代金券额度池

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代金券额度池可以实现代金券灵活而又高效的云上管理诉求。

代金券额度池的使用场景

当客户作为公司管理员同时管理多个云账号时,往往需要自己根据业务上云节奏来决定在什么时间,给哪些业务部门的哪个云账号,发放多少金额代金券用于支付或抵扣其上云过程中产生的费用。

您可以对代金券额度池进行具体金额的代金券分配,并将其发放至需要使用代金券的账户。同时,对于已发出但账户不再需要的代金券,您可以进行回收,回收后的额度可用于再次分配。

如何使用代金券额度池

申请代金券额度池

使用须知

代金券额度池,仅向开通企业账号中心功能的客户开放,如何开启企业账号中心,请参考什么是企业账号中心。开通企业账号中心后,您可咨询所对接的服务经理人员,让其为您申请代金券额度池。

如何查询代金券额度池

您获得代金券额度池后,可登录费用与成本,在账户 > 账户共享 > 代金券额度池查看详情。

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重要

开通企业账号中心功能后,MA主账号可以申请代金券额度池。通过代金券额度池生成代金券,查看代金券操作记录和使用明细。

通过代金券额度池管理代金券

生成代金券

  1. 基于有效的代金券额度池,在操作列,单击生成代金券

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  2. 在弹出的生成代金券页,输入以下信息,然后单击确定。

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    • 发送到账户:选择需要发放到的账户。

      说明

      可选的账户是在您具备管理权限内账户列表。

    • 适用账号:通过下拉框,选择将要被分配代金券指定可以使用的云账号。

      说明

      可选的云账号是账户为之付费的云账号列表,代金券分配至该账户后,可以指定该账户下付费的部分云账号。

    • 分配金额:代金券的面值金额。分配规则参见上一步。

回收代金券

  1. 在代金券额度池列表的操作列,单击代金券详情

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  2. 在弹出的代金券详情页,可查看生成的代金券信息。单击回收,可回收余额不为0的代金券,重新调整“适用账号”后可生成新代金券。

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    重要
    • 代金券已经过期无效的,不可以回收。

    • 代金券剩余金额已经为0的,不可回收 。

查看代金券操作记录

  1. 您可以在对应代金券额度池的操作列,单击操作记录

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  2. 在弹出的操作记录页,可查看代金券的生成、回收记录。

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查看代金券使用明细

您可在费用与成本 > 账户 > 卡券页,单击优惠券页签,您可以查看账户下代金券信息及其使用明细。

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说明

如您的账号企业管理员账号,可以通过所属账户检索条件,切换其他账户,查询对应账户下的代金券列表和使用明细。

常见FAQ

  • 为什么发了5张券,但只查到3张券?

财务管理子账号是券的拥有者,需要在主账号下切换到财务管理子进行查看,或登录财务管理子查看。

  • 为什么托管子账号看不到券数据?

财务托管关系下,主账号拥有券,支持主查看托管子的券数据,托管子只能使用券,不支持托管子自己登录查看主账号和他共享的券数据。

  • 财务主、子账号关系解除后,已分配给子账号的代金券如何使用?

1.子账号在解除财务托管关系后,在有效期内,共享的代金券依然有效,但不会抵扣子的消费;如果怕券浪费,可以手工回收券的剩余金额。重新建立财务托管关系后,子账号可以继续使用该代金券抵扣;

2.子账号在解除财务管理关系后,在有效期内,子账号仍可继续用代金券抵扣消费。

  • 财务主、子账号关系解除后,已分配的代金券还能回收吗?

主、子账号关系解除后,已分配到子账号的代金券额度仍可被之前的主账号回收。

  • 客户自己生成券时,能否指定券的有效期?

不支持客户自定义券的适用范围,比如适用产品,适用账单类型,券的有效期等,只支持商务经理在申请“额度池”时由商务经理进行指定。如果券适用范围不一样,可以分开申请不同的“额度池”。仅支持客户自定义生成代金券的适用账号范围、券的张数、以及每张券的面值。

  • 为什么代金券额度池入口没有数据?

只有商务经理有权限为客户申请“代金券额度池”,且商务经理申请时的发放对象,必须选择“指定财务主账号”。