组织与角色模型

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睿呼宝采用组织 → 业务空间 → 成员的三级组织架构,和组织所有者 → 组织管理员 → 空间管理员 → 普通成员的四层角色体系,支持企业多团队协作与精细化资源管控。本文帮助您了解睿呼宝的组织架构与四种用户角色。

组织架构

  • 组织:最顶层管理单元,代表一个企业。使用阿里云主账号首次登录时自动创建组织与默认空间,下单的主账号即为组织所有者。

  • 业务空间:组织内的协作单元,通常对应一个业务团队或部门。坐席套餐与加油包按空间分配,用量与业务数据按空间隔离。

  • 成员:通过「组织设置」中的成员登录地址以 SSO 登录后加入组织。一个成员最多归属一个空间,需被加入空间、且该空间已分配坐席实例,才能使用工作台发起外呼。

组织级角色不进空间:组织所有者与组织管理员不归属任何空间,但可通过工作台侧边栏底部的空间切换器切换到任意空间,查看其业务数据。

角色体系

睿呼宝提供四种角色,各角色的能力范围如下表所示:

能力

组织所有者

组织管理员

空间管理员

普通成员

工作台(概览、业务技能、外呼场景、客户管理、外呼任务、话后管理)

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管理订阅(续费、升级配置、续费变配、自动续费、加购)

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查看订阅明细与历史订单、开发票

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查看组织用量(全组织 + 各空间对比)

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查看空间用量(仅自己管理的空间)

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管理业务空间(新建、改名)

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分配 / 回收资源(坐席实例、加油包)

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管理组织成员(改角色、移出、空间归属)

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管理空间成员(添加、改空间角色、移出空间)

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配置组织设置与 SSO 单点登录

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所有者与组织管理员的区别:只有组织所有者拥有「订阅」菜单,可进行续费、升级配置、加购与自动续费。组织管理员负责运营与组织架构管理,但看不到任何计费入口。

菜单名称会随角色变化:组织所有者、组织管理员看到的菜单为「订阅与用量 > 组织用量」;空间管理员看到的菜单分组直接叫「用量」,其下只有「空间用量」。

成员加入与使用流程

成员从加入组织到发起首次外呼,需要完成以下四步:

第一步:加入组织

组织所有者或组织管理员在「组织设置」页复制成员登录地址分享给成员,成员通过该地址以 SSO 或钉钉方式登录后自动加入组织,默认角色为普通成员。

第二步:加入业务空间

新成员默认不属于任何空间。组织所有者或组织管理员在「空间管理」中进入目标空间,将其添加为空间成员;也可在「成员管理 > 修改角色」弹窗中一并完成空间归属分配。

成员未加入任何空间时,登录后会看到引导页「您还没有加入任何业务空间」,无法进入工作台。已有归属的成员不能直接更换空间,需先从原空间移出,再指定新空间。

第三步:为空间分配坐席实例

坐席套餐购买后默认为待分配状态,需要由组织所有者或组织管理员在「组织管理 > 空间管理 > 分配资源」中分配到具体空间。通话分钟加油包与无效通话次数包同理。

这一步是空间级操作,一次分配即对该空间全部成员生效,不需要为每个成员单独分配。

第四步:开始外呼

成员同时满足已加入空间且该空间已分配坐席实例后,即可进入工作台,按新手指引的三步完成首次外呼。

关键规则

规则

说明

资源按空间分配

坐席实例与加油包分配到空间,而非分配到个人;空间内成员共享该空间的额度。

成员与空间 1:1

一个成员最多归属一个空间,转移需先从原空间移出,再添加到新空间。

组织级角色不入空间

组织所有者与组织管理员不归属空间;成员升为组织管理员时会自动退出原有空间。

空间未绑坐席则工作台不可用

空间没有可用坐席实例时,该空间下的工作台页面全部被拦截,需先分配资源。

数据按空间隔离

客户名单、外呼任务、通话记录、用量均按空间隔离,跨空间互不可见。

计费权限唯一

全系统只有组织所有者能进行交易操作(续费、加购、变配、自动续费)。

组织与默认空间自动创建

主账号首次登录即自动创建组织与默认空间,无需手动搭建。

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