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开通和管理无影云盘

重要

本文中含有需要您注意的重要提示信息,忽略该信息可能对您的业务造成影响,请务必仔细阅读。

无影云盘可以为您提供文件存储和管理服务。本文为您介绍如何开通、关闭无影云盘、如何调整存储峰值、如何授权用户使用和设置相关权限。

使用流程

无影云盘的使用流程如下:

无影云盘-2-zh..png

使用限制

无影云盘的限制信息如下:

  • 存储峰值

    无影云盘的个人空间存储总量和团队空间存储总量之和≤无影云盘的存储峰值。

  • 云盘跨地域访问功能

    说明

    该功能目前处于邀测中,如需体验,请提交工单申请开通。

开通无影云盘

开通前须知

开通无影云盘前,您需要仔细阅读以下信息:

  • 放行无影云盘服务域名和端口(仅针对企业专网环境)

    通过企业专网访问云电脑时,如果因为业务要求,您设置了云电脑访问域名的权限,此时为保证终端用户正常使用无影云盘,您需要放行无影云盘服务的域名和端口。更多信息,请参见云电脑服务端口要求

    说明

    如果您已经放行了无影云盘服务和端口,终端用户登录无影云电脑的客户端后出现提示“由于本地网络限制,无法访问云盘客户端下载地址,请联系企业IT管理员获取安装包。”此时,您还需要放行无影云盘安装包的下载地址,以确保终端用户可正常下载无影云盘安装包。

  • 开启云盘跨地域访问功能

    • 云盘跨地域访问功能支持华东1(杭州)、华东2(上海)、华北2(北京)和华南1(深圳)地域。

    • 某一个地域的无影云盘开通云盘跨地域访问功能后,其他地域不支持开通无影云盘

      示例:假设已经在华东1(杭州)开通无影云盘并开启云盘跨地域访问功能,此时不支持在其他地域开通无影云盘

      说明

      如果您在多个地域已开通无影云盘,又想开启云盘跨地域访问功能,需要优先关闭多地域已开通的无影云盘,仅保留一个地域的无影云盘,然后为该地域的无影云盘开启云盘跨地域访问功能。

操作步骤

本文以便捷账号为例,为您介绍开通无影云盘的具体操作。

重要

如果您需要在云电脑所在地域使用无影云盘,建议无影云盘与云电脑地域保持一致。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 无影云盘页面,单击立即购买

  5. 云电脑 开通无影云盘页面,设置配置项的相关参数。

    配置项及相关说明如下:

    配置项

    说明

    示例

    付费类型

    仅支持按量付费方式,保持默认选项即可。

    关于无影云盘的计费详情,请参见计费项

    按量付费

    名称

    自定义设置云盘的名称。

    说明

    无影云盘名称由1~64个字符组成,包含中文、英文、数字、半角冒号(:)、下划线(_)或者短划线(-)。

    test001

    账号类型

    支持便捷账号和AD账号两种类型。

    便捷账号

    选择办公网络

    仅当账号类型选择AD账号时,您才需要选择办公网络。

    个人空间授权用户

    支持批量授权用户,您可以选择一个或多个用户。

    选择成功后会显示已选择的用户信息,您也可以单击查看及变更授权用户进行查看、修改或删除授权用户。

    说明
    • 如果账号类型选择AD账号时,您可以通过上传CSV的方式导入需要授权的AD用户账号、通过选择指定组织单元OU获取该OU下的用户列表信息,或通过用户名搜索的方式选择目标授权用户。

    • 如果开通时未选择授权用户,也可以在云盘创建成功后授权用户。

    zhangsan

    个人空间总量

    您需要为授权用户的个人空间设置存储总量,支持设置区间为1~51200 GiB的整数。

    说明

    当个人空间存储容量达到上限后用户无法在个人空间内继续添加文件。

    4

    存储空间峰值

    您需要设置无影云盘的存储空间峰值,支持设置区间为1~51200 GiB的整数。

    说明
    • 无影云盘的峰值不得小于个人空间总量。

    • 部分地域首次开通无影云盘时,将享有一定的免费存储空间。具体地域提供的免费存储空间大小以开通无影云盘时界面提示为准。在免费存储容量内不计费,超过免费存储容量后需要收费。

    • 设置无影云盘存储峰值,可以避免费用超出预期,当无影云盘存储容量达到上限后用户无法在无影云盘内继续添加文件。

    5

    开启云盘跨地域访问功能

    云盘跨地域访问功能打破了访问云盘的地域限制,开启后,在支持云盘跨地域访问功能的地域,已授权使用无影云盘的用户不受地域限制均可访问无影云盘

    开启后,您可以在华东1(杭州)、华东2(上海)、华北2(北京)和华南1(深圳)地域的云电脑上使用某一个地域无影云盘

    您可以在开通无影云盘时开启该功能,也可以在使用无影云盘的过程中按需开启。

    重要

    开启后,终端用户通过Windows客户端macOS客户端访问无影云盘,可以上传和下载文件,但不支持设置无影云盘和本地设备、无影云盘和云电脑之间上传和下载的权限。

    选中开启云盘跨地域访问功能

  6. 确认参数配置和费用,然后单击确认订单

后续步骤

  • 查看是否开通无影云盘

    服务列表页面,您可以看到无影云盘的业务状态为可用,说明已开通无影云盘

  • 查看无影云盘基本信息

    1. 无影云盘操作列,单击查看详情

    2. 基本信息页签下查看无影云盘的无影云盘ID、名称、账号类型、应用范围和存储空间峰值等信息。

      说明

      如果账号类型为AD账号时,您还可以看到AD账号对应的AD办公网络信息(即办公网络ID和办公网络名称)。

  • 管理无影云盘跨地域访问功能

    基本信息页签下,可按需开启或关闭云盘跨地域访问功能。

设置个人空间和团队空间

授予或删除个人空间

开通无影云盘时,您可以选择授权用户并为其分配个人空间;开通无影云盘后,您也可以按需添加或修改授权个人空间的用户。如果因业务要求,您也可以临时禁止用户使用个人云盘,同时支持设置用户使用云盘的策略。下文为您介绍具体操作。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到目标无影云盘,在操作列单击查看详情

  5. 个人空间管理页签,然后按需执行以下操作。

    说明

    执行下表操作后,请及时刷新页面确认执行结果。

    场景

    说明

    相关操作

    添加用户授权

    为用户添加使用无影云盘的权限并设置个人空间总量。

    1. 单击添加用户

    2. 添加用户面板的选择用户下选择目标用户。

      说明

      支持通过用户名、备注、手机、邮箱搜索目标用户,同时支持通过属性筛选组织结构筛选目标用户。

    3. 设置个人空间总量下为所选用户设置个人空间总量大小。

      说明

      支持设置总量大小的范围为1~51200 GiB。

    4. 单击确定

      添加完成后,在个人空间管理页签下,您可以通过模糊搜索方式查看到云盘新增的便捷用户信息,包括个人空间状态、个人空间已使用量和总量等。

    删除用户授权

    如果该便捷用户不再使用云盘,您可以删除对应的用户授权。

    警告
    • 删除无影云盘的用户授权时,系统会在解除授权的同时自动清除用户个人空间内的所有文件数据,请谨慎操作。

    • 删除用户授权后,终端用户登录无影客户端或者连接云电脑后无法再看到个人云盘空间。

    • 删除单个用户授权

      1. 在用户列表找到一个目标用户,在操作列单击删除授权

        您也可以在用户列表选择一个目标用户,在列表底部单击删除授权

      2. 在弹出的对话框中仔细阅读提示信息并单击确定

    • 删除多个用户授权

      1. 在用户列表选择多个目标用户,在列表底部单击删除授权

      2. 在弹出的对话框中仔细阅读提示信息并单击确定

    禁用云盘

    如果短时间不希望终端用户使用无影云盘,可以临时锁定用户云盘,禁止用户操作个人云盘。

    • 禁用单个用户

      您可以按需选择以下一种方式禁止单个用户使用无影云盘:

      • 在用户列表找到一个目标用户,在操作列单击禁用,然后单击确定

      • 您也可以在用户列表选择一个目标用户,在列表底部单击禁用,然后单击确定

    • 禁用多个用户

      1. 在用户列表选择多个目标用户,在列表底部单击禁用

      2. 单击确定

    启用云盘

    如果不再禁止用户使用无影云盘,可重新开启用户使用无影云盘

    • 允许单个用户

      您可以按需选择以下一种方式允许单个用户使用无影云盘:

      • 在用户列表找到一个目标用户,在操作列单击启用,然后单击确定

      • 您也可以在用户列表选择一个目标用户,在列表底部单击启用,然后单击确定

    • 允许多个用户

      1. 在用户列表选择多个目标用户,在列表底部单击启用

      2. 单击确定

    开启新建便捷用户自动授权无影云盘个人空间

    如果希望在新建便捷用户时自动授权用户无影云盘的个人空间,此时您可以使用自动添加新创建用户功能。

    该功能默认关闭,开启后,新创建的便捷用户将自动授权无影云盘的个人空间。

    说明

    新建用户自动授权功能仅适用于便捷账号。

    1. 在页面右上角单击自动添加新创建用户

    2. 自动添加新创建用户对话框中,设置个人空间存储总量。

    3. 单击确定

    重要

    如果当前已授权用户的个人空间容量之和超出无影云盘的存储峰值,即使开启了自动添加新创建用户,新创建用户也不再自动授权用户的个人空间。

    取消新建便捷用户自动授权无影云盘个人空间

    如果您不再希望新建的便捷用户使用无影云盘的个人空间,可以取消自动添加新创建用户功能。

    1. 在页面右上角单击自动添加新创建用户

    2. 单击确定

授权或删除团队空间

您不仅可以授权个人用户使用无影云盘,还可以按照组织授权无影云盘团队空间。下面为您介绍操作步骤。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到目标无影云盘,在操作列单击查看详情

  5. 团队空间管理页签,按需执行以下操作。

  6. 说明

    执行下表操作后,请及时刷新页面确认执行结果。

    场景

    相关说明/操作

    创建团队空间

    1. 单击添加团队空间

    2. 选择组织。

      添加团队空间对话框,在选择组织后单击下拉框选择目标组织。

    3. 设置团队空间存储峰值。

      设置团队空间存储峰值后按需输入团队空间的存储总量。

    4. 设置团队管理员。

      1. 添加团队管理员后,单击去添加

      2. 设置团队管理员对话框中,在左侧区域选中目标用户并单击向右添加.png图标。

      3. 单击确定

    5. 单击确定

    说明

    成功创建团队空间后,在团队空间管理页签下可查看团队空间的状态和使用容量等信息。

    设置团队管理员

    您可以在创建团队空间时设置团队管理员,也可以在使用团队空间时按需添加或取消团队管理员。

    1. 找到目标团队空间,在操作列单击设置团队管理员

    2. 设置团队管理员对话框,按需添加或取消团队管理员。

    说明
    • 一个无影云盘的团队空间最多可设置10个团队管理员。

    • 无影云电脑管理员可授权和取消授权团队空间用户团队管理员的角色,角色权限说明如下:

      • 团队管理员只能管理本团队空间内除其他团队管理员外的用户。

      • 团队管理员只有管理本团队空间内的文件/文件夹的权限。

      • 团队管理员可在控制台管理本团队空间的用户和团队管理、团队空间云盘、日志审计等。

      • 团队空间里的非团队管理员可访问团队空间的文件/文件夹,不支持授权权限和管理团队空间

    禁用团队空间

    如果短时间不希望用户使用无影云盘的团队空间,可以临时锁定团队空间,锁定后用户无法操作团队空间云盘。

    在目标团队空间的操作列单击禁用

    启用团队空间

    如果希望继续使用之前禁用的团队空间云盘,可以重新开启团队空间云盘,开启后,用户可以正常使用团队空间云盘。

    在目标团队空间的操作列单击启用

    删除团队空间

    如果不再使用无影云盘团队空间云盘,您可以在操作列单击删除将其删除。

    警告

    删除团队空间云盘后,系统会自动清除团队空间内的所有文件数据,且无法恢复,删除前请做好数据备份,谨慎操作。

修改存储峰值

说明

存储峰值支持设置的范围为1~51200 GiB。

存储容量达到峰值后,终端用户无法继续往云盘内添加文件,使用无影云盘的过程中可根据业务要求按需调整无影云盘的存储峰值、个人空间和团队空间的存储总量。

修改无影云盘峰值

无影云盘峰值可用于控制存储空间大小,避免费用超出预期。当配置的峰值无法满足需求时可按需修改无影云盘峰值。

您可以选择以下任意一种方式修改无影云盘存储空间峰值。

说明
  • 新输入的峰值必须大于无影云盘已使用容量。

  • 您可以在服务列表页面,无影云盘对应的使用量/峰值列查看该云盘的已使用容量和峰值大小。

  • 服务列表页面

    1. 服务列表页面,找到待修改峰值的无影云盘,在操作列单击修改峰值

    2. 按需输入满足需求的峰值,然后单击确定

  • 基本信息页签

    1. 服务列表页面,找到目标无影云盘,在操作列单击查看详情

    2. 基本信息页签下,在存储空间峰值后设置满足需求的峰值。

修改个人空间峰值

如果用户的个人云盘空间已达上限无法继续使用,您可以在个人空间管理页签下修改用户的个人空间存储峰值。

  • 修改单个用户的存储峰值

    1. 在用户列表找到一个目标用户,在操作列单击编辑

      您也可以在用户列表选择一个目标用户,在列表底部单击编辑

    2. 编辑对话框的调整个人空间峰值后按需设置容量大小并单击确认

      说明
      • 目标峰值必须大于用户个人空间的当前使用容量,否则将无法成功调整用户的个人空间峰值。

      • 如果目标峰值需要小于用户个人空间的当前使用容量,您需要先联系该用户删除个人云盘空间的数据后再设置个人空间峰值。

  • 修改多个用户的存储峰值

    1. 在用户列表选择多个目标用户,在列表底部单击编辑

    2. 编辑对话框,在调整个人空间峰值后按需设置容量大小并单击确认

修改团队空间峰值

如果团队空间无法满足业务需求,您可以在团队空间管理页签下修改团队空间峰值。

  1. 找到目标修改存储峰值的团队空间,在操作列单击修改存储峰值

  2. 修改存储峰值对话框,在设置团队空间存储峰值后按需设置容量大小,单击确定

设置权限

管理无影客户端云盘权限

开启无影客户端云盘权限后,终端用户登录无影客户端后在云电脑卡片展示页面便可使用无影云盘

无影客户端云盘权限默认开启,您可参考以下步骤关闭。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到目标无影云盘,在操作列单击查看详情

  5. 选择权限管理页签,在允许使用后单击开启..png图标。

  6. 确认对话框,单击确认

    关闭无影客户端云盘权限后,终端用户下一次登录无影客户端时生效。

设置用户上传和下载权限

如果用户将云电脑上的数据存储到无影云盘,再通过无影客户端的云盘入口进行下载,可能存在安全风险,因此设置用户使用无影云盘的上传下载权限至关重要。

重要

仅当关闭云盘跨地域访问功能,才支持设置无影云盘和本地设备、无影云盘和云电脑之间上传和下载的权限。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到目标无影云盘,单击对应操作列的查看详情

  5. 无影云盘页面的权限管理页签,按需设置用户使用无影云盘的上传和下载权限。

    说明

    执行下表操作后,请及时刷新页面确认结果。

    策略

    云盘与本地设备的权限

    云盘与云电脑的权限

    权限生效范围/操作

    默认策略

    仅允许上传本地文件至云盘

    允许云盘和云电脑之间互相上传和下载文件

    除策略二和策略三以外的所有个人空间和团队空间授权用户生效。

    不支持手动设置,保持默认即可。

    策略二

    仅允许下载云盘文件至本地

    允许云盘和云电脑之间互相上传和下载文件

    已授权该策略的用户生效。

    策略二区域,单击添加用户,选择一个或多个授权用户,然后单击确定

    说明

    添加用户时,在弹出的选择授权用户面板,支持按照用户名模糊搜索。

    设置成功后,您可以在策略二区域下的应用用户范围下查看已授权的用户,您也可以单击查看及变更授权用户修改授权用户。

    策略三

    允许云盘与本地文件之间互相上传和下载文件

    允许云盘和云电脑之间互相上传和下载文件

    已授权该策略的用户生效。

    策略三区域,单击添加用户,选择一个或多个授权用户,然后单击确定

    说明

    添加用户时,在弹出的选择授权用户面板,支持按照用户名模糊搜索。

    设置成功后,您可以在策略三区域下的应用用户范围下查看已授权的用户名,您也可以单击查看及变更授权用户修改授权用户。

    重要

    同一个用户仅支持授权一个策略。

    例如:用户A当前授权在策略二中,如果想添加至策略三中,系统会先从策略二中删除该用户,再将该用户添加到策略三中。

设置无影云盘分享和共享权限

默认情况下,新建的无影云盘允许分享,不允许共享,您可以按需开启分享和共享策略。

无影云盘对分享和共享的描述如下:

  • 分享:可以分享文件或文件夹,分享后会生成一个公网可以访问的地址,且该地址能够被企业外部的用户访问。

  • 共享:可以共享文件夹,可以将其共享给企业内的其他云盘用户,同时支持文件授权管理。

说明

未配置自定义域名时,最多支持分享/共享500次,如需扩大共享/分享使用次数,需完成企业自定义域名配置。具体操作,请参见自定义域名配置

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到目标无影云盘,在操作列单击云盘管理

  5. 按需设置分享或共享策略。

    策略

    操作步骤

    分享设置管理

    1. 在左侧导航栏,选择安全策略分享设置管理

    2. 根据需要,打开或者关闭分享设置开关。

    说明

    打开分享开关后,您可以有效管控团队成员的分享动态,支持搜索分享、查看分享、取消分享。终端用户在使用个人空间或团队空间时,可分享空间文件或文件夹链接,且该链接支持跨组织向外部用户分享。

    共享/授权设置

    1. 在左侧导航栏,选择安全策略共享/授权设置

    2. 根据需要,打开或者关闭共享/授权设置开关。

    说明

    打开共享/授权设置开关后,您可以进行授权管理团队空间云盘操作,授权后的团队云盘将会依照您授权时设置的范围和权限,共享给授权对象。

    终端用户在使用个人空间和团队空间时,可共享文件夹给企业内同事或部门,同时支持设置共享时间及权限,共享/授权管理文件仅在企业内部进行。

关闭无影云盘

如果不再使用无影云盘,您可以将其关闭,下面为您介绍具体操作。

警告

关闭无影云盘后,系统自动释放资源且停止计费,相关数据将被删除且无法找回,请您提前做好数据备份,谨慎操作。

  1. 登录无影云电脑控制台
  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 无影云盘
  3. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。
  4. 服务列表页面,找到待关闭的无影云盘,在操作列单击的查看详情

  5. 基本信息页签下,单击关闭服务

  6. 在弹出的对话框中,确认提示信息,单击确定

相关操作

查看无影云盘的操作日志

您在控制台开通无影云盘、授权用户或设置无影云盘安全策略等操作行为系统均会记录,如果因操作行为审计或安全审计等需要,您可以根据以下操作查看操作日志。

  1. 服务列表页面,找到待查看操作日志的无影云盘,在操作列单击云盘管理

  2. 在左侧导航栏,选择日志审计

  3. 日志审计页面,设置筛选条件并按需查看日志。

    单击导出日志可导出您已筛选的目标日志。

企业设置

标准定制

无影云盘支持企业个性化设置功能,企业可以根据自身的业务需求,配置自定义域名或者开通历史版本设置功能。具体操作,请参见自定义域名配置

历史版本

开通历史版本功能后,支持文件多版本备份,可以安全地保存所有成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本。

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