删除员工
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1、概述
如果员工离开了公司,为了保障信息安全,可以将员工账号进行删除。删除后员工账号无法登录;且无法用已删除的员工姓名、手机号创建新员工。
2、操作方法
操作角色:伙伴账号
操作步骤:
步骤1:进入“生态伙伴平台(APS)-组织关系管理-员工管理”页面
步骤2:在“操作”列对员工点击“删除”
步骤3:系统检测员工是否满足可删除条件
步骤4:条件满足,员工删除成功;如不满足,请根据提示操作,操作指导详见本文“3.2、删除员工前置操作”
3、删除说明
3.1、删除员工后会出现以下结果
- 该员工账号不能登录APS平台
- 该员工将自动退出钉钉生态组织及相关群,系统也将自动解除员工该账号与钉钉账号的对应关系
- 公司(该伙伴账号)将失去该员工的技能证书
- 该员工的所有客户的订单数据、账单数据、项目数据、线索数据将全量转移给指定员工,或释放给伙伴账号。指定员工登录APS平台可以在“客户管理、客户账号、项目管理、线索管理、订单查询、账单查询”菜单内查看到转入客户的相关历史数据
3.2、删除员工前置操作
- 解除员工与客户的跟进关系;操作方法参阅“转移客户”或“解除客户与员工跟进关系”
- 解除员工与客户的跟进关系后,员工跟进的线索客户会同时释放,无需特殊处理“跟进的线索”项;
- 解绑该员工的所有证书,操作方法参参阅“技能证书解绑”
- 请确保该员工名下没有开通的云店,取消云店授权路径:APS-营销中心-员工云店管理(如图1)
- 清空员工信息中的身份证号,伙伴可以通过“编辑”员工信息删除身份证号
- 员工“钉钉组织”状态为“待确认”时无法删除员工。钉钉组织状态为“已加入”后可以删除员工(如图2)
图1
图2
3.3、其他说明
注意,员工管理行为均在APS完成(除密码修改),请勿在“RAM访问控制台”创建/删除/管理员工,否则将与“APS-员工管理”冲突,导致账号无法使用,或删除失败。如遇无法删除,可尝试修改员工账号密码以阻止账号登录。
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