组织与角色模型
睿呼宝采用组织 → 业务空间 → 成员的三级组织架构,和组织所有者 → 组织管理员 → 空间管理员 → 普通成员的四层角色体系,支持企业多团队协作与精细化资源管控。本文帮助您了解睿呼宝的组织架构与四种用户角色。
组织架构
组织:最顶层管理单元,代表一个企业。使用阿里云主账号首次登录时自动创建组织与默认空间,下单的主账号即为组织所有者。
业务空间:组织内的协作单元,通常对应一个业务团队或部门。坐席套餐与加油包按空间分配,用量与业务数据按空间隔离。
成员:通过「组织设置」中的成员登录地址以 SSO 登录后加入组织。一个成员最多归属一个空间,需被加入空间、且该空间已分配坐席实例,才能使用工作台发起外呼。
组织级角色不进空间:组织所有者与组织管理员不归属任何空间,但可通过工作台侧边栏底部的空间切换器切换到任意空间,查看其业务数据。
角色体系
睿呼宝提供四种角色,各角色的能力范围如下表所示:
能力 | 组织所有者 | 组织管理员 | 空间管理员 | 普通成员 |
工作台(概览、业务技能、外呼场景、客户管理、外呼任务、话后管理) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
管理订阅(续费、升级配置、续费变配、自动续费、加购) | ✓ | |||
查看订阅明细与历史订单、开发票 | ✓ | |||
查看组织用量(全组织 + 各空间对比) | ✓ | ✓ | ||
查看空间用量(仅自己管理的空间) | ✓ | ✓ | ✓ | |
管理业务空间(新建、改名) | ✓ | ✓ | ||
分配 / 回收资源(坐席实例、加油包) | ✓ | ✓ | ||
管理组织成员(改角色、移出、空间归属) | ✓ | ✓ | ||
管理空间成员(添加、改空间角色、移出空间) | ✓ | ✓ | ✓ | |
配置组织设置与 SSO 单点登录 | ✓ | ✓ |
所有者与组织管理员的区别:只有组织所有者拥有「订阅」菜单,可进行续费、升级配置、加购与自动续费。组织管理员负责运营与组织架构管理,但看不到任何计费入口。
菜单名称会随角色变化:组织所有者、组织管理员看到的菜单为「订阅与用量 > 组织用量」;空间管理员看到的菜单分组直接叫「用量」,其下只有「空间用量」。
成员加入与使用流程
成员从加入组织到发起首次外呼,需要完成以下四步:
第一步:加入组织
组织所有者或组织管理员在「组织设置」页复制成员登录地址分享给成员,成员通过该地址以 SSO 或钉钉方式登录后自动加入组织,默认角色为普通成员。
第二步:加入业务空间
新成员默认不属于任何空间。组织所有者或组织管理员在「空间管理」中进入目标空间,将其添加为空间成员;也可在「成员管理 > 修改角色」弹窗中一并完成空间归属分配。
成员未加入任何空间时,登录后会看到引导页「您还没有加入任何业务空间」,无法进入工作台。已有归属的成员不能直接更换空间,需先从原空间移出,再指定新空间。
第三步:为空间分配坐席实例
坐席套餐购买后默认为待分配状态,需要由组织所有者或组织管理员在「组织管理 > 空间管理 > 分配资源」中分配到具体空间。通话分钟加油包与无效通话次数包同理。
这一步是空间级操作,一次分配即对该空间全部成员生效,不需要为每个成员单独分配。
第四步:开始外呼
成员同时满足已加入空间且该空间已分配坐席实例后,即可进入工作台,按新手指引的三步完成首次外呼。
关键规则
规则 | 说明 |
资源按空间分配 | 坐席实例与加油包分配到空间,而非分配到个人;空间内成员共享该空间的额度。 |
成员与空间 1:1 | 一个成员最多归属一个空间,转移需先从原空间移出,再添加到新空间。 |
组织级角色不入空间 | 组织所有者与组织管理员不归属空间;成员升为组织管理员时会自动退出原有空间。 |
空间未绑坐席则工作台不可用 | 空间没有可用坐席实例时,该空间下的工作台页面全部被拦截,需先分配资源。 |
数据按空间隔离 | 客户名单、外呼任务、通话记录、用量均按空间隔离,跨空间互不可见。 |
计费权限唯一 | 全系统只有组织所有者能进行交易操作(续费、加购、变配、自动续费)。 |
组织与默认空间自动创建 | 主账号首次登录即自动创建组织与默认空间,无需手动搭建。 |
相关页面
新手指引:从登录到完成首次外呼。
管理订阅与坐席套餐:坐席套餐、加油包与自动续费。
查看用量:组织用量与空间用量。
组织设置与成员 SSO 登录:成员登录地址与 SSO 配置。