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无影云盘概述

更新时间:

无影云盘可以为企业提供安全可靠的一站式文件存储和管理服务,具备文件存储、搜索、传输、权限管理等功能。本文介绍无影云盘的功能特性、应用场景和使用流程等。

功能介绍

无影云盘基于阿里云高可用存储和高安全性的能力,提供企业级文件数据管理方案,帮助您解决办公数据管理、搜索、共享和协作等问题。主要功能如下:

无影云盘提供的能力

说明

文件存储能力

  • 可以集中存储文件到云盘,便于随时获取最新文件。

  • 支持为每个用户分配独立的个人空间。

  • 支持为单个团队分配独立的团队空间。

文件管理能力

  • 支持按文件夹分类管理文件,按文件类型和名称等搜索文件。

  • 提供文件的移动、复制、删除、备注等基本文件管理功能。

  • 支持收藏功能便于快速查找文件。

  • 支持回收站防止误删文件。

文件传输能力

  • 可以在云电脑和无影云盘之间上传和下载文件,支持文件秒传、断点续传下载能力。

  • 支持在企业内共享文件,企业内外分享文件,实现不同用户之间文件内容的快速同步。

  • 提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、取消等传输状态管理功能。

安全和权限控制能力

  • 支持新建便捷用户自动授权无影云盘个人空间,个人空间在未经授权的情况下不允许他人访问操作。

  • 支持根据团队组织结构定义权限,具备新增、查看、禁用和删除团队空间、团队空间分配限制及团队成员管理功能。

  • 可以统一管理共享和分享权限,同时支持加密分享、设置共享权限等安全能力。

  • 通过设置权限策略,可以有效控制无影云盘在无影客户端的云盘权限、无影云盘与本地设备的上传或下载权限、无影云盘与云电脑的上传或下载权限。

  • 支持日志审计,记录用户的操作路径,支持线上查询和导出日志。

使用场景

无影云盘适用于企业日常办公场景,主要适用于以下企业办公场景:

场景

说明

集中管理文件

团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。

快速查找文件

团队日积月累会产生海量文档,日常工作时找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。

传输文件

团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。

文档共享协作

文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

文件权限管理

文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。

移动办公

办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。

计费说明

开通无影云盘后,您需要为已使用的存储容量支付相应的费用。一个自然日内,已使用的存储容量大小>2 GiB,则收取费用。更多信息,请参见计费项

使用限制

下文介绍使用无影云盘的限制信息。

项目

限制信息

地域

无影云盘仅支持部分地域,即华东1(杭州)、华东2(上海)、华北2(北京)、华南1(深圳)、新加坡、德国(法兰克福)和美国(硅谷)。

说明

如果需要在新加坡、德国(法兰克福)和美国(硅谷)使用无影云盘您可以提交工单联系阿里云的技术支持获取帮助。

账号类型

无影云盘支持便捷账号和企业AD账号。

  • 便捷账号类型的无影云盘支持按照地域开通,同一地域如果已开通便捷账号的无影云盘,则不支持重复开通。

  • 企业AD账号类型的无影云盘支持按照AD办公网络维度开通,同一地域如果存在多个AD办公网络时,您可以为每个AD办公网络分别开通一个无影云盘

操作系统

仅支持Windows操作系统云电脑使用无影云盘,不支持Linux操作系统云电脑使用无影云盘

无影客户端

支持通过Windows客户端macOS客户端Web客户端使用无影云盘

使用流程

您在某地域下开通无影云盘并授权给用户后,用户可在无影客户端或者云电脑上使用无影云盘。使用流程如下:

管理员操作

  1. 开通无影云盘

    开通无影云盘时,系统将自动把无影便捷用户或AD用户的信息导入到云盘用户列表,并生成对应的用户云盘。

  2. 授权用户使用无影云盘

    • 您可以在开通无影云盘时授权用户,也可以在开通后授权用户并按需设置用户的个人空间存储峰值。

    • 您可以按需授权某个组织使用无影云盘,并为该组织对应的团队空间设置存储峰值。

  3. 管理用户权限

    您可按需设置无影客户端的云盘权限,用户使用无影云盘时,无影云盘与本地设备之间上传和下载的权限,无影云盘与云电脑的之间上传和下载的权限。

终端用户操作

您授权单个用户或某个组织使用无影云盘,作为终端用户,登录无影客户端或连接云电脑后,可以使用相应的无影云盘存储和管理文件。

终端用户使用无影云盘更多信息,请参见使用无影云盘

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