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企业网盘概述

更新时间:

企业网盘可以为企业提供安全可靠的一站式文件存储和管理服务,具备文件存储、共享、权限管理等功能。本文介绍企业网盘的功能特性、应用场景和使用流程等。

企业面临的文件管理痛点

在日常办公场景下,企业往往面临诸多文件数据管理痛点:

  • 文件管理难:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,直接存放在员工的个人设备上,难以集中管理,潜藏着机密数据泄露、损坏或丢失的风险。

  • 文件查找难:随着生产不断进行,办公文档和数据日积月累,查找起来如同大海捞针,费时费力,影响办公效率。

  • 文件传输难:企业员工之间,或与外部客户及合作伙伴之间需要频繁地传输文件资料,甚至是大文件,而传统传输工具,例如即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。

  • 文档共享难:文件的流转主要依靠即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,随着文件的更新修改,容易导致文件版本混乱、协同效率低、沟通成本高。

  • 权限管理难:文件在团队内部使用流转时,对于不同的协作者会有不同的操作权限要求。如果不能进行精细的权限配置,则会带来文件损坏、误删、泄露等风险。

  • 移动办公难:出差在外办公时,不方便使用电脑,因此不能随时获取工作上需要的文件资料。

企业网盘的能力与优势

企业网盘基于阿里云的高可用和高安全存储能力,提供企业级文件数据管理方案,能够有效解决办公数据存储、管理、搜索、共享和协作等方面的痛点。企业网盘的主要能力如下:

  • 文件存储

    • 集中存储文件到网盘,便于随时获取最新文件。

    • 支持为每个终端用户分配独立的用户个人盘。

    • 支持为单个团队分配独立的团队共享盘。

  • 文件管理

    • 提供文件的移动、复制、删除、备注等基本功能。

    • 支持按文件夹分类管理文件,按文件类型和名称等条件搜索文件。

    • 支持收藏功能,便于快速查找文件。

    • 支持回收站功能,便于找回误删的文件。

  • 文件传输

    • 可以在云电脑和网盘之间、本地设备和网盘之间上传与下载文件,支持文件秒传、断点续传下载能力。

    • 支持在企业内共享文件,实现企业内用户之间的文件快速同步。

    • 支持向企业外部分享文件,外部人员通过分享链接即可直接获取文件内容。

    • 提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、传输取消等状态管理功能。

  • 安全和权限控制

    • 支持根据团队组织结构来精细定义团队共享盘的访问权限。

    • 用户个人盘实施权限隔离,仅可由该用户的账号访问,在未经授权的情况下不允许他人访问。

    • 可以统一管理共享和分享权限,支持加密分享、设置共享权限等安全能力。

    • 通过设置权限策略,可以有效控制无影客户端的网盘入口权限、网盘与本地设备之间的文件上传或下载权限。

    • 支持用户操作审计功能,支持线上查询和导出日志。

支持的地域

企业网盘支持以下地域:

  • 华东1(杭州)

  • 华东2(上海)

  • 华北2(北京)

  • 华南1(深圳)

购买和使用限制

  • 网盘数量:

    • 便捷账号:最多可以为每个地域购买一个网盘。

    • 企业AD账号:最多可以为每个地域下的每个AD办公网络购买一个网盘。

  • 云电脑操作系统:仅Windows操作系统的云电脑可以使用网盘。

  • 无影终端:仅支持通过Windows客户端macOS客户端Web客户端访问网盘。

计费说明

项目

预付费

按量付费

计费规则

应付费用=网盘套餐包年单价×购买时长(年)

选择套餐包及购买时长后,一次性付清款项。

账单费用=当日网盘已使用存储容量×单价

网盘费用每个自然日生成一张账单。系统每10分钟自动获取一次网盘当前已使用的存储容量,出账单时以一个自然日内已使用存储容量的最大值计算当日费用。

单价

可选的套餐包及其单价:

  • 500 GiB:199.90元/年

  • 2 TiB:749.00元/年

  • 5 TiB:1799.00元/年

  • 10 TiB:3299.00元/年

0.005元/GiB/天

计费示例

假设购买500 GiB套餐包,购买时长为1年,那么:

应付费用=199.90×1=199.90(元)

假设2020年11月20日零点购买按量付费网盘,到2020年11月21日零点为止,已使用的存储容量最大值为100 GiB,那么:

当日账单费用=100×0.005=0.5(元)

在账单详情的计费项

不涉及

PDS存储用量

如何停止计费

关闭企业网盘服务即可退订。关于退订规则说明的详情,请参见退订规则说明

关闭企业网盘服务则停止计费。具体操作,请参见关闭网盘服务

终端用户数

各套餐包允许添加的终端用户数上限为:

  • 500 GiB:5个用户

  • 2 TiB:20个用户

  • 5 TiB:50个用户

  • 10 TiB:100个用户

允许添加的终端用户数没有限制。