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使用Outlook插件进行邮箱通讯录及日历的双向同步

更新时间:

阿里邮箱提供Outlook插件,支持查看组织通讯录、写信页联系人联想和日历同步。插件下载路径

一、指引教程

1.1 安装

安装过程中会检查插件运行所需要的环境,如果机器没有安装,插件会给予提醒框提示,点击确定会自动打开环境下载地址。

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说明

若跳转链接失效,可以尝试使用下列VSTO下载地址,二选一即可:

Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime(推荐):

https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=105522

Visual Studio 2022社区版:

完整包较大,实际依赖Visual Studio Tools for Office(VSTO),注意安装时不要取消默认勾选。

https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/downloads/

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最新的阿里云邮箱插件安装程序,并按照指引进行安装。安装时建议您关闭Outlook。

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1.2 配置

安装完毕后打开Outlook,切换顶部菜单项【Alimail】,点击【设置】,进行登录操作。

点击【设置】按钮,看到如下图所示:

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输入账号,点击“下一步”进行跳转到浏览器;

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网页端生成验证码,一键复制;

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贴入Outlook插件中,单击下一步;

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登录成功后其余功能方可使用。

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1.3 功能说明

1.3.1 组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】,如下图所示:

选中你希望发送的邮件地址,添加到右侧的收件人,抄送人或密抄,然后点击确定,添加到目前正在编辑的邮件中;

公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料;

部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组,如下图所示;

1.3.2 联系人搜索推荐

新建邮件时,在联系人提示框中输入文字时,系统也会自动提示适配的邮件地址,如下图所示:

1.3.3 同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制,不需要用户手动干预。在同步过程中,为了不影响用户正常使用插件,插件的同步只有在Outlook最小化状态下进行。

联系人同步

安装、登录插件后,插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹,如下图所示:

在这个联系人文件夹中,插件会将云端的联系人下载过来;

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人,这个操作也会同步到云端;

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前,对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。

初始化完成会有系统提示。

日历同步

安装、登录插件后,插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地,对比本地数据进行同步;

注意:日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步,而且在默认的日历界面中操作;

1.3.4、数据修复

插件目前是配合Imap协议组合使用,Imap协议可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致,可以点击修复按钮,插件会进行一次本地数据上传,帮助云端进行数据更新。

二、常见问题

1、版本

目前插件最低支持Windows Outlook 2010, 请确保安装有Outlook 2010及以上版本;插件同时支持32位以及64位Office。

2、语言环境

插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言,启动的时候根据Outlook当前语言设置自动切换语言;

3、无法安装

插件会检测本机是否有安装Office以及Office版本号,如果本机有安装,可插件仍然提示没有检测到,可能您的注册表信息被破坏,请尝试修复一下Office后再安装;

如果安装包出现错误,请尝试重启计算后重试;

如果安装了vsto4.0之后,仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本,需要下载.net framework4.5,安装完毕后再安装vsto4.0即可;

.net 4.5官方下载地址

4、无法同步

  • 同步策略是当Outlook进入后台之后才会触发,可以尝试将Outlook窗口最小化一段时候后再观察;

  • 同步策略是每隔30秒触发一次,联系人和日历交替进行,而联系人和日历中又进行数据分片处理,可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕;

  • 数据同步只会发生在指定的文件夹中,请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中;