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软件管理

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本文介绍如何查看企业所有办公终端上安装的软件信息、配置并查看禁用软件以及审核员工提交的禁用软件申请。

软件统计

软件统计功能为您全面地、直观地展示企业所有办公终端上的软件安装情况。您可以在终端列表页面,单击终端名称查看安装的软件信息,具体步骤,请参见查看终端列表;也可以在软件统计页面按照如下步骤查看安装的软件信息。

  1. 登录办公安全平台控制台

  2. 在左侧导航栏,选择软件管理 > 软件统计

  3. 软件统计页面,查看安装的软件信息。

    软件统计

  4. 定位到目标软件信息,单击已安装终端数列的数字,在已安装终端明细面板,查看已安装该软件的所有终端信息。

软件禁用

配置并查看禁用软件

您可以配置企业的禁用软件,实现企业员工办公时无法使用禁用软件,从而提升企业办公的安全性。配置企业禁用软件时,需要先配置软件类型,再创建指定类型下的软件,然后配置该软件的禁用策略。

当前SASE已为您内置了常用的即时通讯软件、云存储和云笔记以及P2P下载工具,您可以直接为这些内置的软件配置禁用策略。

  1. 登录办公安全平台控制台

  2. 左侧导航栏,选择软件管理 > 软件禁用

  3. 违规软件页签,配置软件类型。

    软件类型区域,单击添加。在添加软件类型对话框,输入自定义软件类型名称,单击确定

    软件类型支持长度为1~128个字符,中文字符、英文字母、阿拉伯数字、短划线(-)和下划线(_)和半角句号(.),且必须以中文字符、英文字母或者阿拉伯数字开头。

    例如,本次配置的软件类型为即时通讯。

  4. 创建待禁用的软件。

    单击创建软件,在创建软件面板,配置如下信息。配置完成后单击确定

    配置项

    说明

    软件名称

    创建软件的名称。

    长度为1~128个字符,中文字符、英文字母、阿拉伯数字、短划线(-)和下划线(_)和半角句号(.),且必须以中文字符或者英文字母或者阿拉伯数字开头。

    软件类型

    展开下拉框,选择合适的软件类型。

    单个禁用软件最多可配置10个软件类型。

    终端系统

    配置软件使用的终端系统、进程名称和安装目录。

    终端系统包含Windows和macOS。进程名称与安装目录是一对一的关系,且最多允许添加20条数据。

  5. 配置禁用策略。

    单击禁用策略配置。在禁用策略配置对话框,单击创建策略。在创建策略面板,配置如下信息。配置完成后单击确定

    配置项

    说明

    策略名称

    策略的名称。

    长度为1~128个字符,中文字符、英文字母、阿拉伯数字、短划线(-)和下划线(_)和半角句号(.),且必须以中文字符或者英文字母或者阿拉伯数字开头。

    策略动作

    策略的动作。取值:

    • 禁止启动

    • 仅提示

    英文提示文案

    英文提示信息。

    生效用户

    策略生效的用户。

    • 全部用户

    • 部分用户:如果选择部分用户,就需要设置生效的用户组。

    例外用户

    例外的用户,即不受该策略管控范围内的用户。多个用户使用半角逗号(,)分隔。

    禁用软件

    禁用的软件。您可以选择按名称或者按类型设置。

    • 按名称:选择待禁用软件的名称。

      单条策略配置最多支持选择100个软件名称。

    • 按类型:选择待禁用软件的类型。

      单条策略配置最多支持选择100个软件类型。

    策略状态

    策略的启用状态。

    优先级

    策略的优先级。取值范围:0~99,数字越小表示优先级越高。

    审批流配置

    当存在禁用软件时,可以配置是否支持企业员工进行报备。

    如果选择支持员工报备审批,您需要选择合适的审批流程。关于如何创建审批流程,请参见

    弹窗提示配置

    设置拦截禁用软件的提示信息。支持设置中文和英文两种提示信息。

  6. 查看违规事件趋势图、违规软件Top 5及对应的违规次数违规员工Top 5及对应的违规次数

    如果您需要查看全部的禁用软件和违规员工信息,可以单击查看更多统计

审批员工申请

企业员工因为特殊原因需要使用禁用软件时,可以提交使用禁用软件申请。申请后,您可以在员工申请页签审核申请信息。审核通过后,企业员工可以在规定的使用时间内使用该软件。关于企业员工如何提交使用禁用软件申请,请参见提交违规软件申请

  1. 登录办公安全平台控制台

  2. 左侧导航栏,选择软件管理 > 软件禁用

  3. 员工申请页签,审核企业员工提交的使用禁用软件申请。

    • 允许:被允许的软件,企业员工在规定的使用时长内可以使用该软件,使用过程中不会被统计为违规行为。

    • 拒绝:被拒绝的软件,企业员工不可以使用该软件,否则会被统计为违规行为。

其他操作

  • 查看违规软件的详情:在违规软件页面,单击禁用软件列表右侧操作列的详情,展开详情面板,查看禁用软件的详细信息。

  • 编辑禁用软件:在违规软件页面,单击禁用软件列表右侧操作列的编辑,可以修改禁用软件信息。

  • 删除违规软件:如果企业确定目标软件已不属于禁用软件,单击禁用软件列表右侧操作列的删除,可以将改软件删除。删除后,员工使用该软件不会被统计为违规事件。

    重要

    删除禁用软件前,需确保所有禁用策略中不涉及该软件,否则无法删除该禁用软件。

相关文档

提交使用禁用软件申请

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