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分销商工作台操作手册

更新时间:

店铺

分销商可在店铺模块管理和配置分销店铺。

店铺管理

入驻向导

分销商工作台店铺 > 店铺管理 > 入驻向导界面,可通过入驻向导逐步开通分销店铺,系统支持一个分销商开通多个分销店铺(目前上限为50个),每个分销店铺具备不同的分销店铺ID。

说明

分销商入驻请参考分销商企业入驻指引分销店铺开通指引

分销店铺管理

分销商工作台店铺 > 店铺管理 > 分销店铺管理界面,分销商可查看生效店铺未生效店铺单击新入驻店铺,将跳转至入驻向导

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生效店铺

  • 编辑店铺信息

    单击编辑店铺信息,分销商可修改和编辑店铺名称店铺描述联系人钉钉,修改结束后,单击确定保存修改内容。

    说明

    回调通知地址无需填写。

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  • 选择供应商

    单击选择供应商,分销商可浏览可以选择的供应商列表,并选择已达成合作意向的供应商,勾选完成后单击确定

    说明
    • 分销商在选择和设置供应商前,应先完成业务合作意向的洽谈,请勿随意选择无合作意向的供应商,以免影响店铺的正常运营。

    • 供应商仅支持单选。

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    供应商选择后,需要供应商进行审核,分销商可联系渠道供应商、或联系阿里云运营小二(钉钉号:i8id7on)协助联系渠道供应商审批,此时状态会显示为待审核

    审批完成后分销商可再次单击选择供应商查看审核结果。如供应商审核通过,状态显示为已生效;若审核未通过,状态显示为驳回image.png

  • 旺旺咨询

    说明

    该功能需要加白开通,需要咨询阿里云运营小二(钉钉号:i8id7on)。

    当用户发生售后问题时,分销商可通过旺旺咨询拉起旺旺聊天窗与供应商沟通问题。

    分销商可输入淘宝商品ID分销采购主单ID(单击查询按钮获取淘宝主单ID,与供应商客服沟通时可提供该淘宝主单ID),单击立即咨询拉起聊天窗。

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  • 收款配置

    配置店铺的收款账号,详情可参考收款账号配置与启用

  • 付款配置

    配置店铺的付款账号,详情可参考付款账号配置与启用

未生效店铺

  • 继续入驻

    单击继续入驻,系统跳转至店铺 > 店铺管理 > 入驻向导界面,分销商可继续操作未完成的店铺入驻流程。

  • 收款配置

    配置店铺的收款账号,详情可参考收款账号配置与启用

  • 付款配置

    配置店铺的付款账号,详情可参考付款账号配置与启用

支付配置

店铺收款配置

分销商工作台店铺 > 支付配置 > 店铺收款配置界面,分销商可查看所有店铺的收款账号配置状态,也可通过店铺状态筛选条件查看已生效未生效店铺的收款配置。

配置店铺的收款账号,详情可参考收款账号配置与启用

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店铺付款配置

分销商工作台店铺 > 支付配置 > 店铺付款配置界面,分销商可查看所有店铺的付款账号配置状态,也可通过店铺状态筛选条件查看已生效未生效店铺的收款配置。

配置店铺的付款账号,详情可参考付款账号配置与启用

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业财

分销商可在业财模块中查看货款账单和结算单、技术服务费账单和结算单等信息。

货款账单

分销商采购账单

分销商工作台业财 > 货款账单 > 分销商采购账单界面,分销商可管理和查看每月采购总账单

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  • 筛选:设置筛选条件(账单期数等)后,单击筛选按钮,系统将展示符合筛选条件的账单信息。

  • 查看子账单:在操作区单击查看子账单,进入该总账单的采购子账单界面。通过设置筛选条件,并单击筛选按钮,分销商可查看符合筛选条件的子账单信息。单击下载账单明细,可下载子账单明细,进入下载中心可查看导出的子账单。image.png

  • 下载汇总账单明细:单击下载汇总账单明细,可下载汇总账单明细,进入下载中心可查看导出的账单。

分销商采购结算单

分销商工作台业财 > 货款账单 > 分销商采购结算单界面,分销商可管理和查看每月采购结算单image.png

  • 筛选:设置筛选条件(账单期数等)后,单击筛选按钮,系统将展示符合筛选条件的结算单信息。

  • 确认结算单:分销商可于每个对账日核对采购结算单,如无误可单击确认结算单以确认结算单。

  • 下载结算单:单击下载结算单,可下载结算单明细,进入下载中心可查看导出的结算单。

收取技术服务费账单

收取技术服务费流水

分销商工作台业财 > 收取技术服务费账单 > 收取技术服务费流水界面,分销商可管理和查看技术服务费流水

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  • 筛选:设置筛选条件(时间搜索等)后,单击筛选按钮,系统将展示符合筛选条件的技术服务费流水信息。

收取技术服务费账单

分销商工作台业财 > 收取技术服务费账单 > 收取技术服务费账单界面,分销商可管理和查看技术服务费账单

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  • 筛选:设置筛选条件(账单期数等)后,单击筛选按钮,系统将展示符合筛选条件的技术服务费账单信息。

  • 查看账单:单击查看账单,进入收取技术服务费账单明细界面,分销商可查看该账单下所有服务费明细信息。设置筛选条件后,单击筛选,可查看符合筛选条件的服务费明细信息。image.png

  • 查看结算单:单击查看结算单,进入收取技术服务费结算单,分销商可进行结算单的查看和管理。

  • 下载账单明细:单击下载结算单,可下载结算单明细,进入下载中心可查看导出的结算单。

收取技术服务费结算单

分销商工作台业财 > 收取技术服务费账单 > 收取技术服务费结算单界面,分销商可管理和查看技术服务费结算单

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  • 筛选:设置筛选条件(账单期数等)后,单击筛选按钮,系统将展示符合筛选条件的结算单信息。

  • 确认结算单:分销商可于每个对账日核对技术服务费结算单,如无误可单击确认结算单以确认结算单。

  • 下载结算单:单击下载结算单,可下载结算单明细,进入下载中心可查看导出的结算单。

  • 查看明细:单击查看明细,进入收取技术服务费结算单明细界面,分销商可查看该结算单下所有服务费明细信息。设置筛选条件后,单击筛选,可查看符合筛选条件的服务费明细信息。image.png

下载中心

导出记录

分销商工作台业财 > 下载中心 > 导出记录界面,分销商可查看和下载导出的各报表。设置筛选条件后,单击筛选,系统将展示符合筛选条件的报表信息。

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说明

导出数据只在系统中保存30天,建议分销商及时下载并本地保存。报表状态创建中的报表无法下载,请耐心等待报表创建完成。

配置

分销商可在配置模块中查看入驻企业信息、入驻账号信息和财资账号信息等。

账户信息

基本信息

分销商工作台配置 > 账户信息 > 基本信息界面,分销可查看账号授权信息基本信息

单击修改,可修改账户基本信息。image.png

财资账号

收付款账号

分销商工作台配置 > 财资账号 > 收付款账号界面,分销商可查看入驻企业的收付款账号状态和信息。

收款账号

收款账号界面,单击账号列表中的查看配置,可查看已配置的支付宝担保交易账号信息;单击新建账号可新建收款账号,详细操作请参考收款账号配置与启用image.png

付款账号

付款账号界面可查看已配置的代扣支付宝账号信息;单击新建账号可新建收款账号,详细操作请参考付款账号配置与启用image.png

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