今日小结

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工作一天后需要回顾做了哪些事、产出了什么成果,但手动梳理分散于各个应用的工作记录耗时费力。今日小结在后台自动记录应用使用、文档浏览、网页访问和 AI 对话等活动,并整理为按时间排列的活动时间线。基于活动时间线,AI 可自动生成结构化的每日工作小结,支持一键复制到周报、工作群或邮件中使用。

功能说明

今日小结包含两个核心部分:

  • 活动时间线:自动记录一天中的应用使用、文档浏览、网页访问和 AI 对话等活动,按小时分组展示。只有应用白名单中的应用会被记录,不足 30 秒的短暂停留会被过滤(AI 对话记录不受此限制)。连续使用同一应用的记录会自动合并,每条记录显示应用类型、标题和使用时长。

  • 每日小结:基于活动时间线,由 AI 生成的结构化工作日报,包含以下四个板块。

板块

内容

今日重点

2~4 句话概括当天的核心工作成果

今日亮点

1~3 个具体成就,如果当天有 AI 协作会特别提及

时间节奏

时间分布情况和专注度评价

改进建议

1~2 条可操作的工作习惯建议

活动记录和每日小结保留最近 7 天,超过 7 天的数据会自动清理。

功能入口

今日小结提供以下两种入口方式:

  • 浮标栏按钮:桌面侧边浮标栏上有今日小结图标,单击即可打开每日卡片面板。

  • 自动推送:如果开启了工作日自动生成,到达设定时间后(默认工作日 17:30),系统会自动生成当日小结,并通过任务岛推送一张通知卡片,单击前往查看即可跳转查看。

使用今日小结

使用今日小结的整体流程为:系统在后台自动记录活动 → 查看活动时间线 → 生成每日小结 → 查看并复制小结内容。

查看活动时间线

今日小结在工作时自动在后台运行,记录窗口切换、文件编辑、网页浏览和 AI 对话等活动,无需手动操作。单击桌面侧边浮标栏的今日小结图标打开每日卡片面板后,可以看到按小时分组的活动时间线。顶部有周日期选择器,可切换查看最近 7 天中任意一天的记录。

生成每日小结

可通过以下两种方式生成小结:

  • 自动生成:到达设定时间后(默认工作日 17:30),AI 自动根据当天的全部活动生成小结。生成完成后会收到一条通知。如果自动生成失败,系统会自动重试最多 2 次(间隔 1~2 分钟),无需手动干预。

  • 手动生成:打开时间线视图,先勾选想纳入小结的活动(取消勾选不想出现的活动),然后单击底部的生成报告。手动生成的小结只包含已选中的活动,适合需要排除某些活动的场景。

说明

电脑休眠或锁屏后,定时生成不会补触发。电脑唤醒后只会重新安排后续的定时任务,不会追溯已过期的时段。

查看与使用小结

生成完成后,小结会以四张卡片的形式呈现(今日重点、今日亮点、时间节奏、改进建议)。单击底部复制全部,即可将整份小结复制到剪贴板,直接粘贴到钉钉、文档或邮件中使用。同一天的报告可以反复重新生成,每次都会覆盖上一次的结果。同一时刻不能并发生成,需要等上一次完成后再操作。

配置今日小结

打开 AI 云电脑设置面板,可对今日小结进行以下配置:

配置项

默认值

说明

功能总开关

开启

关闭后将停止所有活动记录和小结生成。其他 AI 功能(如对话、续写等)不受影响

工作日自动生成

开启

周一至周五自动生成每日小结

工作日生成时间

17:30

可自定义自动生成的触发时间

应用白名单

11 款常用办公应用

只记录白名单中应用的活动,可添加或删除。默认包含 Word、Excel、PowerPoint、WPS 系列、钉钉、Chrome、Edge 等

生成语言

跟随系统

支持简体中文、繁体中文、英语、日语

所有配置项与云端双向同步,在云端修改后会自动同步到本地,反之亦然。

常见问题

关于今日小结的常见问题和解答,请参见常见问题。