分析所影响的已发布资源的名称、所有者、修改人和修改时间等信息。

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  3. 在弹出的对话框中单击确定