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组织管理概述

在标准版中,由组织管理员进行组织管理,包括:

  • 组织初始化:还未创建组织时,请输入组织名称,单击创建,完成组织初始化。

  • 组织成员管理:添加、管理组织成员,设置组织管理员,将组织成员加入空间,并设置其在空间中的角色,将用户从组织移除。

  • 工作空间管理:创建、编辑工作空间,设置默认空间,管理空间成员,删除空间。

  • 接口管理:配置阿里云短信和邮件接口、第三方短信和微信营销接口、回流数据源、QuickBI授权、数据采集接口、PUSH接口,开通阿里云短信公众号。

  • 数据授权:

    • 组织数据源管理:添加组织数据源,并将使用权限授权给空间。

    • 报表授权:将Quick BI中已开通嵌入的报表授权给空间。

  • 组织系统配置:获取组织的AccessKey,配置数据采集服务、AES密钥。

  • 研发初始化:联合购买Dataphin集成版后,配置数据研发模块的账号AccessKey、计算引擎,选择研发成员。

组织、工作空间说明

一个阿里云主账号购买标准版Quick Audience后,默认作为组织管理员,进行组织初始化,创建一个组织。

组织下可创建多个工作空间。

工作空间简称“空间”,常常对应于细分品牌或部门。组织成员需要加入空间,成为空间成员,在空间中进行与该品牌或部门相关的用户洞察、用户营销、业务洞察等业务操作。

一个组织成员可加入多个空间。

空间成员根据其角色的不同,在空间中具有不同的权限。其中,空间管理员(管理员)拥有空间中的所有权限,可进行空间配置管理。空间角色具体权限和管理操作,请参见空间角色管理

注意

组织管理员自动加入所有空间,并且拥有与空间管理员同等的权限,可以代替空间管理员进行空间配置管理,也可以进行业务操作。当某个空间未设置空间管理员时,请空间管理员完成相应的空间管理。

组织管理流程

推荐组织管理员按以下流程进行管理:

  1. 组织初始化。

  2. 创建空间,设置默认空间。

  3. 进行空间角色管理,设置默认角色。也可由空间管理员进行,请参见空间角色管理

  4. 添加组织成员,分两种方式:

    • 单个添加组织成员,并将其加入指定空间,授予指定角色。

    • 批量添加组织成员,授予默认空间的默认角色。

    或由空间管理员添加空间成员,参见空间成员管理

  5. 根据业务需求,进行接口管理、组织数据源管理、报表授权、组织系统配置、研发初始化、空间用户组管理、空间系统配置。其中,空间用户组管理、空间系统配置也可由空间管理员进行,请参见空间用户组管理空间系统配置