新手指引

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睿呼宝是基于阿里云千问大模型构建的智能外呼服务,能在 100 毫秒内洞悉客户意图与情感变化,为您提供 7×24 小时的专业外呼能力。本指南将帮助您完成首次外呼任务。开始之前,请先确认您的登录方式与角色。

登录方式

睿呼宝支持两种登录方式,对应不同的角色与准备工作。关于组织架构与角色能力的详细说明,请参见组织与角色模型。

睿呼宝仅面向企业用户开放,阿里云账号需完成企业实名认证。未完成认证时,进入控制台会提示先完成企业实名认证,暂时无法使用。

阿里云主账号登录

使用阿里云主账号登录睿呼宝控制台。首次使用时,系统会自动创建组织与默认空间。

  • 角色身份为组织所有者。

  • 拥有全部菜单,可在「订阅与用量」中购买和管理订阅。

  • 首次进入控制台时,系统会发放新客免费权益「新客赠送积分」(700 credits ),可用于免费试打技能。

  • 如需让团队成员一起使用

    • 先参见组织设置与成员 SSO 登录完成 SAML 或钉钉接入,再把「组织设置」中的成员登录地址分享给成员。

    • 成员首次登录加入组织后,在「组织管理 > 成员管理」中选择具体成员,单击「修改角色」,按需设置角色;选择「成员」或「空间管理员」时,还需指定所属空间,才能使用该空间的工作台。详细操作参见成员管理。

成员登录地址登录

向组织所有者或组织管理员索取成员登录地址,通过该地址以 SSO 或钉钉方式登录睿呼宝控制台。

使用外呼功能需同时满足以下条件:

  • 所属组织的阿里云主账号已购买坐席。

  • 您已被添加到某个业务空间。

  • 该空间已被分配坐席实例。

如无法使用,请联系组织所有者或组织管理员。

认识控制台界面

区域

位置

内容

工作台

左侧菜单顶部

展示当前空间的整体情况,并提供下一步操作引导。下设的「技能管理」「客户管理」「外呼管理」「话后管理」也仅展示当前空间的数据

订阅与用量

左侧菜单

  • 订阅与用量:仅组织所有者可见,下设「我的订阅」「用量详情」,可管理组织订阅、购买和续费资源,查看全部或指定空间的用量。

  • 用量详情:组织管理员可查看全组织用量并按空间筛选;空间管理员仅查看所属空间的资源与用量;普通成员不可见。

设置

侧边栏底部

单击后可进入「号码管理」(申请线路)和「组织管理」(组织设置、空间管理、成员管理)

空间切换器

侧边栏底部

显示当前所在空间,组织所有者和组织管理员可在此切换空间

切换空间后,工作台及其下属页面会展示新空间的数据;组织所有者视角下「订阅与用量」仍展示整个组织的订阅与用量,不随空间切换。

快速上手

以下步骤都可以在「工作台」页面按引导逐步完成,无需在多个菜单之间来回切换。

第一步:免费体验睿呼宝效果

我们提供免费试打额度,您可以亲自接听 AI 来电,体验话术与应答效果,确认是否符合业务需求。进入睿呼宝控制台:

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联系我们发布技能

当前版本暂不支持自行创建技能,需由睿呼宝团队为您训练并发布。您可以在睿呼宝产品详情页通过在线咨询联系我们,说明您的业务场景和话术需求,我们会在 3 个工作日内联系您,为您提供 1V1 服务。

技能规格

不同规格的技能适用于不同业务场景,收费标准也有所不同。我们会根据您的业务需求,选择合适的规格并完成技能训练。

规格

适用场景

坐席月费

通话单价

单向通知(Flash版)

会议通知、物流提醒、开课提醒等纯告知场景

¥199/坐席/月

¥0.01/分钟

智能会话(Plus版)

渠道线索首筛、需求确认、简单意向分级等线索清洗场景

¥499/坐席/月

¥0.02/分钟

金牌销售(Max版)

产品深度推介、异议处理、预约到店、复信息采集及人机协同等深度跟进场景

¥2499/坐席/月

¥0.07/分钟

技能试打

  1. 睿呼宝团队训练完成技能之后会直接推送到您的工作台,此时技能为已发布状态,已发布的技能可以进行试打。点击「查看详情」,再单击「试打」;

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  1. 输入自己的手机号,单击「开始试打」;

  2. 接听 AI 来电,像真实客户一样交流,体验话术和应答效果。

建议:试试感兴趣、拒绝、提问、打断等不同反应,体验睿呼宝效果。不满意的地方可反馈给我们调整,确认效果后再购买。请记下技能规格,购买坐席时需选择同一规格。

查看体验额度

工作台右侧的「体验额度」展示您可免费使用的资源:

项目

说明

剩余免费额度

剩余 / 总量(credits),免费试用阶段会消耗该额度,购买坐席后未用完的部分仍可继续使用

剩余体验天数

剩余 / 总天数及到期日期;体验期尚未开始计算时,显示「体验期限 N 个月 · 待激活」,体验期从发布首个技能开始计算。

已建技能

已有技能数 / 上限

免费额度用完或体验期结束后,将无法继续试打。购买坐席后可继续使用,已有技能与剩余额度都会保留。

第二步:开通睿呼宝

完成免费体验、确认 AI 效果符合预期后,使用阿里云主账号前往睿呼宝购买页下单开通。

  • 选择与技能规格一致的坐席,按业务需要设置数量和购买时长,完成支付。坐席数决定可同时进行的通话数,例如 5 席支持同时外呼 5 通。

建议:下单时同步开启自动续费,避免坐席到期导致外呼任务中断。
  • 返回控制台并刷新工作台,确认「开通步骤」中的「购买坐席」显示为「已购买」。您也可进入「订阅与用量」,在「坐席订阅」卡片中查看已购坐席。

已购坐席的有效期,在线路生效后首次使用同规格技能拨打(含试打)时开始计算。线路生效前,您可先调试技能,并使用睿呼宝免费线路试打;线路生效后,试打其他规格的技能仍可使用免费额度,不会触发该坐席有效期的起算。

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购买后如何使用坐席?

  • 只有默认空间,您未新建其他空间:购买后,系统会自动将坐席实例绑定到默认空间,无需任何操作。

  • 有多个空间,您创建了其他空间:每次购买后,需前往「组织管理 > 空间管理」,在目标空间所在行单击「资源分配」,选择已购坐席实例并确认,将其绑定到该空间,详细操作参见空间管理。

第三步:申请号码

发起正式外呼任务需要当前空间至少有一条「已接入」的线路。

线路开通需要几个工作日,可以与购买坐席同时进行,不必等坐席买完再申请。

选择接入方式

在工作台「开通步骤」中单击「申请线路」,或单击侧边栏底部「设置 > 号码管理 > 线路申请」,选择一种方式:

接入方式

使用场景

开通周期

入口

购买供应商线路

没有自己的外呼号码,希望通过平台合作伙伴获取

约 3~7 个工作日

「去申请」

集成已有线路

企业已有 SIP 线路,希望直接接入使用

约 1~2 个工作日

「去接入」

如果您打算使用「客户自拨任务」(由您的呼叫中心自己拨号,再交给 AI 接听),必须选择「集成已有线路」。

方式一:购买供应商线路

单击「去申请」,按三步完成:

  1. 选择供应商:按号码类型浏览供应商,查看覆盖范围与预估价格。选定后阅读「购买须知」,确认后单击「我已了解,去申请」;

  2. 填写需求信息:

字段

填写说明

线路名称

便于识别的名称,如「华东营销线路」

申请数量

需要的号码数量

号码归属地

期望的号码归属地,可多选

用途分类

营销推广 / 业务通知 / 客户回访 / 账单催收 / 其他

用途说明

不少于 20 字,描述具体外呼场景

手机号、钉钉号

用于平台与您联系

填写需求信息并提交申请后,睿呼宝工作人员会通过手机或钉钉与您联系。

  1. 申请完成后提交回执

获得供应商提供的号码后,进入「号码管理 > 申请记录」,单击「继续申请」,填写回执:

  • 主账号 UID:选择当前主账号或填写其他主账号 UID;

  • 真实号码:供应商提供的号码,一行一个。

提交回执后,等待睿呼宝平台接入。状态变为「已接入」后,即可在当前空间使用该线路。

申请过程中可以随时离开,已填写的内容会保存为草稿,下次进入时可恢复。

方式二:集成已有线路(SIP)

单击「去接入」,按三步完成:

  1. 填写线路信息:线路名称、外呼模式、手机号与钉钉号(用于联调沟通),线路并发与备注可选填;

  2. SIP 联调:填写外呼号码(多个号码用英文逗号分隔)、SIP 线路地址(IP + 端口,端口默认 5060,可添加多组作为主备),单击「提交联调信息」。暂时无法提供时可单击「稍后填写」;

  3. 接入完成:睿呼宝工作人员会通过手机或钉钉与您联调,完成后线路状态变为「已接入」。

第四步:发起第一个外呼任务

选择外呼任务类型

坐席和线路都就绪后,工作台会提示「先选择外呼任务类型」。请根据业务方式选择一种:

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任务类型

使用场景

需要准备什么

名单批量拨打

  • 名单能提前整理好

  • 在指定时段内集中拨完

  • 自己决定并发坐席数

上传客户名单即可,不需要研发对接。首次使用推荐此类型

接口实时拨打

  • 号码由业务系统实时产生

  • 来一条立即拨出

  • 坐席由平台自动分配

需要研发人员对接推送接口

客户自拨任务

  • 已自建呼叫中心与外呼线路

  • 电话由你方线路拨出

  • 希望 AI 接续应答替代人工坐席

需要以「集成已有线路」方式接入线路,并完成研发对接

任务类型按空间生效。之后如需更换,可在工作台标题旁的任务类型标签上单击「切换」。注意:切换后,原类型下进行中和未开始的任务会被暂停。

创建外呼任务

以下以「名单批量拨打」为例。选择任务类型后,按「选择技能 → 选择名单 → 执行拨打」三步完成。

1. 选择技能

在引导中选择一个「已发布」的技能,选中后自动进入下一步。

如果提示「暂无已发布的技能,技能需训练发布后才能用于外呼」,去「技能管理」确认技能状态。
2. 选择或上传客户名单

已有名单时直接选择;没有名单时,单击「新建名单」上传:

  1. 单击「下载模板」,按需选择:

    • 包含变量的名单模板:选择技能对应的模板,模板会带上该技能的变量列,可为每位客户填写不同的值,AI 通话时会读出;

    • 使用默认模板(不含参数):只包含基础客户信息列;

  2. 按模板填写客户信息;

  3. 将文件拖入虚线框,或单击「选择文件」上传,等待导入完成。

项目

要求

文件格式

.xlsx、.xls、.csv

表头

第一行为表头,请勿修改模板表头

文件大小

建议不超过 5MB

文件名

只能包含中文、英文、数字、下划线(_)和中划线(-)

号码要求

仅支持中国大陆 11 位手机号

名单质量建议:

  • 使用有业务含义的文件名:如"2024年1月会员回访名单.xlsx",便于后续管理。

  • 确保号码格式正确:11 位纯数字,不要包含空格、横线等字符。

  • 避免包含敏感词:客户姓名不要包含违规词汇。

  • 定期更新名单:移除无效号码(停机、空号),提升接通率。

导入失败时会提示「上传失败,可下载错误文件查看详情」,按错误文件中的原因修改后重新上传。
3. 配置并发布任务

单击引导最后一步,打开新建任务抽屉,已选的技能和名单会自动带入。按三步完成配置:

基础配置

字段

说明

任务名称

必填,不超过 64 个字符,如「10月老客回访」

任务说明

选填,不超过 20 个字符

客户名单(给谁打电话)

已自动带入

外呼技能(按什么脚本说)

已自动带入,下方会提示「本场景需要 X 坐席」

语音类型(派谁去说)

选择 AI 的音色,可试听后选择

外呼策略

字段

填写说明

时间范围

任务的开始与结束日期

呼叫时间

每天允许拨打的时段,需在平台允许的呼叫时间内,避免:早于9点、晚于21点

智能排除规则

可勾选「自动排除法定节假日(包含周末)」「自动排除午休时间(12:00-14:00)」

外呼号码

从当前空间已接入的线路号码中选择

坐席数量

本任务同时拨打的数量,页面会显示「所选时段可用 X 席 / 共 Y 席」,不能超过可用数

失败重呼策略

呼叫失败时重新发起呼叫

消息推送

打开后,命中指定客户标签的通话会通过钉钉推送给接收人,首次使用建议关闭

接口实时拨打:除了名单外呼任务,您还可以通过 API 接口触发外呼,将外呼能力集成到自有业务系统中。接口调用方式请参见发起实时外呼(CreateCallOutboundInstant)。

第五步:查看外呼结果

  • 任务发布后,工作台会切换为日常运营状态。您可以在以下位置跟踪效果:

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先在任务看板确认任务正常执行,再通过任务监控判断今日外呼效果,最后通过用量概览和用量趋势确认额度是否够用。详情参见 使用工作台

  • 在外呼管理页面查看任务状态、进度、外呼结果。

  • 在话后管理页面复盘通话、筛选意向客户,来筛选高意向客户。需要跟进的客户,可单击「导出明细」导出后交给销售跟进。

进阶:团队变大后,创建更多空间、邀请成员

当多个团队(如电销一部、电销二部)都要使用睿呼宝,并且希望各自的名单、任务和通话数据互相隔离时,可以为每个团队创建一个空间。以下操作需要组织所有者或组织管理员完成。

整体流程

1. 新建空间

  1. 单击侧边栏底部「设置 > 组织管理 > 空间管理」;

  2. 单击「新建空间」;

  3. 填写空间名称。

新建的空间没有任何资源和成员,需要继续完成下面几步。

2. 为新空间分配坐席

先看有没有可分配的坐席:空间管理页顶部的「待分配资源」显示组织当前尚未分配的坐席数和加油包数。

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  • 有待分配坐席:直接分配,见下方步骤;

  • 没有待分配坐席:组织所有者需先在「订阅与用量」中购买新的坐席,购买的规格需与新空间要用的技能规格一致。

分配步骤:

  1. 在新空间所在行单击「资源分配」;

  2. 在「坐席」页签的「实例 ID」下拉中选择待分配的坐席实例,确认实例 ID、坐席档位、席位数、生效与到期日期;

  3. 单击「确定」。

同一空间每个坐席规格最多绑定一个坐席实例。如需在同一空间使用多种规格的技能,可分别分配不同规格的坐席。

需要时再分配加油包:切换到「加油包」页签,填写分配数量(或单击「全部」),单击「确定」。系统会优先分配最近到期的加油包。加油包需在空间已分配坐席后才能分配;与坐席不同,加油包可以回收后重新分配给其他空间。详情参见空间管理

为什么新空间通常要再买坐席? 坐席按购买实例整批分配,一个实例只能分配给一个空间,且分配后不可回收。已分配给默认空间的坐席无法拆出一部分给新空间。

3. 为新空间准备线路

线路归属于申请时所在的空间。新空间可以选择以下任一方式获得线路:

方式一:共享已有线路(立即生效,推荐)

  1. 在空间管理页的新空间所在行,单击「配置跨空间线路」;

  2. 在「其他空间的线路」中找到要共享的线路,单击「添加」,或单击「全部添加」;

  3. 添加后立即生效,新空间即可使用这些线路的号码外呼。

移除只收回新空间的使用权限,不影响线路原本的归属。

方式二:为新空间单独申请线路

  1. 通过侧边栏底部的空间切换器切换到新空间;

  2. 单击「设置 > 号码管理 > 线路申请」,参见申请线路提交申请。申请的线路将归属当前所在的新空间。

4. 让团队成员登录并加入新空间

  • 团队成员不需要阿里云账号,通过企业账号(SAML 或钉钉)登录即可。参见组织设置与成员 SSO 登录配置企业登录。

  • 把登录地址发给成员

在「组织设置 > 基本信息」中复制「成员登录地址」,发给团队成员。成员通过该地址登录后会自动加入组织,默认角色为「成员」,此时还不属于任何空间,登录后会看到「您还没有加入任何业务空间」。

  • 把成员加入新空间

    • 在空间管理页的新空间所在行,单击「管理成员」;

    • 单击右上角「添加成员」,搜索并选择成员;

    • 选择角色:「成员」或「空间管理员」。建议每个空间指定一名空间管理员,由他管理本空间成员、查看本空间用量;

成员被加入空间后即可进入工作台。

一个成员最多归属一个空间。如需把成员从 A 空间调到 B 空间,需先在 A 空间「移出空间」,再加入 B 空间。

5. 新空间开始外呼

新空间的成员进入工作台后,按「快速上手」选择任务类型、上传名单、创建外呼任务即可。每个空间可以选择不同的任务类型,各空间的名单、任务和通话数据互不可见。

在多个空间之间切换

组织所有者和组织管理员不归属任何空间,可通过侧边栏底部的空间切换器进入任意空间,查看和操作该空间的工作台。普通成员和空间管理员只能看到自己所在空间。

各角色能做什么

角色

主要职责

组织所有者

购买坐席与加油包、续费;新建空间、分配资源、配置跨空间线路、管理成员;配置企业登录、管理成员

组织管理员

新建空间、分配资源、配置跨空间线路、管理成员;不能购买,资源不足时联系组织所有者

空间管理员

管理本空间成员,查看本空间用量;资源不足时联系组织管理员

成员

在所在空间上传名单、创建任务、查看通话数据

常见问题

购买坐席后,有效期从什么时候开始计算?

已购坐席的有效期,在线路生效后首次使用同规格技能拨打(含试打)时开始计算。线路生效前,您可先调试技能,并使用睿呼宝免费线路试打;线路生效后,试打其他规格的技能仍可使用免费额度,不会触发该坐席有效期的起算。

成员登录后提示「您还没有加入任何业务空间」怎么办?

您已加入组织,但还没有被分配到空间。请联系组织所有者或组织管理员将您加入某个空间,然后刷新页面。

外呼管理页被拦截,无法进入怎么办?

页面提示

说明

处理方式

谁可以操作

购买坐席后即可发起外呼任务

组织尚未购买坐席

购买坐席

组织所有者

当前空间坐席已到期

当前空间的坐席全部已到期

单击「去续费」,在「我的订阅」中续费

组织所有者

当前空间暂未分配坐席

已购坐席还没分配到当前空间

有可分配坐席时,点击「去分配」;待分配坐席已到期时先续费;没有可分配坐席时先购买再分配

组织所有者可进行全部操作,组织管理仅可操作去分配资源

当前空间暂无生效线路

坐席已可用,但当前空间没有生效的线路

单击「申请线路」,参见申请线路

所有角色

新建任务时选不到技能?

只有「已发布」的技能可选,并且当前空间需要有与技能规格一致的坐席。请在「技能管理」中确认技能状态和规格,再确认已购买并分配了同一规格的坐席。

新建任务时没有可选的外呼号码?

当前空间还没有「已接入」的线路。请在「申请记录」中查看线路申请进度,或在「空间管理」中为本空间配置跨空间线路,共享其他空间的线路,详情参照空间管理。

坐席到期后会发生什么?

到期当日,所有外呼任务会自动暂停。建议组织所有者在「订阅与用量 > 我的订阅」中开启自动续费。