共享网盘文件夹

企业网盘中,您可以将个人空间中的文件夹共享给企业内的其他用户,这些用户将具备您在共享时配置的文件管理权限。本文介绍如何共享个人空间中的文件夹。

说明

本文以企业网盘客户端V1.4.0版本为例。如果您的使用体验与文档描述不符,可能是因为版本过低,请升级至最新版。

功能限制

  • 所有共享文件被访问的次数,每日不能超过500次。

  • 仅支持共享文件夹,不支持共享单个文件。

  • 仅支持共享个人空间内的文件夹,不支持共享团队空间内的文件夹。

前提条件

  • 如果您在无影客户端上直接打开网盘,则需要先在本地设备上安装企业网盘客户端。首次使用时,按照界面提示完成安装即可。

  • 您的管理员已经为您添加用户个人盘的访问权限。具体操作,请参见添加和管理用户个人盘

  • 您的管理员已在无影云电脑企业版控制台上开启共享/授权设置。详细信息,请参见购买和管理企业网盘

  • 接收共享文件夹的用户必须至少拥有一块个人用户盘,否则无法在企业网盘左侧导航栏中看到个人菜单项。

共享文件夹给其他用户

  1. 选择以下的一种方法打开企业网盘客户端:

    • 登录无影客户端,在资源列表界面的网盘卡片上单击连接。

    • 连接无影云电脑,并在云电脑桌面上打开无影云盘客户端。

  2. 在左侧导航栏选择个人 > 个人空间

  3. 个人空间界面上,找到待共享的文件夹,单击最右侧的 ⋮ 图标,并选择分享

    bt_drive_folder_coowner.png

  4. 创建共享对话框中执行以下操作:

    1. 从左侧的企业用户列表中选择目标团队或用户,单击图标,将其移动至右侧的已选用户列表中。

    2. 已选用户列表中,逐一或批量修改该用户或团队的权限类型和权限到期时间,并单击确定

      db_drive_create_folder_coowner.png

      如需取消对团队或用户的共享,请在已选用户列表中单击最右侧的图标。

修改共享设置

共享文件夹后,您可以在我的共享界面上管理共享设置,例如增加或删除共享对象,或修改共享的权限及有效期等。

  1. 选择以下的一种方法打开企业网盘客户端:

    • 登录无影客户端,在资源列表界面的网盘卡片上单击连接。

    • 连接无影云电脑,并在云电脑桌面上打开无影云盘客户端。

  2. 在左侧导航栏选择个人 > 我的共享

    说明

    我的共享界面上对文件或文件夹执行的操作是全局性的,将同步至个人空间。例如,在我的共享界面上重命名了某一文件,则在个人空间界面上可以看到该文件已被重命名。

  3. 我的共享界面上找到目标共享,单击最右侧的 ⋮ 图标,并选择共享

  4. 修改共享对话框中,按需修改共享设置,并单击确定。例如增加或删除共享对象,或修改共享的权限及有效期等。

查看收到的共享

对于其他用户共享给您的文件夹,您可以在收到的共享界面上查看。您对这些文件夹的管理权限及其有效期,取决于共享者的设置。

pg_drive_received_sharing.png

管理团队共享盘授权

您的管理员在创建团队共享盘时,如果将您设为团队共享盘的团队管理员,则您可以对团队共享盘及其中的文件夹进行授权管理。

  1. 选择以下的一种方法打开企业网盘客户端:

    • 登录无影客户端,在资源列表界面的网盘卡片上单击连接。

    • 连接无影云电脑,并在云电脑桌面上打开无影云盘客户端。

  2. 在左侧导航栏选择企业 > 团队空间

  3. 在团队空间界面上,根据需要执行以下操作之一:

    • 管理团队共享盘的授权:单击团队共享盘最右侧的 ⋮ 图标,并选择授权管理

      bt_enterprise_drive_authorization_drive.png

    • 管理团队共享盘中具体文件夹的授权:单击团队共享盘名称,单击目标文件夹最右侧的 ⋮ 图标,并选择授权管理

      bt_enterprise_drive_authorization_folder.png

  4. 授权管理对话框中执行以下操作:

    1. 从左侧的企业用户列表中选择目标团队或用户,单击图标,将其移动至右侧的已选用户列表中。

    2. 已选用户列表中,逐一或批量修改该用户或团队的权限类型和权限到期时间,并单击确定

      db_enterprise_drive_authorization_mgmt.png

      说明
      • 未设置权限的团队和用户的默认权限生效时间为永久有效,且拥有除授权管理外的全部权限。

      • 设置团队权限时,若选中了允许子团队继承,则该团队下的子团队将继承该团队设置的所有权限。

      如需删除团队或用户的授权配置信息,请在已选用户列表中单击最右侧的图标。