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睿呼宝是基于阿里云千问大模型构建的智能外呼服务,能在 100 毫秒内洞悉客户意图与情感变化,为您提供 7×24 小时的专业外呼能力。本指南将帮助您完成首次外呼任务。开始之前,请先确认您的登录方式与角色。

开通睿呼宝

请联系睿呼宝的技术支持进行协助开通,控制台目前不支持自助开通。

登录方式

睿呼宝支持两种登录方式,对应不同的角色与准备工作。关于组织架构与角色能力的详细说明,请参见组织与角色模型。

阿里云主账号登录

使用阿里云主账号登录进入睿呼宝控制台。首次使用时,系统会自动创建组织与默认空间。

  • 角色身份为组织所有者。

  • 拥有全部菜单,包括唯一的计费入口「订阅」。

  • 如需让团队成员一起使用:先参见组织设置与成员 SSO 登录完成 SAML 或钉钉接入,再把「组织设置」中的成员登录地址分享给成员。

成员登录地址登录

向组织所有者或组织管理员索取成员登录地址,通过该地址以 SSO 或钉钉方式登录睿呼宝控制台。

使用外呼功能需同时满足以下前提:

  • 所属组织的阿里云主账号已购买坐席套餐。

  • 您已被添加到某个业务空间。

  • 该空间已被分配坐席实例。

如无法使用,请联系组织所有者或组织管理员。

各角色的上手历程

不同角色进入控制台后要做的事不同,请按自己的角色对照:

角色

进入后第一件事

需要做的准备

何时可以开始外呼

组织所有者

确认坐席套餐已购买

① 分配坐席实例到空间 ② 配置 SSO 并分发成员登录地址 ③ 加成员、设角色

分配资源后即可

组织管理员

检查各空间资源是否就绪

① 建空间/改名 ② 分配资源 ③ 加成员、设空间管理员

分配资源后即可

空间管理员

查看本空间用量与成员

管理本空间成员;资源不足时联系组织管理员补充

本空间已有坐席实例即可

普通成员

直接进入工作台

无(等待被加入空间)

已加入空间且该空间有坐席实例

组织所有者 / 组织管理员:先让资源就绪

  1. 确认坐席套餐:进入「订阅与用量 > 订阅」(仅组织所有者可见),查看已购坐席套餐与加油包;注意新购的坐席和加油包均默认为待分配状态。。

  2. 分配坐席资源到空间:进入「组织管理 > 空间管理」,选中目标空间,点击分配资源,选择坐席实例(及加油包)并确认。

  3. 打通成员登录:进入「组织管理 > 组织设置」完成 SSO 配置,复制成员登录地址分发给员工。

  4. 加人并设角色:进入「组织管理 > 成员管理」,为成员分配空间归属与角色(组织管理员 / 空间管理员 / 普通成员)。

建议顺序:先配置 SSO 打通登录 → 再建空间、分配坐席 → 最后加人设角色。登录是一切的前提。

空间管理员 / 普通成员:确认能进工作台

登录后若直接进入工作台,即可开始下面的三步快速上手;若被引导页拦住,请按页面提示联系组织管理员(参见下文「资源就绪前的引导页」)。

资源就绪前的引导页

资源尚未就绪时,登录后不会进入工作台,而是看到以下两种引导页之一:

您还没有加入任何业务空间

  • 出现条件:成员已加入组织,但尚未被加入任何业务空间。

  • 页面说明:业务空间由组织管理员创建并分配,加入空间后才能使用工作台,请联系组织管理员将您加入空间。页面同时展示所属组织与当前账号,方便您向管理员提供信息;并提供我已加入,重新检测按钮。

  • 解除方式:由组织所有者或组织管理员将您加入空间。

当前空间还没有可用的坐席资源

  • 出现条件:当前空间未绑定坐席实例。此时工作台全部页面(概览、业务技能、外呼场景、客户管理、外呼任务、话后管理)均被拦截。

  • 组织所有者、组织管理员看到:提示为本空间分配坐席实例,并提供分配资源(有待分配坐席时)或去购买坐席(无待分配坐席时),以及去空间管理入口。

  • 空间管理员、普通成员看到:提示「请联系组织管理员为本空间分配坐席资源」,并提供已分配,重新检测按钮。

三步快速上手

资源就绪后,确认已进入某个已分配坐席实例的业务空间,然后进入控制台,按以下三步完成首次外呼:

第一步:准备阶段(10分钟)

了解业务技能与外呼场景

睿呼宝采用业务技能 → 外呼场景 → 外呼任务的三层结构。业务技能定义数字员工可执行的业务能力(如客户回访、续费提醒),外呼场景是技能下的具体话术配置,外呼任务则是实际执行外呼的单元。

常见场景类型:

场景类型

典型应用

适用业务

客户回访

化妆品回访、满意度调研

了解客户反馈、收集改进建议

续费提醒

会员续费、套餐到期通知

提醒到期、引导续费

销售推荐

AI销售、新品推荐、活动邀约

介绍产品、筛选高意向客户

操作要点:

  • 每个业务技能下可包含多个外呼场景

  • 场景支持配置开场白、问答、会话总结等内容

  • 发布前可通过文本调试或语音调试验证效果

准备客户名单

访问 客户管理页面,上传您的第一批客户名单。

操作步骤:

  • 步骤1:下载标准模板

    点击下载模板按钮,下载模板文件。

  • 步骤2:填写客户数据

    文件格式支持 .xlsx、.xls 或 .csv,第一行为表头,上传后号码顺序可能与原文件不一致。模板包含两个必填字段:

    列名

    是否必填

    要求

    示例

    客户姓名

    必填

    真实姓名或称呼

    张三、李女士

    电话号码

    必填

    11位手机号(纯数字)

    1381234****

  • 步骤3:上传名单

    • 点击上传新名单按钮,选择准备好的Excel文件。

    • 等待系统校验通过。

首次使用建议:准备 20-50 个测试号码即可,选择您熟悉的客户,便于验证效果。

第二步:创建并发布外呼任务(15分钟)

访问 外呼任务页面,创建您的第一个外呼任务。

配置基础信息

完成下列配置后,点击下一步继续。

配置项

说明

示例/建议

任务名称

任务标识(最多20字符)

测试任务-首次验证-0228

任务说明

备注信息(选填)

小规模测试,验证数字员工效果

客户名单(给谁打电话)

选择已上传的名单

选择刚上传的测试名单

外呼场景(按什么脚本说)

选择匹配的业务场景

根据业务目标选择(如:会员续费提醒)

语音类型(派谁去说)

选择数字人音色,默认梦琪(声音温柔、亲切),支持试听

可点击语音试听预览效果

配置外呼策略

完成下列配置后,点击确认发布。

配置项

说明

示例/建议

时间范围

任务起止日期

选择当天日期

呼叫时间

每天外呼时段

避免:早于9点、晚于21点

智能排除规则

排除特定日期和午休时段

自动排除法定节假日(包含周末)、排除午休时间(12:00-14:00)

数字人坐席数

设置本次任务使用的坐席数量

首次测试建议设置为 1,避免占用过多并发资源

重呼策略

呼叫失败时重新发起呼叫

首次使用建议保持关闭

API 任务:除了批量外呼,您还可以通过 API 接口触发外呼,将外呼能力集成到自有业务系统中。接口调用方式请参见API 文档。

第三步:查看外呼结果(5分钟)

任务发布后,系统开始自动外呼。您可以通过以下方式跟踪执行进度和结果:

下一步

  • 管理业务技能:查看已购买的技能、配置问答知识库,详情参见管理业务技能。

  • 配置外呼场景:创建外呼场景并关联业务技能,配置开场白和问答,详情参见创建外呼场景。

  • 配置外呼策略:配置外呼策略和重呼规则,详情参见创建和管理外呼任务。

  • 筛选高意向客户:外呼任务完成后,通过话后管理筛选购买积极、初步意向等高价值客户,导出名单分配给销售团队跟进。详情参见分析通话数据。

  • 监控资源使用情况:定期检查剩余通话分钟数和套餐到期时间,确保服务不中断。建议开通自动续费,分钟数不足时及时升配。详情参见订阅与用量。