如何使用邮件模板功能？

一、功能概述

为提升邮件处理效率，现推出 「邮箱模板」 功能，支持用户快速调用预置模板发送标准化邮件。
模板分两类：个人模板（用户自定义）与公共模板（管理员统一配置）。

用户可基于高频邮件场景自定义模板内容，支持文本、表格、超链接等富格式编辑。

二、适用场景（举例）

• 重复性邮件
  日常事务通知（会议邀请、工作确认）
  周期性汇报（周报/月报框架模板）
  客户标准回复（咨询解答、报价确认）

• 个性化沟通
  保存不同客户的专属问候语或签名档
  按项目分类存储邮件框架（如需求确认、进度同步）

三、操作指南

创建个人模板

1. 进入邮箱 ，依次点击写邮件，插入模板，查看全部模板。

2. 点击新建模板，输入模板名称、邮件主题、邮件正文。

3. 点击保存，模板将存入个人模板库。

配合再次编辑功能，可以将历史邮件设置为模板。

使用个人模板

进入写信页面后，点击插入模板，选择之前保存的目标模板。

注意备份当前内容，使用模板会覆盖当前内容。

使用公共模板

公共邮件模板