企业网盘概述

企业面临的文件管理痛点

在日常办公场景下，企业往往面临诸多文件数据管理痛点：

• 文件管理难：团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件，直接存放在员工的个人设备上，难以集中管理，潜藏着机密数据泄露、损坏或丢失的风险。

• 文件查找难：随着生产不断进行，办公文档和数据日积月累，查找起来如同大海捞针，费时费力，影响办公效率。

• 文件传输难：企业员工之间，或与外部客户及合作伙伴之间需要频繁地传输文件资料，甚至是大文件，而传统传输工具，例如即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制，且传输速度慢。

• 文档共享难：文件的流转主要依靠即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式，随着文件的更新修改，容易导致文件版本混乱、协同效率低、沟通成本高。

• 权限管理难：文件在团队内部使用流转时，对于不同的协作者会有不同的操作权限要求。如果不能进行精细的权限配置，则会带来文件损坏、误删、泄露等风险。

• 移动办公难：出差在外办公时，不方便使用电脑，因此不能随时获取工作上需要的文件资料。

企业网盘的能力与优势

企业网盘基于阿里云的高可用和高安全存储能力，提供企业级文件数据管理方案，能够有效解决办公数据存储、管理、搜索、共享和协作等方面的痛点。企业网盘的主要能力如下：

• 文件存储

  • 集中存储文件到网盘，便于随时获取最新文件。

  • 支持为每个终端用户分配独立的用户个人盘。

  • 支持为单个团队分配独立的团队共享盘。

• 文件管理

  • 提供文件的移动、复制、删除、备注等基本功能。

  • 支持按文件夹分类管理文件，按文件类型和名称等条件搜索文件。

  • 支持收藏功能，便于快速查找文件。

  • 支持回收站功能，便于找回误删的文件。

• 文件传输

  • 可以在云电脑和网盘之间、本地设备和网盘之间上传与下载文件，支持文件秒传、断点续传下载能力。

  • 支持在企业内共享文件，实现企业内用户之间的文件快速同步。

  • 支持向企业外部分享文件，外部人员通过分享链接即可直接获取文件内容。

  • 提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、传输取消等状态管理功能。

• 安全和权限控制

  • 支持根据团队组织结构来精细定义团队共享盘的访问权限。

  • 用户个人盘实施权限隔离，仅可由该用户的账号访问，在未经授权的情况下不允许他人访问。

  • 可以统一管理共享和分享权限，支持加密分享、设置共享权限等安全能力。

  • 通过设置权限策略，可以有效控制无影客户端的网盘入口权限、网盘与本地设备之间的文件上传或下载权限。

  • 支持用户操作审计功能，支持线上查询和导出日志。

支持的地域

企业网盘支持以下地域：

• 华东1（杭州）

• 华东2（上海）

• 华北2（北京）

• 华南1（深圳）

购买和使用限制

• 网盘数量：

  • 便捷账号：最多可以为每个地域购买一个网盘。

  • 企业AD账号：最多可以为每个地域下的每个AD办公网络购买一个网盘。

• 云电脑操作系统：仅Windows操作系统的云电脑可以使用网盘。

• 无影终端：仅支持通过Windows客户端、macOS客户端、Web客户端访问网盘。

计费说明