即席分析创建完成后,您可以在即席分析管理页面对即席分析进行编辑、查询、分享、移动、删除等操作。仅专业版的群空间支持即席分析功能。
进入即席分析页面
登录Quick BI控制台,按照下图指引,进入即席分析管理页面。
预览即席分析
在即席分析管理页面,找到目标即席分析并单击图标。
进入即席分析预览页面。
编辑即席分析
在即席分析列表中,找到目标即席分析,单击右键选择编辑。
您也可以在待编辑的即席分析所在行单击图标。
在即席分析编辑页面,编辑即席分析。
查询即席分析
查询目标即席分析。
搜索查询
在即席分析管理页面的搜索框中,输入即席分析名称关键字即可快速查找目标即席分析。
筛选查询
单击筛选,即可展示筛选区域。支持筛选发布状态、创建者和创建时间。
单击图标后可隐藏筛选区域,此时,您可以看到筛选的条件,支持删除或清空筛选条件。
您也可以勾选仅展示我的,快速查找自己创建的即席分析。
排序
支持按名称、创建者、修改人、创建时间、修改时间对即席分析进行排序。保留文件夹结构默认勾选,勾选后文件夹不参与排序。
协同授权
分享即席分析
在即席分析列表中,按照下图指引进入分享页面。
链接分享方式
私密链接分享。
在链接分享页面,单击私密链接。
单击链接框右侧按钮复制链接,可以将链接发送给其他有查看权限的用户。
公开链接分享。
公开报表后,系统会自动生成URL链接,此时该链接可以被所有人访问,且无需登录阿里云账号。
在链接分享页面,单击公开链接。
单击公开分享,可以看到①链接URL、②截止日期、和③不再公开。
您可以进行截止日期的设置,支持单击长期设置截止日期为长期有效。若您不想再公开报表,您也可以单击不再公开。
单击按钮复制链接,可以将链接发送给其他用户。
其他分享方式。
页面下侧可以选择其他分享方式,支持分享给钉钉、飞书及企业微信已绑定应用的用户,如下图。
说明当未接入第三方应用时,将不支持该分享方式。需要组织管理员进行应用的接口授权。请参见(公共云)开通钉钉微应用、(公共云)开通企业微信微应用、(公共云)开通飞书微应用。
复制即席分析
您可以通过另存为操作,复制当前即席分析。
在即席分析管理页面,单击目标即席分析。
在即席分析编辑页面,单击图标,选择另存为。
在保存即席分析对话框,填写即席分析名称和存放位置后,单击确定。
重命名和转让
在即席分析列表中,找到目标即席分析,单击右键选择属性。
在属性面板,配置以下参数。
参数名称
说明
名称
您可以修改即席分析名称完成重命名。
说明即席分析名称在同个文件夹内不支持同名,在不同文件夹内支持同名。
所有者
单击下拉图标选择所有者完成即席分析的转让。
描述
给该即席分析添加描述。
单击确定。
移动到
在即席分析列表中,按照下图指引进入资源移动页面。
在资源移动到面板,选择目标目录后确定。
下线
通过下线功能将已发布的即席分析撤回,下线后该即席分析将会对用户不可见。
进入到即席分析编辑页面,单击并选择下线。
在是否确认下线弹窗中,单击确定。
删除
在即席分析列表中,按照下图指引进入资源删除页面。
如果您通过该即席分析创建过数据门户,删除时会提示该即席分析所影响的已发布资源的名称、所有者、修改人和修改时间等信息。
在弹出的对话框中单击确定。