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代金券额度池

更新时间:
一键部署

代金券额度池可以实现代金券灵活而又高效的云上管理诉求。

代金券额度池的使用场景

当客户作为公司管理员同时管理多个云账号时,往往需要自己根据业务上云节奏来决定在什么时间,给哪些业务部门的哪个云账号,发放多少金额代金券用于支付或抵扣其上云过程中产生的费用。

代金券额度池可以支持客户自定义生成代金券,指定单个或多个账号共享该代金券,并支持回收券剩余金额。

如何使用代金券额度池

代金券额度池的使用,可分为以下3步:

  1. 申请代金券额度池;

  2. 通过代金券额度池生成、回收剩余代金券;

  3. 查看代金券操作记录、使用明细。

重要

您可以前往“视频学习专区”,查看“代金券额度池”视频操作案例,通过视图以及语音化指导快速掌握代金券额度池的相关操作。

申请代金券额度池

代金券额度池,仅向开通“企业账号中心”功能的客户开放(如何开通企业账号中心请参考产品概述)。开通企业账号中心后,您可咨询所对接的服务经理人员,让其为您申请代金券额度池。

费用与成本产品升级灰度中,请参考您控制台所在的新旧版参考文档指引:

如您在旧版(橙色)

如何查询代金券额度池

用户获得代金券额度池后,可登录“用户中心”,在“企业财务 - 统一账户 - 代金券额度池”查看详情:

1

  • 状态:当前代金券额度池超出有效期为“无效”,反之“有效”。

重要

代金券额度池,仅支持企业财务中的主账号发起申请和进行管理。

通过代金券额度池管理代金券

生成代金券

基于有效的代金券额度池,在左侧“操作”列,点击“生成代金券”,即可生成自定义金额的代金券:

2

  1. 财务关系策略:选择“财务托管”或“财务管理”,将可在下一步选择相应财务关系下的账号;

说明

财务关系策略为“财务托管”时,生成的代金券归属于财务主账号,仅财务主账号可登录“用户中心 - 卡券管理 - 代金券管理”,查看代金券的明细数据,而托管子账号仅有消费金额被券抵扣的权限。

  1. 适用账号:通过下拉框,选择将要被分配代金券的子或主账号:

  • 财务关系策略为“财务托管”,“适用账号”所产生的消费,由主账号结算时,可通过这张代金券抵扣;如果“适用账号”为1个,则仅此账号的消费金额可被此券抵扣;如果适用账号为多个,则被选择的“适用账号”的消费金额均可被抵扣;

说明

  • 仅选择财务托管主账号时,代表该代金券将仅可以抵扣主账号自身(不含托管子账号)的消费;

  • 未被选择的账号不可共享该代金券。

  • 财务关系策略为“财务管理”,因每个财务管理账号独立结算,因此每个账号将获得一张代金券。

3

说明

“适用账号”选择的财务管理主账号或财务管理子账号,均各自独享一张代金券;若主账号下有托管子账号,则主账号与托管子账号共享代金券。

  1. 分配金额:代金券的面值金额。分配规则参见上一步。

操作完成后,点击“生成代金券”执行生成操作。

完成后可以在对应代金券额度池左侧“操作”列,点击“代金券列表”:

5

在“代金券列表”页中,可查看生成的代金券信息。

重要
  • 主、子账号建立财务管理关系时,需勾选“请求查看关联账户财务信息”“请求查看关联账户消费信息”两项权限,主账号代金券额度池才能分配代金券给子账号;

  • 只支持财务主账号管理额度池,不支持子账号自己管理额度池;

  • 代金券的有效期不可自定义,默认等同于对应额度池的有效期。

回收代金券

在“代金券列表”页,查看已分配的代金券信息,点击“回收”可回收余额不为0的代金券,重新调整“适用账号”后可生成新代金券。

6

重要

财务主、子账号关系解除后,已分配到子账号的代金券额度仍可被之前的主账号回收。

查看代金券操作记录

用户可以在对应代金券额度池左侧“操作”列,点击“操作记录”,查看代金券的生成、回收记录:

9

查看代金券使用明细

用户登录“用户中心 - 卡券管理 - 代金券管理”,可以查看当前账号下代金券信息及其使用明细:

9

说明

财务托管关系下,支持主账号查看托管子的代金券数据,托管子只能使用券,不支持托管子自己登录查看与主账号共享的券数据。

如您在新版(蓝色)

如何查询代金券额度池

用户获得代金券额度池后,可登录“费用与成本”,在“账户 - 账户共享 - 代金券额度池”查看详情:

image.png

  • 状态:当前代金券额度池超出有效期为“无效”,反之“有效”。

重要

代金券额度池,仅支持企业账号中心的MA账号发起申请和进行管理。

通过代金券额度池管理代金券

生成代金券

基于有效的代金券额度池,在左侧“操作”列,点击“生成代金券”,即可生成自定义金额的代金券:

image.png

  1. 选择发放到的账户

说明

可选的账户是在您具备管理权限内账户列表。

  1. 适用账号:通过下拉框,选择将要被分配代金券指定可以使用的云账号:

说明
  • 可选的云账号是账户为之付费的云账号列表,代金券分配至该账户后,可以指定该账户下付费的部分云账号。

  1. 分配金额:代金券的面值金额。分配规则参见上一步。

操作完成后,点击“生成代金券”执行生成操作。

完成后可以在对应代金券额度池左侧“操作”列,点击“代金券列表”:

5

在“代金券列表”页中,可查看生成的代金券信息。

回收代金券

  1. 在额度池列表,在具体的权限额度池后点击“代金券详情”按钮,查看该额度池下已经生成的代金券列表;

image.png

  1. 在“代金券列表”页,查看已分配的代金券信息,点击“回收”可回收余额不为0的代金券,重新调整“适用账号”后可生成新代金券。

image.png

重要
  • 代金券已经过期无效的,不可以回收;

  • 代金券剩余金额已经为0的,不可回收

查看代金券操作记录

用户可以在对应代金券额度池左侧“操作”列,点击“操作记录”,查看代金券的生成、回收记录:

image.png

查看代金券使用明细

用户登录“费用与成本 - 账户 - 卡券”,进入代金券页签,您可以查看账户下代金券信息及其使用明细:

image.png

说明

如您的账号企业管理员账号,可以通过所属账户检索条件,切换其他账户,查询对应账户下的代金券列表和使用明细。

常见FAQ

  • 为什么发了5张券,但只查到3张券?

财务管理子账号是券的拥有者,需要在主账号下切换到财务管理子进行查看,或登录财务管理子查看。

  • 为什么托管子账号看不到券数据?

财务托管关系下,主账号拥有券,支持主查看托管子的券数据,托管子只能使用券,不支持托管子自己登录查看主账号和他共享的券数据。

  • 财务主、子账号关系解除后,已分配给子账号的代金券如何使用?

1.子账号在解除财务托管关系后,在有效期内,共享的代金券依然有效,但不会抵扣子的消费;如果怕券浪费,可以手工回收券的剩余金额。重新建立财务托管关系后,子账号可以继续使用该代金券抵扣;

2.子账号在解除财务管理关系后,在有效期内,子账号仍可继续用代金券抵扣消费。

  • 财务主、子账号关系解除后,已分配的代金券还能回收吗?

主、子账号关系解除后,已分配到子账号的代金券额度仍可被之前的主账号回收。

  • 客户自己生成券时,能否指定券的有效期?

不支持客户自定义券的适用范围,比如适用产品,适用账单类型,券的有效期等,只支持商务经理在申请“额度池”时由商务经理进行指定。如果券适用范围不一样,可以分开申请不同的“额度池”。仅支持客户自定义生成代金券的适用账号范围、券的张数、以及每张券的面值。

  • 为什么代金券额度池入口没有数据?

只有商务经理有权限为客户申请“代金券额度池”,且商务经理申请时的发放对象,必须选择“指定财务主账号”。

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