外部账号警示

当企业外部邮箱地址来信时,会以在此处设置的警示样式提醒收件人。管理员可在邮箱管理后台对外部地址显示提醒做自定义设置,可设置对发件人名称做出一般警示和对发件人名称、发件人地址做出高级警示。也可以对来自添加白名单的域名的邮件不做警示。

设置外部账号警示的操作步骤

  1. 使用管理员账号登录阿里邮箱,进入邮箱管理后台,点击安全管理外部账号警示。

  2. 外部账号警示开关开启image.png,选择对发件人名称做出一般警示(默认)对发件人名称、发件人地址做出高级警示

    说明

    默认设置的是对发件人名称做出一般警示

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效果展示

1、一般警示:Webmail&pc钉邮&pc阿里邮箱客户端 一般警示——Webmail&pc钉邮&pc阿里邮箱客户端

2、一般警示:移动端钉邮一般警示——移动端钉邮

3、高级警示:Webmail&pc钉邮&pc阿里邮箱客户端

image.png

4、高级警示:移动端钉邮高级警示:移动端钉邮

设置外部账号提醒白名单的操作步骤

  1. 点击添加白名单

  2. 在弹框中填写要加白的域名;

  3. 点击保存

    说明

    白名单自动包含设置的域名的子域名。例如,如果设置了“example.com”,来自a.example.com域名的账号也不作外部警示。外部账号白名单上限50个。

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删除外部账号提醒白名单操作步骤

  1. 点击域名右侧的删除按钮,进行单条删除。image

  2. 勾选域名后,点击右侧删除按钮进行批量删除。image