发起问数

Quick BI支持Q问数功能,通过智能数据助手小Q,结合ChatBI的智能交互能力,让用户通过自然语言的交互,直接获取数据结果,实现数据即问即答,人人都可上手分析数据,牵引数据消费新方式。您可以在PC移动端的小Q问数对话界面预览和选择数据集、在提问框内直接输入问题提问或快捷提问并进行多轮对话、在对话列表中查看历史的小Q问数对话等。

本文为您介绍如何操作小Q问数。

前提条件

  1. 您已创建好数据集并进行了问数配置

  2. 您拥有问数资源权限,具体操作请参见权限管理

PC端操作入口

  • 入口一:在Quick BI首页单击智能小Q,并在智能小Q的超级框中选择Q问数image

  • 入口二:在智能小Q首页的左侧导航栏中,选择Q问数image

说明

两个入口的功能基本相同,以下将以入口二为例进行介绍。

数据来源

数据集

用户有问数权限的全部及各分析主题下的数据集。

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数据文件

上传的本地数据文件。

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上传数据文件

  1. 在数据文件页签下,若未上传过任何文件,您可以单击上传文件进行上传。

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    若已上传过数据文件,您可以单击右上角的上传文件图标进入上传文件的界面。

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    当上传的数据文件超过5个时,您可以单击查看全部数据文件,在数据文件页签下单击上传文件进入上传文件的界面。

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  2. 在文件上传界面,点击或将文件拖拽至此区域上传。

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  3. 预览数据。

    • 在预览数据界面,您可以设置数据集的展示名称

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      说明

      请输入规范的名称,不要使用特殊字符,前后不能包含空格。

    • 支持进行数据预览和查看字段详情

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    • 确认无误后保存数据,支持保存并开始问数仅保存

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      • 保存并开始问数:单击后选中该数据。

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      • 仅保存:单击后不选中该数据。

  4. 数据来源承诺函中勾选我已阅读并同意该协议后单击确定

上传成功后,您可以选择该数据文件进行问数。

管理数据文件

  • 配置

    • 将鼠标移动至对应数据文件,单击右侧image图标,选择配置image当上传的数据文件超过5个时,您也可以单击全部数据文件,在数据文件页签下将鼠标移动至对应数据文件,单击右侧image图标,选择配置image

    • 在数据文件配置界面。您可以修改展示名称、进行数据预览和查看字段详情image

  • 删除

    • 将鼠标移动至对应数据文件,单击右侧image图标,选择删除

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      当上传的数据文件超过5个时,您也可以单击全部数据文件,在数据文件页签下将鼠标移动至对应数据文件,单击右侧image图标,选择删除

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    • 在弹出的二次确认框中单击确定,删除上传的数据文件。

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预览和选择数据集

选择单个数据集

  • 在小Q问数对话页面,您可以看到全部及各分析主题下的数据集,以及上传的数据文件,鼠标移动到目标数据集后,您可以预览数据集或直接基于该数据集进行提问

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    • 单击预览(①),您可以查看数据集的字段详情数据预览,并支持进行快捷提问或单击右上角提问进入小Q问数对话框。

      • 字段详情

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      • 数据预览

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        鼠标移动至某个维度字段,可查看该字段的详细情况。

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      • 快捷提问

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      • 提问

        基于当前数据集进行数据问答。

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    • 单击提问(②),进入数据问答对话界面,基于当前数据集进行数据问答。

  • 选择数据后,您可以单击已选数据右侧的image图标预览数据字段,查看关键指标分析维度字段。

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    支持展开或收起数据字段。

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  • 在数据问答过程中,支持预览数据数据集切换

    • 预览数据

      您可以单击已选数据右侧的image图标,进行数据预览。

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    • 数据集切换

      1. 单击已选数据的名称可查看可用数据

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      2. 鼠标移动到目标数据集上,单击提问即可切换数据集。

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        您也可以先预览目标数据集,再进行提问

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选择多个数据集

当选择分析主题时,支持选择多个数据集进行问数。

说明

此处仅描述选择多个数据集的操作步骤,其他操作同选择单个数据集

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  1. 单击选中某个分析主题。

  2. 输入问题。

    此时,系统会显示该分析主题下可能相关的数据,您可以从中选择所需数据。

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  3. 勾选多个数据集并单击基于选择的数据提问

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  4. 获得分析结果。

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提问和回答

说明

Q问数支持多种推理和数据解读方式,本例以选择默认的官方推理和数据解读方式进行展示,其他方式的分析结果请参见下文推理和解读方式

  • 您可以在对话框中输入问题并发送。支持直接输入问题提问快捷提问语音输入

    • 直接输入问题提问

      • 例如输入“各个订单等级的订单数量的比例是多少”,发送后,系统将返回数据分析结果,并在右侧显示分析过程。image

        若您无需查看分析过程,您可以单击分析过程已展开来隐藏分析过程。

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        隐藏后,返回结果仅显示图表。

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        此时,您可以单击分析完毕再次显示分析过程。

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      • 当您输入内容时,可能会匹配到推荐字段推荐提问,例如输入“2024年”,会出现以下推荐字段和推荐提问,您可以根据业务需求进行选择。

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    • 收藏问题

      说明
      • 最多支持收藏30条提问。

      • 使用上传的数据文件进行的问数不支持收藏问题。

      • 单击问题左侧的image图标可收藏问题

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        收藏后,可在快捷提问中使用。

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        未选中数据时,可直接点击收藏的问题进行提问。

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      • 再次点击image图标可取消收藏。

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    • 复制问题

      单击问题左侧的image图标可复制问题

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    • 快捷提问

      • 您可以单击提问框左下角的image图标进入快捷提问界面后单击推荐收藏最近使用的问题进行提问。

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        其中,收藏的提问支持勾选自动切换数据集。默认勾选,勾选后点击收藏问题时切换到绑定数据集并提问;不勾选时,在当前数据集提问。

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      • 或者直接单击提问框上方的推荐问题进行提问。

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        单击image图标可换一批推荐问题。

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      • 每轮对话后,您也可以直接选择图表下方的三个推荐问题进行提问。

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    • 语音输入

      说明

      开启语音问答开关配置后,您可以通过语音输入的方式提问。

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      • 单击语音输入图标,进入语音对话界面。

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      • 在语音对话界面,进行提问。

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      • 系统会识别您的语音,并转成文字。

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        您可以单击左侧image图标取消输入,或单击右侧image图标切换到打字输入

      • 单击发送或者回车,系统将返回数据分析结果。

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  • 在查看数据的同时,支持以下功能。

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    • 数据筛选(①):图表中会展示您本次取数的查询条件,支持切换。

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    • 图表切换(②),切换可视化展示形态,让数据更符合查看习惯(基于不同的数据,可切换的范围会有所变化)。

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    • 查看AI取数过程(③),校验取数结果是否符合您的诉求。支持查看业务逻辑SQL和执行SQL。

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    • 波动归因和预测走势(④)

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      • 波动归因

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        说明

        指标看板和线图支持波动归因。 且需满足以下条件才可出现波动归因功能:

        • 支持的图表类型:指标看板和非预测线图本身的线图。

        • 图表中有且仅有一个维度。

        • 维度为日期类型且无图例。

        • 需进行波动归因的图表没有错误。

        • 线图出现条件:1个日期维度 ,1~3个度量。

        • 指标看板出现条件: 1个日期维度,1个度量。

        • 单击左侧image图标,可以进行波动归因配置自定义数据解读

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          在设置波动归因配置下设置归因指标归因日期区间,并选择分析维度,在自定义数据解读下输入您的解读思路和要求并选择模型,单击更新波动原因归因后,系统自动更新波动归因结果。

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        • 单击右上角image图标可分享卡片。

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      • 预测走势

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        说明

        线图和柱图支持预测走势,且需满足以下条件才可出现预测走势功能:

        1. 支持的图表类型:含有日期且无图例的线图、柱图。

        2. 非预测结果本身的线图、柱图。

        3. 需预测的图表没有错误。

        4. 需预测的图表维值数量大于等于12。

        5. 线图出现条件:1个日期维度 ,1~3个度量。

        支持单击右上角image图标对预测走势进行分享

    • 全屏查看(⑤)。image

    • 重命名(⑥)

      支持对返回结果进行重命名,您也可以直接单击红框处进行重命名。

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    • 分享数据(⑦)

      您可复制链接进行分析或分享到IM软件。

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      说明
      • 若需在IM软件中进行分享,需绑定企业组织及个人账号。

      • 支持分享到企业微信、钉钉和飞书。

    • 导出数据(⑧)

      支持以Excel的文件格式导出到本地,支持自定义导出名称

      说明

      PC端支持导出,移动端不支持导出。

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    • 数据解读(⑨)

      说明

      通过这里你可以发起自定义数据解读,针对问数结果,按照你指定的解读思路和模型进行解读。

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      您可以参考示例中的解读思路,自定义输入您的解读思路并选择模型,单击生成解读,系统会自动帮您进行数据解读。

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      支持在结果返回过程中停止解读

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      支持对解读结果进行采纳或修改。采纳后,将形成如下数据解读报告。

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      若您想要修改数据解读思路或模型,进行二次解读,您可以单击数据解读右侧的image图标进行修改并形成新的数据解读报告。

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    • 追加提问(⑩)

    • 点赞点踩(⑪)

      单击image进行点赞,单击image进行点踩,点踩时支持填写反馈建议。

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    • 复制Trace_ID(⑫)

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推理和解读方式

方式说明

推理方式和解读方式默认为系统自带的模型,支持选择系统内置大模型自定义模型。您可以根据业务需求,选择合适的推理方式和解读方式对您的数据进行分析。

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示例

以输入问题:“各个订单等级的订单数量的比例是多少?”为例来进行提问,不同推理和解读方式示例如下:

  • 示例一:选择默认的官方推理,以及不进行数据解读。

    系统会返回分析过程和图表。

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  • 示例二:推理和数据解读都选择内置通义千问-Max模型。

    此时,系统会使用通义千问-Max模型返回推理过程、数据解读结果和图表。

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  • 示例三:推理和数据解读都选择内置DeepSeek-R1模型。

    此时,系统会使用DeepSeek-R1模型返回推理过程、数据解读结果和图表。

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追加提问

您可以通过追加提问功能对上一个问题的结果继续提问,从而以更加精准的角度了解数据。具体操作示例如下。

说明

一个问题仅支持追加 1 次提问。

  1. 在对话界面点击追加提问,发起对上一个问题“销售额最高的省份是哪个?”的追问。image

  2. 您可以根据实际需求输入追加的问题,例如:销售额最高的商品是什么?

    单击对话框右下角2024-04-10_11-01-42图标或按键盘回车键发送追问,即可获取分析结果。image

    说明

    此时,系统自动退出追加提问模式,若您想继续追加提问,请再次打开追加提问按钮。

对话列表

  • 您可以单击左上角的image图标,查看历史的问数对话。

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  • 单击image图标可进入新的小Q问数界面。

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移动端展示效果

  • 移动微应用配置入口

    您可以按照图示步骤进入移动端编辑界面。image

    在编辑界面配置移动端微应用的小Q问数。

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  • 效果

    您可以在移动端进行小Q问数,具体操作方法请参考PC端。

    手机端效果

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  • PAD端效果

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  • 飞书机器人效果

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提问方式建议

  1. 提问时,建议增加时间限制,如:

    1. “各商品销售金额占比”,建议改写为今年各商品销售金额占比”

  2. 多维值汇总场景,易形成分别与合计的理解模糊,如需分别计算。建议增加关键词“分别”、“每X”、“各X”、“总的合计”、“总计”进行区分,如:

    1. “浙江、江苏的销售额”,“2020年至2023年的销售额”,目前需要改写为“浙江、江苏分别的销售额”、“2020年至2023年的每年销售额”、“2020年至2023年的各年销售额”,“浙江、江苏总的合计销售额”、“浙江、江苏总计销售额”

  3. 多维值最值场景,易形成分别与合计的理解模糊、最值理解为分组或不分组的模糊问题,可以转成:单维值最值,或者维度最值开窗,如:

    1. “浙江、江苏的哪个产品卖得最好”目前需要改写为“浙江销售额最大的产品”、“江苏销售额最大的产品”、“各省份销售额最大的产品”

    2. “浙江、江苏去年卖得最好的3个月”目前需要改写为“浙江去年卖得最好的3个月”、“江苏去年卖得最好的3个月”、“各省份销售额top3的订单月”

  4. 对维值组合维度比较模糊的场景,建议输入问题的时候进行明确指定,如:

    1. “公司客户购买的产品,按销售额排行”,客户类型(维度)中有公司(维值),公司客户在其他模糊语义干扰的情况下,可能会被识别为我们公司的客户,所以建议明确指定:客户类型为公司,购买的产品按销售额排行”